2.2 Основні частини інтерфейсу Excel 2013

Нова версія Excel змінилася слідом за іншими додатками Office 2013 і отримала деякі загальні для всіх компонентів офісного пакету функції. У їх числі діалогове вікно, призначене для вставки зображень з Інтернету і підтримка додатків для галереї Office. Якщо вибрати частину осередків з числами, поруч з ними спливе вікно інструменту «Швидкий Аналіз», в якому ви знайдете опції форматування, графіки, що представляють інформацію в наочно-візуальному відображенні, формули, формати таблиць і т.д.

Навівши курсор миші на будь-яку з цих опцій, ви побачите зміни прямо у вмісті осередків (наприклад, для формул, підсвічують найменші і найбільші значення) або ж в окремому вікні для графіків.

Графіки, які пропонує Excel, проаналізувавши дані, автоматично підлаштовуються під інформацію, обрану користувачем. При цьому Excel пояснює, чому саме цей тип графіка краще відповідає аналізованому вмісту. Якщо дані досить складні і на їх основі можна побудувати зведену таблицю, вона створюється автоматично.

Якщо діаграму або графік все ж потрібно відредагувати, допоможуть контекстно-залежні спливаючі інструменти, за допомогою яких можна застосувати різні види дизайну до діаграми, а клікаючи по чекбокси, ви зможете включати або відключати ті чи інші елементи графіка або секції з даними.

Рисунок 2.2.1.Редагування діаграми

Цікавий момент: діаграма або графік не просто оновлюється слідом за тим, як ви змінюєте оригінальну інформацію - Excel показує зміни за допомогою анімації. Якщо нова діаграма виходить значно крупніша початкової, спочатку зникає частина графіка, а потім на її місці утворюються нові елементи діаграми.

Анімацією супроводжується більшість дій користувача, пов'язаних з редагуванням вихідних даних, однак вона не заважає роботі з таблицею, оскільки її інтенсивність залежить від того, наскільки близько анімація спливає до ділянки таблиці, з яким ви в даний момент працюєте.

Повідомлення про помилки при випадковому або неправильному переміщенні якого-небудь осередку всередині таблиці стали більш інформативними: Excel чітко вказує у чому ваша помилка.

Рисунок 2.2.2.Повідомлення про помилку

В Excel 2013 з'явилося кілька нових корисних інструментів на кшталт «Шкали часу», яка впорядковує дані за часом, щоб ви могли відфільтрувати інформацію, що відноситься до певного періоду, або подивитися, як змінюються значення, скажімо, від місяця до місяця.

Крім того, в Excel 2013 Додати плагін для порівняння таблиць на предмет невідповідностей, а також модуль Power View, який раніше був зовнішнім веб-додатком для візуалізації даних, що базувався на технології Silverlight. Power View тепер представлений окремою вкладкою, що містить кілька інструментів для фільтрації та обробки інформації.

Заслуговує на увагу і нова опція «Flash Fill» ( «Заповнення на льоту»), яка стане в нагоді вам, якщо ви збираєтеся імпортувати дані, наприклад, з не дуже вдало відформатованого звіту або онлайн-рахунки, виставленого для вашої банківської карти.

Вставте в Excel інформацію в оригінальному вигляді, а потім почніть набирати частина даних, які ви маєте намір експортувати у вигляді таблиці (наприклад, дату або назву компанії). Після того як ви надрукуєте пару прикладів для кожного виду вихідних даних, «Flash Fill» скористається ними як шаблоном і самостійно заповнить залишилися осередки.

І ще одна нова опція: в Excel 2013 можна не тільки робити доступними через Інтернет таблиці або їх частини, а й включати для них захист від редагування (іншими словами, використовувати статус read-only).