14. Дайте визначення що таке масив даних, інформаційний потік, інформаційна база.

Економічний показник – інформаційна сукупність, яка складається з реквізитів-ознак та реквізитів-основ, тобто інформація, яка має остаточний економічний зміст.

Масив даних –набір взаємопов’язаних даних однієї форми з усіма її значеннями (сукупність даних про рух грошових коштів на підприємстві).

Інформаційний потік – сукупність масивів, що стосується однієї ділянки управлінської роботи.

Інформаційна база – сукупність інформаційних потоків, які характеризують управлінську роботу, пов’язану з виконанням певної ф-ції.

Класифікація – поділ множини об’єктів на підмножини за їх схожістю або згідно з певними методами.

15. Арм спеціаліста. Що забезпечує створення арм?

Автоматизоване робоче місце (АРМ) спеціаліста — це інструмент раціоналізації та інтенсифікації управлінської діяльності. Створення АРМ забезпечує:

•простоту, зручність і дружнє ставлення до користувача;

•простоту адаптації до конкретних функцій користувача;

•компактність розміщення й не високі вимоги до умов експлуатації;

•високу надійність та живучість;

•порівняно просту організацію технологічного обслуговування.

Створені АРМ спеціалістів дають можливість користувачеві працювати в діалоговому режимі, оперативно розв’язувати поточні задачі, зручно вводити дані, вести контроль, оброблення інформації, визначати достовір­ність результатної інформації, виводити й передавати каналами зв’язку. Інформаційне забезпечення АРМ орієнтується на конкретну, звичну для користувача, предметну сферу.

16. Що таке ризик автоматизованих систем бухгалтерського обліку?

Ризик — це ймовірність виникнення збитків або недоодержання прибутку від фінансово-господарської діяльності.

Ризик автоматизованих систем бухгалтерського обліку випливає з можливості припущення похибок або перекручень під час документування господарських операцій, неправильного відображення їх у реєстрах бухгалтерського обліку.

Для зменшення ризику автоматизованого оброблення даних потрібно:

1)покласти відповідальність на працівників за використовувані ресурси (фізичні засоби, інформаційні масиви, лінії зв’язку, документацію тощо);

2)забезпечувати постійну перевірку якості заходів захисту даних;

3)використовувати криптографію;

4)користувачам відповідати за застосування за призначенням наданої їм інформації;

5)внести до файлу «запис-живця» (назву неіснуючого підприємства, зайву літеру у прізвищі покупця тощо) для виявлення протизаконного використання інформації;

6)контролювати знищення непотрібної інформації тощо;

17. Поділ ІСО по сфері функціонування.

По сфері функціонування ІСО поділяються на: 1)ІСО промислового підприємства; 2)ІСО промислового транспорту; 3)ІСО бюджетної організації; 4)ІСО підпр. зв’язку; 5)ІСО підпр. сільського господарства.

18. Поділ ІСО по рівню управління.

За рівнем управління ІСО поділяються на: •галузеві ІСО ; •територіальні ІСО; •корпоративні ІСО.

19. Поділ ІСО по типу інтерфейсу користувача

За типом інтерфейсу користувача ІСО поділяють на: •пакетні АІСО; •діалогові АІСО; •мережеві АІСО.

20. Загальна структура АІС

Будь-яка АIС поділяється на функцiональну та забезпечувальну частини (ФЧ та ЗЧ), які, у свою чергу, поділяються на простіші елементи — пiдсистеми, котрі також припускають подальший поділ. До ФЧ належать тi елементи системи, якi визначають її функцiональнi можливостi, а саме: призначення, виконуванi управлiнські функцiї та функцiї з обробки iнформацiї. До ЗЧ системи належать об’єкти (матерiальнi та iншi засоби, iнструментарiй), з допомогою яких виконуються функцiї системи, тобто реалiзується функцiональна її частина.