6. Документи контролю і обліку

Основними документами контролю, обліку і звітності є: журнал обліку роботи групи, медична картка, журнал обліку травм, журнал обліку наявності і стану устаткування, книга обліку вищих спортивних досягнень, протоколи і документи звітності.

Журнал обліку начальної роботи групи є основним документом обліку. Він має загальновстановлену форму, в якій виділяються такі розділи: обліковий склад групи і загальні відомості про тих, хто займається фізичними вправами; дані лікарського контролю; облік відвідування занять; облік пройденого програмного матеріалу; облік успішності.

Медична картка служить для обліку даних лікарського контролю, здійснюваного медичним персоналом.

Облікова картка є одним з важливих документів обліку стану тих, хто займається фізичними вправами. Її об'єм і зміст визначається ступенем підготовленості учнів. Облікова картка спортсмена може складатися з десятків граф, у які записуються результати цілого комплексу тестів. Облікові картки заповнюються на підставі протоколів спостережень.

Журнал обліку травм служить для реєстрації кожного випадку травматизму. В ньому фіксуються: прізвище, ім'я і по батькові; сімейний стан, вік і спортивний стаж потерпілого; дата, місце і конкретні обставини отримання травми; назва виду спорту і вправи, з якими пов'язано подію, а також його місце в занятті (на початку, середині або в кінці); причина одержання травми (її назва), медичний діагноз і місце пошкодження; травма є первинною чи повторною; призначене лікування і його результати, втрачені через травму навчальні або робочі дні; механізм пошкодження і додаткові зауваження.

Книга обліку вищих спортивних досягнень служить для реєстрації рекордів і чемпіонів за видами спорту. В ній фіксуються: прізвище, ім'я і по батькові; місце, дата і рівень змагань; результат, зайняте місце і ін.

Щоденник педагога не є офіційним документом. Проте його необхідно мати для обліку і накопичення даних педагогічного досвіду роботи. В ньому доцільно відображати: зміст і методичні особливості занять, ефективність вправ і нових методичних прийомів, що використовуються. Формуються форми організації роботи і методи спілкування з тими, хто займається фізичними вправами, позитивні сторони і недоліки викладання і т.ін. Окрім цього, дається характеристика тих, хто займається фізичними вправами: становлення до завдань, взаємостосунки, дисципліна, наполегливість у подоланні труднощів, конкретні успіхи або невдачі в роботі і їх причини та інші дані. Цінними є самокритичні замітки, які стосуються власної особи викладача: уміння триматися перед групою, дотримання такту, потрібного тону, успіхів і невдач власної поведінки, недоліки, що виявилися в знаннях і уміннях.

Щоденникові записи допомагають своєчасно і всесторонньо осмислювати педагогічні факти, які не відбиваються в офіційних документах обліку. Вони привчають до самоконтролю, служать для розвитку критичного, методичного мислення і самовиховання педагога. Вони можуть бути використані також і з науковою метою (В.Н. Платонов, 1986; Є.В. Озолін, 1999).