- •Глава 1. Основные сведения 6
- •Глава 2. Мои инструменты 23
- •Глава 3. Группы 63
- •Глава 4. Crm 75
- •Глава 5. Компания 124
- •Введение
- •Основные сведения
- •Авторизация на портале
- •Интерфейс программы
- •Формы отчётов
- •Моя страница
- •Уровни доступа
- •Как общаться на портале
- •Бизнес-чат
- •Центр нотификаций
- •Звонки и видеозвонки сотрудникам
- •Десктопное приложение
- •Мобильное приложение
- •Битрикс24.Диск
- •Использование ip-телефонии
- •Звоните вы
- •Звонят вам
- •Учёт рабочего времени
- •Панель Рабочий день
- •Отчет по рабочему времени
- •Мои инструменты
- •Живая лента
- •Избранное
- •Настройка уведомлений
- •Панель фильтра
- •Умное слежение
- •Управление
- •Панель задач
- •Счетчики
- •Панель режимов просмотра
- •Панель счетчиков
- •Список задач
- •Панель групповых операций
- •Диаграмма Ганта
- •Просмотр задачи
- •Создание задач
- •Шаблоны задач
- •Создание шаблона задачи
- •Создание задачи на основе шаблона
- •Редактирование шаблона
- •Экспорт задач
- •Проекты
- •Руковожу
- •Типовые отчеты
- •Список отчетов
- •Создание нового отчета
- •Пример создания отчёта
- •Календарь
- •Добавление событий
- •Планировщик событий
- •Импорт календарей сервиса из ms Outlook
- •Экспорт календарей Битрикс24 (iCal)
- •Мой диск
- •Фотографии
- •Создание альбома
- •Загрузка фотографий
- •Создание бесплатного почтового ящика
- •Поиск групп
- •Просмотр групп
- •Создание групп
- •Работа с группой
- •Вступление в группу
- •Выход из группы
- •Функционал группы
- •Информация о группе
- •Управление группами
- •Группы экстранет
- •Приглашение пользователей в Экстранет
- •База знаний (Wiki)
- •Общий вид вики-страницы
- •Создание первой страницы
- •Создание страницы из Красной ссылки
- •Редактирование страницы
- •История версий
- •Категории
- •Пресеты
- •Использование поиска crm
- •Профили Профиль контакта
- •Настройка и редактирование полей формы
- •Профиль компании
- •Профиль предложения
- •Профиль счёта
- •Мои дела
- •Контакты
- •Меню действий
- •Контекстная панель
- •Добавить контакт
- •Импорт контактов с помощью vCard
- •Экспорт контактов
- •Поиск и обработка дубликатов
- •Поиск дублей
- •Алгоритм поиска дублей
- •Права доступа
- •Отображение результатов поиска дубликатов
- •Объединение найденных дублей
- •Компании
- •Группа параметров "о сделке"
- •Группа параметров "о контакте"
- •Группа параметров "Товары сделки"
- •Добавление заказа в интернет-магазин
- •Коммерческие предложения
- •Конвертация лида
- •Воронка продаж
- •История
- •Добавить событие
- •Добавить задачу
- •Написать письмо
- •Добавление товара
- •Управление разделами
- •Настройки
- •Справочники
- •Налоги и местоположения
- •Создание налога первого типа (на документ), например - Северный
- •Способы оплаты
- •Права доступа
- •Работа с ролями
- •Бизнес-процессы
- •Пользовательские поля
- •Список полей
- •Интеграция с почтой
- •Почтовый ящик
- •Шаблон темы для определения сущности
- •Правила обработки почты в crm
- •Единицы измерения
- •Интеграция с 1с
- •Интернет-магазины
- •Почтовые шаблоны
- •Компания
- •Сотрудники
- •Экспорт в Excel
- •Синхронизация с Outlook
- •Синхронизировать CardDav
- •Структура компании
- •Редактирование структуры компании
- •График отсутствий
- •Представление отсутствий
- •Добавление отсутствия
- •Универсальные списки
- •Создание списков
- •Создание полей
- •Просмотр списка
- •Просмотр элемента списка
- •Настройки отображения списка
- •Создание элемента списка
- •Создание раздела списка
- •Панель фильтра
- •Удаление списка
- •Интеграция с ms Sharepoint
- •Рабочие отчёты
- •Общий диск
- •Работа с документами в веб-браузере Внешний вид списка документов
- •Навигация по папкам и файлам
- •Групповые операции с документами
- •Поиск документов
- •Создание и редактирование папок и файлов
- •Создание и редактирование документов
- •Загрузка документов
- •Удаление документов
- •Работа с корзиной
- •Публичные и внутренние ссылки
- •Участие документа в бизнес-процессах
- •История изменений
- •Работа с документами в ос Windows
- •Подключение общего диска как сетевого диска через Битрикс24
- •Подключение папки как сетевого диска через Проводник
- •Подключение папки с помощью мастера добавления сетевого размещения
- •Настройка общего доступа к папке
- •Бизнес-процессы
- •Включение бизнес-процессов
- •Создание шаблонов типовых бизнес-процессов
- •Удаление шаблонов типовых бизнес-процессов
- •Работа с бизнес-процессами
- •Бизнес-процессы сотрудника
- •Собрания и планерки
- •Создание нового собрания
- •Создание повестки
- •Создание собрания как продолжение предыдущего
- •Ведение собрания
Группа параметров "о сделке"
Стадия сделки - нажмите
и укажите этап, на котором находится
добавляемая сделка (по умолчанию
выставляется В обработке).
При указании стадии Сделка
заключена или Сделка
не заключена сделка
будет закрыта.Сумма - только с помощью цифр укажите сумму сделки.
Вероятность, % - введите число от 0 до 100, характеризующее вероятность успешности сделки.
Ответственный - ответственное за данную сделку лицо. Изначально выставляется данныесотрудника, который вносит данные о лиде.
Доступна для всех - отметьте опцию, чтобы сделать сделку открытой.
Группа параметров "о контакте"
Контакт - укажите контакт, с которым происходило сотрудничество в процессе заключения сделки. Чтобы выбрать из уже имеющихся в CRM контактов нажмите Выбрать.
Группа параметров "Товары сделки"
На этой вкладке перечисляются товары, на которые заключена сделка. Нажмите Выбрать товар, чтобы добавить товар из каталога CRM.
Примечание: следует иметь в виду, что добавление товаров влияет на сумму сделки, изменяя ее в соответствии со стоимостью добавляемых товаров и делая в дальнейшем недоступной для редактирования.
В таблице вы можете редактировать цену и количество товара, а также выбирать единицы измерения. Возможно указание дробного количества товара.
Для уже выбранных товаров доступен переход к просмотру карточки с информацией о товаре. Если набранного товара в каталоге нет, то можно его туда добавить. Чтобы удалить товар, нажмите на крестик рядом с его наименованием.
Если нажать Добавить строку и заполнить необходимые данные о товаре, а потом сохранить сделку, то новый товар не окажется в каталоге CRM, но будет присутствовать в сделке. При выставленных галочках в опциях Показать скидку и Показать налог можно задать сумму (процент) скидки и выбрать налог:
Добавление заказа в интернет-магазин
Битрикс24 позволяет при добавлении сделки одновременно создать заказ в интернет-магазине, для которого настроена интеграция с CRM. Для этого в форме добавления сделки отметьте опцию Связать с интернет-магазином.
Важно! Возможность связать сделку с заказом в интернет-магазине доступна только при наличии установленной интеграции между CRM и интернет-магазином.
После того, как вы поставите галочку Связать с интернет-магазином, некоторые поля добавления сделки станут недоступны. Изменится вид вкладки Товары сделки: |
|
В случае необходимости, выберите нужный интернет-магазин, и нажмите кнопку Создать заказ в магазине, откроется форма добавления заказа.
Параметры заказа и Покупатель (описание некоторых полей)
Статус заказа - укажите стадию, на которой находится заказ.
Если покупателя нет, нажмите кнопку Новый. Если покупатель уже существует в интернет-магазине, то нажмите кнопку Существующий. В открывшемся списке покупателей укажите покупателя.
Тип плательщика - в зависимости от выбранного типа плательщика (физическое или юридическое лицо) поменяются поля в секции Адрес доставки.
Доставка и оплата (описание некоторых полей)
Служба доставки - выберите службу доставки. Если в параметре Служба доставки нет вариантов выбора, убедитесь, что вы указали адрес доставки в секции Адрес доставки.
Стоимость доставки - подставляется автоматически (можно задать вручную).
Идентификатор отправления - указывается идентификатор почтового отправления.
Способ оплаты - обязательно выберите способ оплаты заказа.
Состав заказа
Нажмите Добавить товар, откроется форма добавления товаров из интернет-магазина. В дереве каталога выберите необходимый раздел. Затем в списке выберите необходимый товар с помощью кнопки Выбрать напротив него.
После того, как все необходимые товары добавлены, можно активировать купоны скидок, если таковые имеются. Введите их через запятую в соответствующее поле и нажмите Пересчитать для применения купона.
Когда все данные заказа указаны, нажмите Сохранить, в результате откроется форма просмотра сделки в CRM.
