Создание списков

Для создания списка воспользуйтесь кнопкой Добавить на контекстной панели страницы Списки. Откроется форма создания нового списка, заполните поля закладок формы.

Закладка Настройки – основные параметры списка. Пояснение нужно только для Включить поддержку бизнес-процессов. Если в работе создаваемого списка планируется использование стандартных или собственных бизнес-процессов, то установка этого флажка необходима.

Закладка Подписи - можно задать название элементов и разделов создаваемого списка, чтобы облегчить сотрудникам работу. Например, если создается список Поставщики, то логично будет заменить слово элемент на поставщик, а слово раздел, на группа поставщиков, и так далее.

Закладка Доступ - закладка Доступ позволяет настроить права доступа к элементам и разделам списка по умолчанию. Эти права потом можно перезадать в настройках доступ к каждому конкретному разделу или элементу.

• Внимание! Если группа пользователей не будет обладать соответствующими правами на доступ к списку, то они не увидят соответственно и сам список на странице Списки.

Чтобы сотрудник (группа):

• не видел создаваемый список - Нет доступа.

• могли только просматривать список - Чтение.

• могли просматривать список и добавлять в неё элементы - Добавление.

• могли не только просматривать и добавлять элементы в список, но и изменять состав списка - Изменение.

• могли не только изменять список, но и запускать бизнес-процессы по элементам списка, то эту группу нужно включить в список и дать ей право Изменение с ограничениями.

Нажмите Сохранить, список создастся и можно переходить к его настройкам.

Изменение параметров Универсального списка позволяет настроить конкретный список под решаемые задачи с помощью добавления нужных полей, которые будут отображаться в форме создания элементов списка.

• Поля списка - поля, которые будут отображаться в форме создания/редактирования элемента списка. По умолчанию при создании списка автоматически создается только одно поле Название.

Так как создатели Битрикс24 заранее не могут знать какие поля вам потребуются, то при создании Универсального списка задается только одно поле: Название. Остальные поля нужно создавать самостоятельно.

Например, если создается список Поставщиков продукции для вашей компании, то в Универсальном списке Поставщики сотрудникам нужно будет заполнять определенный список полей. Например: форма организации, адрес, реквизиты, виды поставляемой продукции и другие.

Создание полей

Изменение параметров универсального списка доступно по кнопке Настройки списка на контекстной панели на странице редактируемого списка. При нажатии на эту кнопку откроется форма редактирования списка, полностью аналогичная форме создания. Разница от формы создания списка будет только в том, что появится контекстная панель с дополнительными кнопками команд:

Для задания свойств универсального списка нужно воспользоваться кнопкой Поля списка. По этой кнопке откроется список полей, относящихся к универсальному списку. Напомним, что по умолчанию там только одно поле: Название.

Добавим в эту форму новое поле. Например, добавим поле Организационная форма, в которой будет задаваться тип компании поставщика: ООО, ЗАО и так далее. Для этого:

• Нажмите кнопку Добавить поле, откроется форма добавления поля.

• Внимание! При выборе разных типов полей в зависимости от выбранного поля могут появляться или пропадать дополнительные поля и вкладки.

• Заполните поля формы, пояснения к некоторым полям:

• Сортировка - порядок расположения создаваемого поля в общем списке полей. Чем выше число, тем ниже расположено будет поле. Введите любое число, в рамках примера это не важно.

• Обязательное - если создаваемое поле обязательным для заполнения, то поставьте флажок в этом поле.

• Множественное - должно ли создаваемое поле иметь несколько полей для заполнения. Здесь флажок не ставим, одна и та же фирма не может быть и ООО и ЗАО.

• Тип - выбор типа поля. Выберите тип поля Список, форма перезагрузится, пропадет поле Значение по умолчанию, но появится вкладка Список. Перейдите на эту вкладку и Заполните поля списочного свойства.

• Примечание: Если свойств очень много, а список этих свойств достаточно большой, то с помощью ссылки Импортировать списком откройте дополнительное окно, в которое можно вставить заготовленный заранее список свойств.

• Нажмите кнопку Применить, свойства сохраняться.

• С помощью ссылки Значение по умолчанию вызовите список добавленных свойств и установите то, свойство, которое будет использоваться чаще всего. Это свойство будет по умолчанию отображаться в этом поле.

• Нажмите кнопку Сохранить, система вернется к списку полей.

Создайте аналогичным способом поля для нужного вам списка.

Значения типов

Ниже приведены значения типов, которые могут вызвать затруднения при использовании:

• Строка - значение свойства задается в виде текстовой строки;

• Число - значение свойства задается в виде числа;

• Список - значение свойства выбирается из списка;

• Файл - в качестве значения свойства используется загрузка файла;

• Привязка к разделам - задаётся связь между элементом и разделами;

• Привязка к элементам - задание связи между элементами «поштучно»;

• HTML/текст - значение свойства задается в виде текста с HTML-тегами;

• Счетчик - При добавлении элемента значение будет больше на единицу, чем последнее. Стартовое значение задается произвольно. Можно использовать для журналов учета входящих документов и т.п., где должна быть непрерывная нумерация документов.

• Дата/Время - значение свойства задается в виде даты/времени;

• Видео - задается связь между элементом списка и медиафайлом;

• Привязка к элементам в виде списка - задание связи между элементами списком.