Добавление событий

Мероприятия могут быть однодневными или занимать несколько дней. Добавить событие можно из живой ленты или CRM. Из календаря это можно сделать одним из двух способов.

Способ 1

• В сетке календаря выберите день события и кликнете по нему. Откроется окно добавления события.

• Укажите Название события, выберите Календарь, к которому относится это событие, задайте вашу предполагаемую занятость в нем в поле Занятость.

• Нажмите кнопку Добавить.

Способ 2

Нажмите на кнопку Добавить, расположенную в верхнем правом углу календаря. Либо кликните стрелочку рядом с ней и в открывшемся меню выберите новое событие: Откроется окно добавления нового события:

Укажите дату\время начала и окончания мероприятия. Можно задать время начала и окончания мероприятия, кликнув по полю со значением времени: С помощью стрелок на циферблате, или полей для ввода времени, установите необходимое время и нажмите кнопку Вставить. Внимание! Следует иметь в виду, что большая стрелка часов не может занимать промежуточное положение, поэтому 12:55 на часах будет выглядеть как без пяти двенадцать. Если мероприятие запланировано на весь день, можно отметить это галочкой в одноименной опции.

• На закладке Описание задайте краткое описание события, прикрепите файл.

• На закладке Участники можно пригласить сотрудников к участию в событии.

• Заполните остальные поля (интуитивно понятно, в комментариях не нуждаются).

В итоге cобытие появится в создаваемом календаре.

Управление событиями Управление созданным событием календаря осуществляется с помощью инструментов, доступных при наведении курсором мыши на событие:

• - позволяет перейти к форме редактирования события, аналогичной форме создания события.

• - позволяет удалить событие.

Чтобы просмотреть событие, щелкните по любому месту события, свободному от пиктограмм удаления и редактирования. Из формы просмотра, кроме добавления комментариев, можно перейти к редактированию и удалению события с помощью соответствующих ссылок.

Зажав левой кнопкой мыши событие, вы можете перетаскивать его по календарю.

• Внимание! Учтите, что если напоминание уже срабатывало, то при переносе события на другой день оно восстановлено не будет.

Планировщик событий

Удобно планировать коллективные события, контролируя занятость или отсутствие приглашенных сотрудников в офисе с помощью Планировщика событий:

• выберите пункт событие через планировщик в открывающемся меню при нажатии стрелки рядом с кнопкой Добавить;

• при создании нового события выберите Планировщик событий, расположенной на закладке Участники формы создания/редактирования события.

При создании нового коллективного события укажите:

• Начало и Окончание с помощью инструментов Календарь ( ) и Часы ( );

• Длительность (в минутах, часах, днях) события, которую можно заблокировать ( ) или разблокировать ( ).

• Место проведения события и добавьте участников события.

Если выбранные сотрудники заняты или отсутствуют, то на сетке планировщика будут отображены соответствующие интервалы времени. Если планируемое событие пересекается с этими интервалами, то временной интервал события будет отображен красным цветом:

Масштаб сетки можно регулировать с помощью поля Масштаб.

После изменения времени общего события с учетом занятости/отсутствия сотрудников, временной интервал планируемого события будет отображен зеленым цветом.

Затем нажмите Далее и укажите оставшиеся параметры события.

Подключение к Битрикс24 внешних календарей Вы можете подключать внешние календари по протоколу CalDAV (например, календари Google). Для подключения внешнего календаря используйте пункт меню внешний календарь (CalDav). Откроется форма:

Адрес подключения для календарей Google будет иметь вид https://www.google.com/calendar/dav/YOUREMAIL@DOMAIN.COM/user

В случае правильно указанных параметров в списке календарей появится внешний календарь, а в сетке будут события из него.

• Примечание: будут синхронизированы все календари, находящиеся у вас в Google, однако напоминания переданы не будут.