1.Види документів . Основні реквізити документів. Документи поділяють на:

За способом фіксації інформації - письмові- графічні- файло,-кіно.-ф то документи .За призначенням- організаційні- розпорядчі- постанови- розпорядження- вказівки- накази- ухвали 3.Інформаційні- довідки- протоколи- доповідні і пояснювальні записки За походженням- службові- особисті За місцем складання- внутрішні- зовнішні За формою- стандартні(складені за зразком)- індивідуальні За терміном використання- не термінові- термінові(мають позначення термінові,дуже термінові) За ступенем гласності- секретні не секретні За стадіями створення- оригінали і копії За складністю- прості і складні За терміном зберігання- тимчасового зберігання(у межах 10р)тривалого зберігання(не існує терміну) За технікою відтворення- рукописні- відтворені механічним способом- електронні За спеціалізацією- загальні- спеціалізовані

Документ становить сукупність окремих елементів, які називають реквізитами. Залежно від виду ділового папера набір реквізитів і порядок їхнього розташування різний. Однак існують встановлені єдині моделі побудови однотипних документів - формуляр-зразок, що відповідає вимогам чинних державних стандартів. Формуляр-зразок встановлює такий склад реквізитів: 1. Державний герб України. 2. Емблема організації чи підприємства. 3. Зображення державних нагород. 4. Код установи, організації чи підприємства за Українським класифікатором підприємств і організацій (УКПО). 5. Код форми документа за Українським класифікатором управлінської документації (УКУД). 6. Назва міністерства або відомства. 7. Повна назва організації, установи чи підприємства. 8. Назва структурного підрозділу. 9. Індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телетайпа (абонентського телеграфу), номер телефону, факсу, номер рахунка в банку, електронна адреса. 10. Назва виду документа. 11. Дата. 12. Індекс (вихідний номер документа) 13. Посилання на індекс і дату вхідного документа. 14. Місце укладання або видання. 15. Гриф обмеження доступу до документа. 16. Адресат. 17. Гриф затвердження. 18. Резолюція. 19. Заголовок до тексту. 20. Відмітка про контроль. 21. Текст. 22. Відмітка про наявність додатка. 23. Підпис. 24. Гриф погодження . 25. Віза. 26. Печатка. 27. Відмітка про засвідчення копії. 28. Прізвище виконавця та номер його телефону. 29. Відмітка про виконання документа й скерування його до справи. 30. Відмітка про перенесення відомостей на машинний носій. 31. Відмітка про надходження документа. 32. Запис про державну реєстрацію

2. Напишіть розпорядження про звільнення студентів від занять.

Герб України Прилуцький гуманітарно – педагогічний коледж ім. І.Я.Франка

Чернігівська обласна рада

Розпорядження

Про порядок проведення попереднього огляду колективів

художньої самодіяльності, які братимуть участь у міському

фестивалі

«Пісні над Удаєм»

Від 22.04.2011 року м. Прилуки

о

У зв’язку з проведенням міського фестивалю «Пісні над Удаєм», який відбудеться 27.04.2011 року, та з метою належної організації й готовності колективів художньої самодіяльності до участі в огляді

1.Провести попередній огляд виступів колективів художньої самодіяльності 26.04.2011 року з 11.00 до 13.00 в міському будинку культури.

2.Керівникам колективів художньої самодіяльності забезпечити готовність та явку всіх члені колективів на репетицію, підтримання дисципліни та порядку під час репетиції.

3. Викладачам коледжу вважати студентів коледжу, які беруть участь у репетиції відсутніми з поважних причин та сприяти відпрацюванню ними пропущених занять.

4.Членам адміністрації коледжу взяти активну участь у проведенні огляду.

Заступник директора коледжу з виховної роботи ______________________ Т.М.Фесенко