Навигация по папкам и файлам

Имеется несколько вариантов перемещения по папкам и переноса файлов между папками.

• Можно переходить по уровням вложенности папок, используя двойной клик на иконке папки. При этом точное местоположение отображается в правом окне Мой Диск или в верхней панели.

• Можно передвигаться непосредственно по папкам, кликая на их наименование в верхней панели или в правом окне Мой Диск. В окне Мой диск папки, имеющие вложенные папки, обозначены стрелочками слева от названия. Направление стрелочки указывает, открыта ли вложенная папка (стрелка вниз) или нет (стрелка вправо).

• Перетаскивать файлы между папками можно с помощью механизма Drag'n'drop. Нужный файл следует захватить за иконку и, перетащив в нужную папку, отпустить клавишу мыши.

Групповые операции с документами

Панель групповых операций с документами типична для интерфейса Битрикс24, то есть имеет кнопки Для всех (в верхней панели), Редактировать, Удалить. Отличает её наличие функции Перенести/Скопировать и возможность выбора папки назначения. Все эти действия можно производить как с группой файлов, отмеченных флажками, так и с одиночным файлом.

Поиск документов

Поиск документа осуществляется заданием его имени (части имени) в строке поиска. По мере ввода поискового запроса в выпадающем списке появляются соответствующие ему результаты. Можно перейти к найденной сущности, кликнув по ней в списке.

Или же можно вывести все результаты на экран и выбрать нужный из них.

Создание и редактирование папок и файлов

Перечень доступных действий с папками зависит от настройки прав пользователя.

• Для создания папки нажмите кнопку Создать папку, расположенную на контекстной панели, откроется форма создания новой папки. Введите в поле Название имя создаваемой папки. Нажмите кнопку Создать. В разделе Общий диск вы можете сразу задать права доступа на эту папку. После перезагрузки страницы созданная папка отобразится в таблице элементов.

• Для изменения прав доступа к папке нажмите на кнопку Действия рядом с ней и выберите пункт меню Общий доступ. В открывшейся форме настройте параметры доступа путем добавления нужных прав.

Создание и редактирование документов

Вы можете создавать файлы формата Документ (.doc), Таблица (.xls), Презентация (.ppt) с помощью программ на компьютере или же сервисов Google Docs, MS Office Online непосредственно в разделе Мой Диск на портале. Документ будет одновременно сохранен на портале и на жестком диске локального компьютера.

После нажатия кнопки Создать документ появляется окно выбора сервиса и формата документа:

При выборе создания документа с помощью программ на компьютере будет запущено соответствующее приложение на вашем компьютере, в нем будет создан и открыт на редактирование новый документ.

При выборе для создания документа сервиса Google Docs (или MS Office Online) будет запущено соответствующее он-лайн приложение, после завершения работы с которым портал предложит сохранить документ. При сохранении можно сразу задать желаемое имя для документа.

Открыть документ для просмотра можно, кликнув на его название на портале. Далее можно перейти к его редактированию, нажав кнопку и выбрав сервис для редактирования. При включенной синхронизации все изменения в документах отображаются оперативно и на портале, и на диске вашего компьютера, вне зависимости от локализации места редактирования документа.