МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Технічний коледж
Тернопільського національного технічного університету
імені І.Пулюя
Відділення професійної
підготовки
НА ТЕМУ:
“Основні елементи інтерфейсу MS Office 2013 ”
Учениці групи АТО-27
Ясінської Ірини Романівни
Професія: " 4112.Оператор комп’ютерного набору”
Майстер в/н ___________ Світова А.І.
До захисту допущено__________Голова методичної комісії
Тхір І.Л.
Ухвалено на засіданні методичної комісії
“___”__________2017р., протокол №_____
Роботу захищено з оцінкою_________
Тернопіль 2017
Міністерство освіти і науки України
Технічний коледж
Тернопільського національного технічного університету імені І.Пулюя
Відділення професійної підготовки
ЗАВДАННЯ
НА ПРОБНУ КВАЛІФІКАЦІЙНУ РОБОТУ
УЧЕНИЦІ ГРУПИ АТО-27
ЯСІНСЬКОЇ Ірини Романівни
тема завдання:
„Основні елементи інтерфейсу
MS Office 2013”
ЗМІСТ ПОЯСНЮВАЛЬНОЇ ЗАПИСКИ:
РОЗДІЛ 1 Нові можливості у MS Office 2013
РОЗДІЛ 2 Найважливіші елементи інтерфейсу програм
Office 2013
РОЗДІЛ 3 Наукова організація праці, техніка безпеки та безпека життєдіяльності при роботі на ПК
Розглянуто та схвалено на засіданні методичної комісії викладачів і майстрів виробничого навчання професій «Оператор комп’ютерної верстки. Оператор комп’ютерного набору», «Агент з організації виробництва. Оператор комп’ютерного набору»
Протокол № __від “___”___________201_ р.
Голова комісії ________Тхір І.Л.
Завдання отримала __________Ясінська І.Р.
Тернопіль – 2017
ВСТУП 4
РОЗДІЛ 1 НОВІ МОЖЛИВОСТІ MS OFFICE 2013 6
Вхід у систему Office із будь-якого розташування 6
Office онлайн 6
Збереження файлів і обмін ними у хмарі 6
Спільні наради 7
Більше варіантів для початку роботи 7
РОЗДІЛ 2 НАЙВАЖЛИВІШІ ЕЛЕМЕНТИ ІНЕРФЕЙСУ ПРоГРАМ OFFICE 2013 9
2.1.Основні частини інтерфейсу Word 2013 9
2.2 Основні частини інтерфейсу Excel 2013 12
Нова версія Excel змінилася слідом за іншими додатками Office 2013 і отримала деякі загальні для всіх компонентів офісного пакету функції. У їх числі діалогове вікно, призначене для вставки зображень з Інтернету і підтримка додатків для галереї Office. Якщо вибрати частину осередків з числами, поруч з ними спливе вікно інструменту «Швидкий Аналіз», в якому ви знайдете опції форматування, графіки, що представляють інформацію в наочно-візуальному відображенні, формули, формати таблиць і т.д. 12
2.3 Основні частини інтерфейсу Access 2013 15
2.4 Основні частини інтерфейсу PowerPoint 2013 18
РОЗДІЛ 3 Наукова організація праці, техніка безпеки та безпека життєдіяльності при роботі з ПК 20
ВИСНОВКИ 25
Список використаних джерел 26
ВСТУП
Перед тим як розповісти про основні елементи MS Office 2013, я б хотіла спершу розповісти трішки про нього. Що таке Microsoft Office ?
Office -це офісний пакет додатків, створених корпорацією Microsoft для операційних систем Microsoft Windows і Apple Mac OS X. До складу цього пакету входить програмне забезпечення для роботи з різними типами документів: текстами, електронними таблицями, базами даних і ін. Microsoft Office є сервером OLE об'єктів і його функції можуть використовуватися іншими додатками, а також самими додатками Microsoft Office. Підтримує скрипти і макроси, написані на VBA.
Microsoft Office 2013 (також званий Office 2013 і під кодовою назвою Office 15) - версія популярного офісного пакета компанії Microsoft і наступник Office 2010.Пакет був представлений 16 липня 2012 року.
Office 2013 доступний як частина Windows RT для ARM-процесорів і окремо для x86 і x64 версій Windows.
Існувала можливість безкоштовного отримання Microsoft Office 2013 користувачами, які придбали та активували Microsoft Office 2010 з 19 жовтня 2012 по 30 квітня 2013 року. Безкоштовно оновитися до відповідної версії Microsoft Office 2013 можна було до 31 травня 2013 року на сторінці акції.
Пакет Microsoft Office на сьогоднішній день є одним з найбільш популярних програмних продуктів на комп' ютерному ринку. Існують і інші пакети подібного призначення: Open Office, Star Office тощо. Пакет Microsoft Office набув популярності завдяки широкому спектру додатків і засобів, необхідних практично кожній організації чи окремому користувачеві. Пакет Microsoft Office існує в декількох версіях (97, 2000, XP, 2002, 2003, 2007, 2010) і редакціях, які розрізняються кількістю додатків і корисних утиліт, тобто обслуговуючих програм.
Багато користувачів працюють лише з частиною можливостей Microsoft Office, деякі додатки не використовуються взагалі або використовуються частково.
Основною перевагою програм пакета Microsoft Office є його інтегрованість, тобто пакет дозволяє спільно використовувати й легко переміщувати інформацію між різними додатками завдяки використанню технології OLE.
Користувачі як автономного пакета Office 2013 можуть організувати зберігання документів і їх спільну обробку в Мережі. Крім того, клієнти отримують доступ до додаткового мережевого сховища і (в окремих версіях) до модулів розширення, до яких відносяться, наприклад, спільно використовувані календарі і відеоконференції високої чіткості.
Крім підтримки хмарних функцій, слід відзначити поліпшення зовнішнього вигляду нових додатків Робочого столу Office і включення в них цілого ряду корисних удосконалень.
Розділ 1 нові можливості ms office 2013
Перше, що ви побачите, відкривши систему Microsoft Office 2013 – це зрозуміле нове оформлення. Проте знайомі функції всі на місці разом із новими можливостями, які заощаджують багато часу. Нова система Office також працює із смартфонами, планшетами, у хмарі та навіть на ПК, на яких її не інстальовано. Таким чином, ви завжди матимете доступ до важливих файлів незалежно від місця перебування та пристрою.
Оновлений інтерфейс Microsoft Office має білий фон, що створює відчуття меншої захаращеності. Ще одним тонким поліпшенням стало застосування анімації, що робить переходи більше плавними (цей ефект при бажанні можна відключити). Крім того, розробники Microsoft спростили виконання декількох рутинних операцій.
У додатках Word, Excel і PowerPoint при створенні і повторному відкритті документа користувачеві пропонується широкий вибір шаблонів та інших параметрів.
Пакет забезпечує простоту інтеграції з мережевими сховищами Microsoft за допомогою безкоштовного сервісу SkyDrive, а в корпоративному середовищі за допомогою комерційних облікових записів сервера SharePoint. При такому підході доступ до документів можна отримувати де завгодно. Корпорація Microsoft спробувала зробити Office більш дружнім по відношенню до планшетних комп'ютерів і сенсорних екранів.
Вхід у систему Office із будь-якого розташування
1.Використовуйте обліковий запис Microsoft, щоб інсталювати систему Office.
2. Передавайте потоком програми Office на інший комп’ютер.
3.Зберігайте файли в службі OneDrive, щоб легко відкривати та спільно використовувати.
4.Отримуйте доступ до особистих настройок із будь-якого розташування.
Office онлайн
Користуватися пакетом Office можна не тільки на своєму комп’ютері. Підключившись до Інтернету, ви можете створювати нові документи чи працювати з наявними, якщо їх збережено в сховищі OneDrive. Це все можна робити в Office Online.
Збереження файлів і обмін ними у хмарі
Хмара – це ніби сховище файлів у небі. Доступ до неї можна отримати будь-коли, перебуваючи в онлайні. Тепер можна легко зберігати файли Office у власному сховищі в службі OneDrive або на сайті організації. Там можна відкривати документи Word, електронні таблиці Excel та інші файли Office, а також надавати до них спільний доступ. Можна навіть працювати одночасно з колегами над одним файлом.
Рисунок 1.1 Збереження файлів і обмін ними у хмарі
Спільні наради
Приєднуйтеся до мережних нарад і надавайте іншим доступ до слайдів PowerPoint, документів Word, електронних таблиць Excel і нотаток OneNote. Учасники наради зможуть переглядати ці файли, навіть якщо в них не інстальовано систему Office.
Рисунок 1.2.Спільні наради в системі Office
Більше варіантів для початку роботи
Після запуску програми ви більше не бачитимете пустий файл. Тепер можна вибрати свій останній файл або ж улюблений шаблон. Увійти у програму OneNote і відкрити блокноти можна з Інтернету або зі свого комп’ютера.
Рисунок 1.3.Екран запуску програми Word 2013
Office на вимогу.
Ще одна корисна «хмарне» нововведення в Office 2013 - функція «Office на вимогу». Всі користувачі Office 2013 можуть отримувати доступ до веб-версіями додатків Office 2013, на які вони придбали ліцензії, навіть з комп'ютера без встановленої версії Office 2013. Функція «Office на вимогу» працює на комп'ютерах з Windows 7 і Windows 8 і використовує технологію Microsoft « Натисни і працюй »для потокової доставки додатки на пристрій користувача. Функція «Office на вимогу» дозволяє запускати додатки Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher і InfoPath.
