Создание раздела списка

Элементы в списке можно сгруппировать по какому-либо признаку. Для этого нужно создать раздел и указать в свойствах элемента, с каким разделом он будет сопоставлен.

Для создания нового раздела в списке воспользуйтесь кнопкой <Управление_разделами> на контекстной панели. После этого будет отображен список всех разделов для данного списка, если они существуют.

Для создания раздела используется кнопка <Добавить_раздел>, а для изменения существующего - ссылка с названием раздела

При создании нового раздела вам будет предложено указать его название во всплывающем окне, после чего он появится в списке разделов.С помощью меню действий в этом списке раздел можно Переименовать или Удалить.

• Примечание: В списке элементов для разделов отведена специальная колонка. Клик по ссылке с названием раздела приведет к просмотру отфильтрованных записей списка сопоставленных только с конкретным разделом.

Панель фильтра

Фильтр позволяет отобрать элементы в списке по каким-либо параметрам. По умолчанию фильтрация происходит по параметру Раздел. Для экономии места на экране компьютера фильтр можно свернуть.

Создадим фильтр.

• Нажмите на закладку со знаком +, откроется окно для ввода названия нового фильтра.

• Введите название Полный и сохраните. Создастся новая закладка и сразу же она станет активной.

• Добавьте в закладку фильтра все поля списка.

• Сохраните фильтр:

Удаление списка

Для удаления универсального списка следует перейти в режим редактирования списка, кликнув на списке. Затем на контекстной панели на странице редактируемого списка нажать кнопку Настройки списка. При нажатии на эту кнопку откроется форма Настройка списка, где следует нажать кнопку Удаление списка и подтвердить удаление во всплывающем окне.

Интеграция с ms Sharepoint

Для интеграции создайте соединение с помощью кнопки Sharepoint > Создать связь. По этой кнопке запустится трех шаговый мастер создания соединения.

На первом шаге укажите параметры сервера MS Sharepoint. Параметры нужно получить у системного администратора. На втором шаге в отобразившемся списке из MS Sharepoint выберите нужный вам список для синхронизации. На третьем шаге в отобразившемся окне произведите настройки параметров синхронизации. Настройка параметров интуитивно понятна и в комментариях не нуждается.

При необходимости можно создать новые поля и задать им соответствие в списках Битрикс24.

После выполнения настроек система будет производить автоматическую синхронизацию в соответствии с заданными настройками.

Рабочие отчёты

Отчет по рабочему времени теперь возможен не только за рабочий день, но и за выбранный интервал времени. Данные по таким отчетам выводятся на странице Рабочие отчеты. Если отчет не утверждён, он отображается серым цветом. Если утвержден без оценки, то жёлтым. Если оценен положительно, то зеленым, если отрицательно - то красным.

Фильтры на контекстной панели видны в зависимости от уровня доступа:

• Сотрудникам дана возможность только включать/отключать статистику.

• Администраторы сервиса, сотрудники Отдела кадров и Руководства видят ещё и фильтр по подразделениям.

• руководители отделов дополнительно видят фильтр по сотрудникам.

Отчеты сотрудников должны быть утверждены и оценены руководителем подразделения. Для утверждения кликните по отчету в календарной сетке, откроется форма отчета. Выберите нужную оценку и подтвердите отчет. После подтверждения отчёта сотрудник теряет возможность отредактировать свой отчет. Смена оценки отчета и редактирование отчёта старшим должностным лицом возможна и после подтверждения.

Для изменения настроек воспользуйтесь кнопкой Настройка. После этого станут доступными кнопки вызова настроек рабочих отчетов сотрудников в виде "шестеренки". Если настройки наследуются, то "шестеренка" будет серого цвета. Если настройки отличаются от типовых, то - желтого. В форме можно задать частоту отчетов, день и время отчета.

Окно подачи отчёта появляется автоматически при наступлении установленного времени при обновлении страницы (переходе не другую страницу портала).

Если срок отчётного периода более суток, то в панели Рабочего дня в день отчёта появляется ссылка Отчёт за день: (Необходимо обновить страницу.)
Если был пропущен очередной отчет, то на странице Рабочие отчеты для сотрудника будет выведено сообщение:

В Рабочий отчет автоматически попадают:

• Все ежедневные отчеты, которые заполнялись в закладке Отчет за день инструмента Рабочий день.

• Все задачи, которые выполнялись в течение отчетного периода. Задачи в отчет можно добавлять и с помощью селектора задач выбрать из списка.

В рабочий отчет не попадают события, участие в которых не подтверждено сотрудником.

Составление отчета можно отложить на один час. Пока отчет не подтвержден руководителем, его можно отредактировать. После составления отчета сообщение о нем выведется в Живой ленте для самого сотрудника и его руководителя.

• Внимание! Рабочие отчёты будут создаваться только в том случае, если работник в заданный период воспользовался Учётом рабочего времени.