Экспорт в Excel

Результаты поиска можно экспортировать в файл MS Exсel с помощью Экспортировать в Excel в меню Ещё. После клика по ссылке появится диалоговое окно загрузки файла.

При нажатии кнопки Открыть будет запущен MS Excel и в нем показаны результаты поиска в соответствующем формате. Если вы хотите сохранить результаты в формате .xls на локальном носителе, нажмите Сохранить, и выберите подходящее место для сохранения файла.

Синхронизация с Outlook

Также вы можете выполнить экспорт сотрудников в MS Outlook с помощью Синхронизировать с Outlook в меню Ещё. Далее пройдите простой и понятный мастер из нескольких шагов.

• Внимание! Для полноценной интеграции Битрикс24 с Outlook требуется версия Outlook 2007.

Синхронизировать CardDav

Пройдя по ссылке Синхронизировать CardDAV в меню Ещё, вам откроется окно где представлена статическая информация о том, как синхронизировать календари и контакты сайта с любыми программами и устройствами, поддерживающими протоколы CalDAV и CardDAV. Эти протоколы поддерживают, например, мобильные устройства iPhone и iPad. Так же поддержка протоколов присутствует в программах Mozilla Sunbird, eM Client и некоторых других.

Структура компании

На странице дано графическое представление структурной организации компании, где каждый прямоугольник обозначает одну структурную единицу иерархии компании: 1 - имя руководителя данной структурной единицы; 2 - иконки сотрудников данной структурной единицы; 3 - ссылка с количеством на полный список сотрудников данной структурной единицы.

По клику на ссылку с именем руководителя (1) будет отображена страница профайла руководителя.

При наведении стрелки мыши на иконку сотрудника (2) отобразится тултип с подробной информацией о нем.

При клике по ссылке с количеством сотрудников (3) откроется список всех сотрудников отдела.

По клику на ссылку с названием отдела будет отображен список сотрудников отдела, руководитель и подразделения, входящие в состав отдела.

У некоторых прямоугольников в нижней части присутствует ссылка, указывающая на то, что в данном случае есть еще и вложенная структура: Посмотреть вложенные подразделения можно, щелкнув левой кнопкой мыши по этой ссылке.

Редактирование структуры компании

• Внимание: Редактирование визуальной структуры компании может осуществлять сотрудник с правами Руководитель и выше.

Вверху визуальной структуры компании будет кнопка , при нажатии на которую появится диалог создания нового подразделения.

Указав название, вышестоящее подразделение и руководителя, после нажатия кнопки Добавить новое подразделение появится в общей структуре компании.

При наведении на любой отдел в структуре компании появятся кнопки управления: Редактировать подразделение (аналогично созданию нового подразделения); Добавить дочернее подразделение (аналогично созданию нового подразделения); Удалить подразделение.
Также структуру компании на портале можно редактировать простым перетаскиванием элементов структуры компании:

Назначить руководителя:
Перенести отдел или подотдел:
Изменения структуры сопровождаются информационными сообщениями в левом верхнем углу страницы. Если назначение произведено ошибочно, его можно отменить:

Если необходимо, чтобы один сотрудник числился в нескольких подразделениях компании, то это можно сделать несколькими способами:

• в профиле сотрудника нажать Редактировать профиль и внести изменения в поле Подразделения с помощью множественного выбора (Ctrl + клик);

• в разделе Структура компании, удерживая клавишу Shift, перенести сотрудника в нужный отдел или подразделение;

Эти действия может осуществлять сотрудник с правами Руководитель и выше.