Загрузка документов

Для выполнения загрузки документов перейдите в папку, в которую необходимо загрузить документы. Нажмите кнопку Загрузить, расположенную на контекстной панели, откроется папка на вашем компьютере, подключенная к Битрикс24.Диск. Выбор папки и файлов для загрузки осуществляется обычным способом, после чего следует нажать кнопку Открыть.

• Внимание! Имя файла (папки) не должно содержать символов \ / \ \ : * ? \ " ' | { } % & ~ . Не допускается загрузка на сервер файлов с расширениями .exe, .php, .lnk, .tmp, .ini, .pl.

При попытке загрузить такие файлы (создать такие папки) будет выдано сообщение о том, что название содержит недопустимые символы, либо файл не будет синхронизирован с Диском, а в Проводнике будет отмечен красным крестиком .

Удаление документов

Для удаления документов нажмите кнопку Действия в строке с документом, который нужно удалить. Выберите действие Удалить в выпадающем списке. Вы можете переместить документ в Корзину, либо удалить безвозвратно.

Доступна также групповая операция удаления. Вы можете отметить папки и файлы, которые требуется удалить, нажать крестик на нижней панели управления, и по запросу переместить файлы и папки в корзину или отменить действие.

• Примечание: Для Диска установлена защита от случайного удаления. Если на документ установлен общий доступ, то удаление файла на локальном компьютере не удаляет документ для других участников Общего доступа - он останется доступным для них. На локальном компьютере файл больше не появится - он отключается от синхронизации с Диском.

• Внимание! Удаление файла на Диске удаляет его для всех участников Общего доступа.

Работа с корзиной

Чтобы восстановить документ из Корзины, необходимо перейти в Корзину с помощью функции Показать > Корзину на контекстной панели: Затем в меню действий документа выбрать команду Восстановить. Также можно воспользоваться кнопкой группового восстановления файлов и папок на правой панели. После этого документы будут восстановлены каждый в свою первоначальную папку.

• Примечание: Учтите, что документы из Общий диск и из Мой диск удаляются в разные корзины, каждые в свою собственную.

При групповом удалении папок и файлов из корзины будет запрошено согласие на удаление документов навсегда.

Чтобы очистить корзину полностью, необходимо нажать кнопку Очистить корзину. Система выдаст подтверждение на удаление и после согласия произведет очищение Корзины.

• Внимание! Для восстановления документа из корзины и очистки корзины необходимо иметь соответствующие права. По умолчанию этот функционал доступен только администратору.

Публичные и внутренние ссылки

Для любого файла можно получить публичную ссылку, по которой файл может быть скачан даже неавторизованным в облаке пользователем. Способы получения публичной ссылки:

• Кликнуть на меню действий и выбрать пункт Получить публичную ссылку. Поверх списка будет активировано окно, содержащее публичную ссылку, которую можно скопировать

• Отметить файл в колонке флажков и скопировать публичную ссылку из окна в правом меню.

Перейдя по ссылке Параметры, вы сможете ограничить доступ к файлу по времени на заданное количество часов (минут, дней) или защитить его паролем. Пользователь, которому будет передана ссылка, при переходе по ней сможет скачать файл:

Для совместной работы над документами может использоваться внутренняя ссылка. Для её получения следует нажать кнопку Скопировать ссылку в форме просмотра документа.

Внутренняя ссылка может быть использована сотрудником, авторизованном на КП и имеющим соответствующие права, для работы с файлом - редактирования, копирования, в том числе на свой локальный компьютер, и т.д. При этом не нужно искать непосредственно сам файл в каталогах общего диска.