Уровни доступа
Корпоративный портал - система с разным уровнем прав доступа. И это логично. Если, например, производственные обязанности сотрудника не включают в себя работу с бухгалтерскими документами, то и доступ ему к таким документам будет излишним.
Для разграничений прав доступа к разным страницам и разделам портала создана система прав. Реализуется она через группы сотрудников, которыми заведует Администратор портала.
На временной или постоянной основе можно организовать доступ к документам при организации групповой работы.
Сотрудник всегда может узнать к какой рабочей группе (группам) он относится. Присоединение к Рабочим группам может быть осуществлено в добровольном, после согласия пользователя, порядке. Присоединение к группе дает права только на работу с документами и сервисами данной группы.
Если вам положен доступ к какой-то информации, но его нет – обратитесь к администратору портала!
Как общаться на портале
Внутренние коммуникации в Битрикс24 представлены несколькими решениями: встроенный Веб-мессенджер позволяет писать, звонить и видеть коллегу через корпоративный портал, а мобильное и десктопное приложения позволяют сотрудникам всегда оставаться на связи.
Бизнес-чат
Окно Бизнес-чата состоит из двух частей - Списка контактов и окна Диалога. Все сотрудники компании уже присутствуют в списке контактов Бизнес-чата и разбиты по группам согласно структуре компании. Также если сотрудник участвует в одной из групп экстранета, то он увидит в списке группы, в которые входит, и контакты видимых ему групп.
Опция Онлайн/Отсутствую/Не беспокоить - позволяет выставлять свои статусы вручную, которые будут отображаться на портале (например, в Бизнес-чате).
По
кнопке
доступны Настройки
Бизнес-чата. На закладке Основные
настраиваются базовые опции, на закладке
Уведомления
настраиваются опции различных оповещений,
Расширенный режим,
позволяет сделать настройки уведомлений
для различных инструментов портала.
В любой момент можно пригласить коллег в групповой чат и быстро обсудить текущую задачу. Участники в чате обмениваются сообщениями, которые видят все, сразу же получают ответы на свой вопрос. Также для каждого чата хранится своя история, которую можно позже просмотреть.
Бизнес-чат позволяет загружать файлы прямо в диалог. Для этого нужно кликнуть по соответствующей кнопке возле поля ввода сообщения и Выбрать на компьютере или Выбрать на моем Диске нужного файла. Либо просто перенесите с помощью drag&drop на область Бизнес-чата нужный файл. |
|
Чтобы
попасть в архив сообщений, необходимо
нажать кнопку
История сообщений
в верхнем правом углу Диалога.
Чтобы посмотреть архив сообщений с уволенным сотрудником, нужно зайти в раздел портала Сотрудники, перейти во вкладку Уволенные и в меню сотрудника выбрать История переписки.
Центр нотификаций
Центр нотификаций Бизнес-чата выводит всплывающие сообщения от пользователей портала, а также информацию о приглашениях, например, в группу или на встречу, сообщает о новых «лайках», поставленных бизнес-процессах, задачах и прочих событиях на портале. В том числе, и о событиях в Экстранете для сотрудников, которые работают с партнерами и клиентами в экстранет-группах. Сообщения выводятся в верхнем правом углу страницы:
