- •Глава 1. Основные сведения 6
- •Глава 2. Мои инструменты 23
- •Глава 3. Группы 63
- •Глава 4. Crm 75
- •Глава 5. Компания 124
- •Введение
- •Основные сведения
- •Авторизация на портале
- •Интерфейс программы
- •Формы отчётов
- •Моя страница
- •Уровни доступа
- •Как общаться на портале
- •Бизнес-чат
- •Центр нотификаций
- •Звонки и видеозвонки сотрудникам
- •Десктопное приложение
- •Мобильное приложение
- •Битрикс24.Диск
- •Использование ip-телефонии
- •Звоните вы
- •Звонят вам
- •Учёт рабочего времени
- •Панель Рабочий день
- •Отчет по рабочему времени
- •Мои инструменты
- •Живая лента
- •Избранное
- •Настройка уведомлений
- •Панель фильтра
- •Умное слежение
- •Управление
- •Панель задач
- •Счетчики
- •Панель режимов просмотра
- •Панель счетчиков
- •Список задач
- •Панель групповых операций
- •Диаграмма Ганта
- •Просмотр задачи
- •Создание задач
- •Шаблоны задач
- •Создание шаблона задачи
- •Создание задачи на основе шаблона
- •Редактирование шаблона
- •Экспорт задач
- •Проекты
- •Руковожу
- •Типовые отчеты
- •Список отчетов
- •Создание нового отчета
- •Пример создания отчёта
- •Календарь
- •Добавление событий
- •Планировщик событий
- •Импорт календарей сервиса из ms Outlook
- •Экспорт календарей Битрикс24 (iCal)
- •Мой диск
- •Фотографии
- •Создание альбома
- •Загрузка фотографий
- •Создание бесплатного почтового ящика
- •Поиск групп
- •Просмотр групп
- •Создание групп
- •Работа с группой
- •Вступление в группу
- •Выход из группы
- •Функционал группы
- •Информация о группе
- •Управление группами
- •Группы экстранет
- •Приглашение пользователей в Экстранет
- •База знаний (Wiki)
- •Общий вид вики-страницы
- •Создание первой страницы
- •Создание страницы из Красной ссылки
- •Редактирование страницы
- •История версий
- •Категории
- •Пресеты
- •Использование поиска crm
- •Профили Профиль контакта
- •Настройка и редактирование полей формы
- •Профиль компании
- •Профиль предложения
- •Профиль счёта
- •Мои дела
- •Контакты
- •Меню действий
- •Контекстная панель
- •Добавить контакт
- •Импорт контактов с помощью vCard
- •Экспорт контактов
- •Поиск и обработка дубликатов
- •Поиск дублей
- •Алгоритм поиска дублей
- •Права доступа
- •Отображение результатов поиска дубликатов
- •Объединение найденных дублей
- •Компании
- •Группа параметров "о сделке"
- •Группа параметров "о контакте"
- •Группа параметров "Товары сделки"
- •Добавление заказа в интернет-магазин
- •Коммерческие предложения
- •Конвертация лида
- •Воронка продаж
- •История
- •Добавить событие
- •Добавить задачу
- •Написать письмо
- •Добавление товара
- •Управление разделами
- •Настройки
- •Справочники
- •Налоги и местоположения
- •Создание налога первого типа (на документ), например - Северный
- •Способы оплаты
- •Права доступа
- •Работа с ролями
- •Бизнес-процессы
- •Пользовательские поля
- •Список полей
- •Интеграция с почтой
- •Почтовый ящик
- •Шаблон темы для определения сущности
- •Правила обработки почты в crm
- •Единицы измерения
- •Интеграция с 1с
- •Интернет-магазины
- •Почтовые шаблоны
- •Компания
- •Сотрудники
- •Экспорт в Excel
- •Синхронизация с Outlook
- •Синхронизировать CardDav
- •Структура компании
- •Редактирование структуры компании
- •График отсутствий
- •Представление отсутствий
- •Добавление отсутствия
- •Универсальные списки
- •Создание списков
- •Создание полей
- •Просмотр списка
- •Просмотр элемента списка
- •Настройки отображения списка
- •Создание элемента списка
- •Создание раздела списка
- •Панель фильтра
- •Удаление списка
- •Интеграция с ms Sharepoint
- •Рабочие отчёты
- •Общий диск
- •Работа с документами в веб-браузере Внешний вид списка документов
- •Навигация по папкам и файлам
- •Групповые операции с документами
- •Поиск документов
- •Создание и редактирование папок и файлов
- •Создание и редактирование документов
- •Загрузка документов
- •Удаление документов
- •Работа с корзиной
- •Публичные и внутренние ссылки
- •Участие документа в бизнес-процессах
- •История изменений
- •Работа с документами в ос Windows
- •Подключение общего диска как сетевого диска через Битрикс24
- •Подключение папки как сетевого диска через Проводник
- •Подключение папки с помощью мастера добавления сетевого размещения
- •Настройка общего доступа к папке
- •Бизнес-процессы
- •Включение бизнес-процессов
- •Создание шаблонов типовых бизнес-процессов
- •Удаление шаблонов типовых бизнес-процессов
- •Работа с бизнес-процессами
- •Бизнес-процессы сотрудника
- •Собрания и планерки
- •Создание нового собрания
- •Создание повестки
- •Создание собрания как продолжение предыдущего
- •Ведение собрания
Битрикс24.Диск
Из десктопного приложения можно подключить Битрикс24.Диск и работать с файлами на портале с любого устройства. Битрикс24.Диск доступен пользователям Windows и Mac OS X и подключается к компьютеру как отдельная папка. Битрикс24.Диск позволяет:
Работать с файлами, где бы вы ни находились, с любого устройства.
Отправить файлы коллегам, обсуждать, совместно редактировать, отслеживать историю изменений.
Работать с файлами на своем компьютере (при этом все изменения автоматически окажутся у ваших коллег).
Подключается Битрикс24.Диск на персональном компьютере как отдельная папка (по умолчанию - \Мои Документы\Bitrix24\, вы можете изменить папку, пройдя по ссылке "изменить директорию" при отключенной синхронизации файлов) в одноименной закладке десктопного приложения Битрикс24 с помощью кнопки Подключить:
Таким образом можно подключить несколько папок, если вы работаете в нескольких порталах. Каждая папка будет синхронизироваться со своим порталом.
Панель управления состоит из двух кнопок:
Открыть проводник Windows - при клике откроется папка, где можно хранить свои файлы (по умолчанию - \Мои Документы\Bitrix24\).
Перейти в Битрикс24 - при клике по этой кнопке в браузере будет открыта страница Мой диск портала, под учетной записью которого вы авторизованы в десктопном приложении.
Если Битрикс24.Диск находится в состоянии Включено, то синхронизация происходит автоматически при любом изменении, добавлении, обновлении файлов в папке, подключенной к Диску. Кроме того, в любой момент можно вручную синхронизировать файлы, кликнув правой клавишей мыши на значок Диска в Панели задач и выбрав пункт Синхронизировать сейчас.
Настройки
Битрикс24.Диска
вызываются с помощью кнопки
бокового меню и перехода в одноименную
закладку:
Лог всех изменений показывается в области истории. Также из этой области можно открыть файл для просмотра или редактирования.
При отключении синхронизации обнуляется история загрузок файлов. То есть файлы не будут доступны из этой области, но по-прежнему будут доступны на Моем Диске и в папке локального компьютера.
Для отключения синхронизации файлов с Битрикс24.Диск нужно снять птичку с опции "Включить Битрикс24.Диск" в настройках приложения. Локальные файлы останутся нетронутыми.
Использование ip-телефонии
В Битрикс24 теперь есть функционал звонков на стационарные и мобильные телефоны как России и стран СНГ, так и США и Европу. Этот функционал должен быть подключён администратором портала.
На данный момент функционал ip-телефонии доступен для версий браузеров (и выше): Google Chrome 29, Mozilla Firefox 27, Opera 18, Яндекс.Браузер 13. А также для осуществления голосового звонка необходима гарнитура с микрофоном.
Звоните вы
Звонки совершать в Битрикс24 можно с помощью иконки на панели уведомлений (иконки возле строки поиска контакта в окне мессенджера):
|
|
Или с помощью Десктопного приложения Битрикс24.
Звонят вам
При звонке клиента на портал система автоматически перенаправит звонок менеджеру согласно правилам настройки номера, установленным администратором портала. У менеджера всплывёт окно, после ответа звонящему откроется окно Бизнес-чата.
Если номер известен для CRM, то будет выведен список сущностей CRM, привязанных к этому контакту, а также кнопки перехода к этим сущностям. То есть менеджер может в один клик получить всю информацию о звонящем и состоянии дел, сделок, счетов, связанных с ним.
Панель управления позволяет:
Завершить звонок.
Отключить/включить микрофон.
Поставить звонок на ожидание.
Переадресовать звонок другому сотруднику.
Вызвать цифровую клавиатуру для дополнительных действий (например: задать IVR).
Открыть текстовый чат с абонентом.
Развернуть окно во весь экран.
Задать комментарий к звонку.
Информация о входящих и исходящих звонках фиксируется как событие в Ленте CRM. В описании события будет указано: дата и время звонка, ответственный, клиент, тема, длительность и статус звонка. Также может быть приложен файл с записью разговора, если такая опция была указана при настройке телефонии. Запись можно прослушать непосредственно в Ленте CRM, или работать с нею как с файлом из Общего диска.
