Импорт календарей сервиса из ms Outlook
Внимание! Для полноценной интеграции Битрикс24 с MS Outlook требуется версия Outlook 2007 и выше.
При настройке соединения календарей сервиса Битрикс24 с MS Outlook выполняется двусторонняя синхронизация событий календарей (например, личного или календарей сотрудников) с календарями MS Outlook.
|
|
После окна выбора приложения запустится MS Outlook и будет выведено предупреждение о подключении. Нажмите кнопку Да для продолжения подключения календаря, либо кнопку Дополнительно... для вызова диалога дополнительной настройки параметров.
Заполните поля.
При добавлении нового события в календарь MS Outlook это событие будет автоматически добавлено в календарь Битрикс24.
Управление событием возможно как в MS Outlook, так и в календаре портала. Для удаления события в календаре MS Outlook выберите событие, в меню действий укажите пункт Удалить.
Для отключения календаря следует удалить его из Outlook.
Экспорт календарей Битрикс24 (iCal)
Если в настройках собственных календарей разрешен экспорт (опция Разрешить экспорт календаря), то в меню действий календарей доступен пункт Экспорт (iCal):
Чтобы экспортировать календари выполните следующее:
Нажмите на пункт меню Экспорт (iCal) нужного календаря.
Скопируйте ссылку в буфер обмена:
Запустите MS Outlook и перейдите к настройке учетных записей..
В открывшемся окне перейдите на закладку Интернет-календари и нажмите Создать....
В окне Создание подписки на Интернет-календарь вставьте ссылку на календарь из буфера обмена. И нажмите кнопку Добавить. Откроется диалог Параметры подписки, в котором укажите Имя папки и Описание импортируемого календаря.
Сохраните внесенные данные. Подключение календаря выполнено.
В результате в календаре MS Outlook будут доступны для просмотра события подключенного календаря. Добавление и изменение событий выполняется только на портале.
Соединение календарей Битрикс24 с мобильными устройствами Битрикс24 позволяет подключать календари к мобильным устройствам по протоколу CalDav. Для этого специальной форме соединения с мобильными устройствами выберите требуемый календарь: |
|
После чего на экран будут выведены рекомендации по подключению. Выполните эти рекомендации.
Мой диск
На странице Мой Диск содержится ваш персональный файловый архив, доступ к которому для других сотрудников вы можете определить самостоятельно для разных файлов и папок.
По умолчанию у пользователя созданы папки:
Загрузки - в этой папке хранятся файлы, загружаемые в сообщения\задачи на портале. Папка и файлы скрыты от всех пользователей, кроме владельца. Данная папка не синхронизируется с локальной папкой вашего компьютера.
Сохраненные файлы - в этой папке содержатся файлы, сохраненные вами при нажатии кнопки "Сохранить на Битрикс24.Диск" внутри портала.
На странице Мой Диск также может размещаться папка Общие файлы, если она была автоматически создана в более ранней версии Моего Диска. Доступ к ней могут иметь другие сотрудники в режиме Чтение. Общие файлы можно просматривать только на странице личных файлов сотрудника.
Можно настроить доступ к папкам, выбрав соответствующий пункт в меню действий: В появившемся окне выберите сотрудников, для которых будет открыт доступ. Добавьте сотрудников и группы, которым следует открыть доступ к этой папке, укажите уровень доступа. После этого сотрудники, которых вы подключили, получат соответствующее уведомление, а сама папка появится в их личных дисках. |
|
При
вступлении в группу ее хранилище появится
в вашем диске. Общие папки в разделе Мой
Диск будут помечены пиктограммой
.
При необходимости можно отключить папку от Диска, выбрав в контекстном меню пункт Отключить и подтвердив свое намерение во всплывающем окне.
Операции с файлами, настройка прав доступа и подключение общей папки к личному диску рассмотрены В описании Общего диска Компании.