Общий диск

Битрикс24 позволяет организовать коллективный доступ и работу над документами. В разделе может быть нескольких папок, права доступа к которым могут быть различными для отдельных групп сотрудников, рабочих групп и отдельных сотрудников.

Сотрудник может настроить доступ к библиотеке общих документов. Для этого, находясь на странице Общий диск, следует выбрать соотвествующий пункт меню - "шестеренку" настроек:

В открывшейся форме настройте права нужным образом:

• Чтение - разрешен только просмотр содержимого библиотеки документов.

• Редактирование - разрешены все возможные действия с содержимым библиотеки документов, а также подключение папки как сетевого диска, но нельзя менять настройки и права доступа.

• Полный доступ - разрешены все возможные действия с библиотекой документов.

Помните о том, что по умолчанию вложенные папки и файлы Общих документов будут наследовать эти права. Если сотрудник обладает правами на папку библиотеки не ниже Редактирование, то он может подключить ее (или входящие в нее разделы) к личному Диску, выбрав соответствующий пункт в меню действий папки:

Количество доступного места для Общего диска и его файлов зависит от редакции вашего «Битрикс24». При заполнении приобретенного места или прекращении абонентской платы за место в облаке, перестанут быть доступны многие функции портала - написание сообщений в Живую ленту, публикация файлов и др. Для возобновления полной функциональности следует либо оплатить дополнительное место, либо очистить место самостоятельно - удалить ненужные, устаревшие, поврежденные и др. файлы и/или их версии.

Интерфейс, приемы и технология работы с документами на портале практически не отличаются для разделов Мой диск и Общий диск, с той разницей, что в Мой диск содержатся собственные документы пользователя, а в Общий диск - общие стандартные документы компании.

Работа с документами в веб-браузере Внешний вид списка документов

Перечень документов пользователя на портале может быть представлен в виде списка или в виде плитки.

Файлы и папки в списке можно сортировать по любому из полей (колонок) в возрастающем или убывающем порядке. По умолчанию они отсортированы по названию (сначала папки, потом файлы) в алфавитном порядке.

По умолчанию на портале у пользователя созданы папки:

• Общие файлы - папка, доступ к которой можно настроить для других сотрудников.

• Загрузки - в этой папке хранятся файлы, загружаемые в сообщения на портале.

• Папки с названиями групп, в которые вы вступаете или куда вам дают доступ, автоматически создаются в Мой Диск.

Даты создания папок выставляются следующим образом:

• Общие файлы - дата, когда такой пользователь был заведен на портале.

• Загрузки - когда вы впервые вставили файл в свое сообщение.

• Папки с названиями групп - когда вы вступили в эту группу.

Папки и файлы помечаются пиктограммами:    для папки или  файла, доступ к которым имеете только вы, для папки или  файла, к которым имеют доступ несколько сотрудников. Для документов Общего диска применяются только первые две пиктограммы.

При желании можно настроить доступ к файлам и папкам для коллег и работать с документами коллективно, используя удобный поиск по сохраненным документам на портале.

Примечание: При работе с документами учтите, что сами файлы могут быть расположены "в облаке", то есть на разных серверах. Поэтому возможна несколько более медленная работа по открытию, сохранению, удалению файлов, в сравнении с работой с файлами на локальном компьютере.

Меню действий доступно для файлов только в режиме списка, а состав его функций зависит от прав доступа и может быть различным для файлов и папок.