2. Аналитический и синтетический учет основных средств

Движение ОС связано с поступлением, внутренним перемещением и выбытием. При оформлении используются формы первичной учетной документации.

Единицей учета ОС является отдельный инвентар­ный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлеж­ностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивают свой ин­вентарный номер, который сохраняется за ним все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Ин­вентарный номер проставляется на учитываемом предмете или прикрепляется к нему и обязательно указывается в документах, связанных с дви­жением основных средств.

Основным регистром аналитического учета ОС являются инвентарные кар­точки. В инвентарных карточках указывают наиме­нование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, сведения о внутренних перемещениях и выбытии.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на объект каждого инвентарного номера в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое про­изводственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуата­цию в одном календарном месяце.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных докумен­тов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и переда­ют под расписку в соответствующий отдел организации.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, при­надлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный счет);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный счет);

08 «Вложения во внеоборотные активы» (активный счет);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный счет).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запа­се, на консервации или сданных в текущую аренду.

Счет 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования, нематериальных активов, а также о затратах организации на формирование основного стада продуктивного и рабочего скота.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах.

Рассмотрим структуру названных счетов.

Счет 01 «Основные средства»

Дебет	Кредит
Сн – первоначальная стоимость ОС на начало периода
Первоначальная стоимость ОС, вводимых в эксплуатацию	Первоначальная стоимость выбывающих ОС
Ск – первоначальная стоимость ОС на конец периода