График отсутствий

Выяснение кто есть на месте и когда будет – одна из постоянных задач, которые приходится решать любому сотруднику. Для контроля за отсутствием сотрудников создана специальная страница, которая так и называется График отсутствий.

На этой странице автоматически выводится вся информация об отсутствиях работников на рабочем месте. Отсутствия можно проконтролировать, рассортировав все данные по данным отдела кадров (это, как правило, отпуска и отгулы) и по личным календарям (как правило, командировки, работа вне офиса и «отпросились»).

Представление отсутствий

Можно выбрать одно из трех представлений отсутствия сотрудников: День, Неделя и Месяц. То представление, которое выбрано в данный момент, выделено более темным цветом.

Чтобы не загромождать сетку таблицы при просмотре отсутствий за месяц, в ней не отображаются отсутствия длительностью менее суток.

При наведении курсора мыши на отсутствие какого-либо сотрудника, отображается краткая информация об отсутствии:

Дату, относительно которой выводится график отсутствий, можно выставить, нажав кнопку на контекстной панели, и выбрав нужную дату в выпадающем календаре.

Для перехода к другому дню/месяцу/году используйте кнопки навигации, расположенные рядом с текущей датой:

Причины отсутствий сотрудников могут быть разными. В Битрикс24 причины называют типами отсутствий. Для каждого типа отсутствия используется свое цветовое обозначение. C помощью кнопки Типы отсутствий, расположенной на контекстной панели, вы можете установить фильтр по типам отсутствий, сняв галочки с тех типов отсутствий, которые вас не интересуют:

По умолчанию график строится по отсутствующим сотрудникам всех подразделений компании. При необходимости вы можете просматривать график только по некоторому подразделению, в этом случае необходимо указать его с помощью выпадающего списка поля Подразделение на контекстной панели.

Добавление отсутствия

Добавить собственное отсутствие в график сотрудник может посредством личного календаря. Если пользователь портала обладает правами не ниже Администратор либо входит в группу Отдел кадров и/или Администрация портала (это справедливо только для коробочной версии сервиса Битрикс24), то ему будет доступна кнопка Добавить отсутствие:

После клика по кнопке Добавить отсутствие откроется окно: Заполните поля формы. Чтобы добавить отсутствие в график, нажмите кнопку Добавить.

Универсальные списки

• Универсальные списки - инструмент для удобного хранения и работы с любой структурированной информацией.

Возможности инструмента:

• конструирование произвольных хранилищ объектов;

• фильтрация и сортировка данных, карточка и списки с настройкой колонок и полей, групповое редактирование, права доступа и т.п;

• возможна любая иерархия хранения объектов;

• как варианты применения: FAQ, справочники и базы знаний, списки контрагентов, структурированные архивы, библиотеки, файловые хранилища и другое.

Универсальные списки доступны для всех пользователей портала, если они расположены в разделе Компания, и только для участников рабочей группы, если списки расположены в какой-то конкретной рабочей группе.

• Внимание! Создавать списки могут только пользователи с правами администратора. Доступ к тем или иным спискам определяется настройками списков, заданными администратором.