Участие документа в бизнес-процессах

Для запуска бизнес-процесса нажмите на кнопку Действия в строке с документом, выберите пункт меню Бизнес-процессы и шаблон бизнес-процесса.

• Внимание! Данный пункт меню доступен при созданных бизнес-процессах. Для раздела Мой Диск бизнес-процессы недоступны.

Откроется страница Запуск бизнес-процесса, позволяющая задать параметры бизнес-процесса и запустить его.

• Примечание: Элементы управления, связанные с бизнес-процессами, могут отсутствовать, если администратор системы не разрешил использование данного функционала.

Документ, участвующий в бизнес-процессах, помечается в папке Общий диск в режиме списка знаком . При наведении курсора на этот знак появляется подсказка о количестве бизнес-процессов и заданий, в которых участвует документ.

Кликнув на число бизнес-процессов или заданий, можно перейти к просмотру соответствующих списков. Число активных заданий бизнес-процессов также отображает цифра рядом с пунктом левого меню Бизнес-процессы.

Функционал, доступный из соответствующих списков, зависит от текущего статуса и шаблона бизнес-процесса. Перемещение документа в корзину не влияет на его статус в бизнес-процессе. Удаление документа навсегда удаляет также связанные с этим документом задания в бизнес-процессах.

История изменений

История изменения документа содержится в форме просмотра его свойств. Для просмотра свойств документа нажмите на кнопку Действия в строке с документом и выберите пункт меню Открыть. Или дважды щелкните мышкой на иконке документа. Откроется форма свойств документа. 

Из этой формы можно скачать, отредактировать документ, загрузить новую версию. Или просмотреть историю изменений документа:

Используя меню действий, можно восстановить или удалить более раннюю версию документа с помощью пунктов Восстановить или Удалить соответственно.

Работа с документами в ос Windows

Любая папка из раздела Общий диск, доступ к которой разрешен в соответствии с правами пользователя, может быть подключена к любому компьютеру из сети как сетевой диск. Это справедливо для ОС Windows XP и выше.

• Примечание: При подключении библиотеки документов в качестве сетевого диска на портале для них также будет доступен функционал бизнес-процессов. Например, можно сделать так, что при загрузке нового файла "на сетевой диск" на портале автоматически будет запускаться определенный шаблон бизнес-процесса и выполнять требуемые действия.

Подключение общего диска как сетевого диска через Битрикс24

Для подключения общего диска, находясь в любом его разделе, выберите в меню настроек  пункт Сетевой диск: Появится окно подключения, скопируйте адресную строку из него. Через команду Пуск > Выполнить вашей операционной системы Windows вызовите приложение cmd и вставьте в командную строку скопированную вами строчку после команды net use z

• Внимание! В случае сообщения, что имя локального устройства уже используется, смените букву сетевого диска (например с Z на Q).

Нажмите Enter, затем введите пароль от вашего аккаунта Битрикс24 и снова нажмите Enter. (При вводе пароля символы могут не отображаться.) В случае успешного подключения вы увидите соответствующее сообщение в командной строке, а в сетевом размещении появится подключенный вами диск.