3. Документальное оформление движения материально-производственных запасов

Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтер­скими документами в определенном порядке. Вместе с отгрузкой продукции доставщик высылает покупателю счетные и другие сопроводительные документы:

платежное треб­ование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, дру­гой – через банк);

товарно-транспортную накладную;

счет-фактуру;

квитанцию к железнодорожной накладной и др.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается оприходовать материалы без выписки приходного ордера. В этом случае на документ поставщика ставят штамп, содержащий основные реквизиты приходного ордера. Число первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад, материалов не соответствуют данным счета поставщика, материалы принимает комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензий поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расходования и периодичности их отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Их выпи­сывает плановый отдел или отдел снабжения в двух экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц.

Если материалы со склада отпускаются не часто, то офор­мляют одно- или многострочные требования-накладные, которые выписываются в цехе-получателе в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя, – у кладовщика.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляют наклад­ными на отпуск материалов на сторону, которые выписываются в двух экземплярах: первый экземпляр остаётся на складе и является основанием для аналитического и синтетического учёта материалов, второй передается получателю материалов.

4. Синтетический учет материально-производственных запасов

Синтетический учет производственных запасов ведут на синтетических счетах:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании и откорме»;

14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей»;

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материалов»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция».

Кроме того могут применяться забалансовые счета:

002 «Товарно-материальные ценности, при­нятые на ответственное хранение»;

003 «Материалы, принятые в перер­аботку»;

004 «Товары, принятые на комиссию».

Счет 10 «Материалы»

Дебет	Кредит
Сн – стоимость материалов на начало периода
Стоимость материалов поступивших на склад	Стоимость материалов выбывших со склада
Ск – стоимость материалов на конец периода

На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по их фактической себестоимости или по учетным ценам. При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.