3. Объекты бухучета, метод бухучета

Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:

1) факты хозяйственной жизни;

2) активы;

3) обязательства;

4) источники финансирования его деятельности;

5) доходы;

6) расходы;

7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Совокупность способов и приемов, с помощью которых осуществляют контроль за сохранностью и движением средств, учитывают их источники в процессе кругооборота хозяйственных средств называют методом бухгалтерского учета. Основные элементы метода бухучета: документация, инвентаризация, калькуляция, счета, двойная запись, баланс и отчетность.

Документация: это средство постоянного наблюдения и контроля за деятельностью предприятия. Она является характерной особенностью бухучета. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

С целью облегчения обработки документов, применяемых в учете их группируют по однородным признакам.

По назначению

Организационно-распорядительные - документы которые содержат приказ о выполнении определенного хозяйственного действия, например, доверенность на получение материальных ценностей для предприятия, платежное поручение или чек на получение денег из банка. Эти документы составляют работники всех структурных подразделений.

Оправдательные - документы, которые удостоверяют факт совершения хозяйственной операции. Это накладные, авансовые отчеты, отчеты материально-ответственных лиц. На основе этих документов делаются записи на счетах бухгалтерского учета.

Документы бухгалтерского оформления – составляются на основе распорядительных или оправдательных документов для систематизации учетных записей и определения корреспонденции счетов. Они прилагаются к распорядительным или оправдательным документам и самостоятельного значения не имеют. Отдельно используются документы бухгалтерского оформления в том числе, когда бухгалтер составляет справки и расчеты о начислении амортизации, отчислений на социальное страхование.

Комбинированные сочетают в себе разные виды документов. Например, распорядительных и оправдательных (расчетно-платежная ведомость на выплату зарплаты), оправдательных и бухгалтерского оформления (авансовый отчет), распорядительных, оправдательных и бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер).

По степени обобщения (порядку составления)

Первичные - это документы, которыми непосредственно оформляют хозоперации. Накладные, РКО, ПКО.

Вторичные (Сводные) - составляются на основании первичных документов. Это авансовые отчеты, отчеты кассира, расчетно-платежные ведомости.

По способу охвата фактов хозяйственной жизни

Разовые - документы, которые оформляются в момент совершения одну операцию. Это требования на отпуск материалов, акт на прием материалов, РКО, ПКО.

Накопительные - это документы, которыми оформляют однородные хозоперации по мере их совершения. Лимитно-заборные карты на получение материалов.

По месту составления

Внутренние - документы составляются внутри данного предприятия. Путевые листы, кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости по зарплате.

Внешние - документы поступают от других организаций. Товарно-транспортные накладные, счета-фактуры.

По количеству учетных позиций

Однострочные – документы содержащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы). Многострочные – состоящие из нескольких позиций и наименований (счет, товарно-транспортная накладная).

По характеру фактов хозяйственной жизни

Кассовые банковские материальные расчетные

По авторскому составлению Служебные и личные

По степени типизации Стандартные и нестандартные

По сроку исполнения Срочные и несрочные

По подлинности составления Подлинные и копии (дубликаты)

Инвентаризация - это способ проверки в натуре основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов и сверки их с данными учета. При инвентаризации выявляют и устраняют неточности в учете, которые могут возникнуть из-за естественной убыли, пересортицы, порчи, хищения, ошибочных записей и др.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации.

Результаты инвентаризации оформляются в виде описи, в которой приводится фактическое наличие средств со всеми подтверждающими это фактическое наличие средств подписями.

В случае расхождения (книжных данных с фактическими) составляется Акт, обязательно подписанный, кроме членов комиссии, и материально ответственным лицом в том, что он согласен с результатами инвентаризации. На основании Акта выявленные в результате инвентаризации излишки или недостачи записываются в регистр бухгалтерского учета.

Счета бухгалтерского учета являются способом вторичной регистрации и группировки имущества организации, источников его формирования и хозяйственных операций с целью текущего наблюдения и контроля за ними.

Калькуляция - способ определения себестоимости единицы продукции, работ и услуг. Данные калькуляции используются при анализе хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский баланс – это способ группировки и отражения в обобщенном стоимостном выражении имущества организации и источников его формирования на определенную дату.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.