2 Практическая часть

2.1 Общая характеристика задачи

В практической части на ПК необходимо решить следующие задачи [7, C. 40 - 41]:

Организация ОАО «Триумф» предоставляет кредиты как физическим, так и юридическим лицам под процентные ставки. На фирме ведется журнал учета кредитов и их возврата. За каждый просроченный день возврата начисляется штраф в размере 1% от суммы кредита.

1. Построить таблицы по приведенным данным.

2. Организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф журнала регистрации кредитов: «Наименование кредита», «Сумма возврата по договору, тыс. руб.», «Штрафные санкции, тыс. руб.», «Общая сумма возврата, тыс. руб.».

3. Определить наиболее востребованный вид кредита:

1. подвести итоги в журнале регистрации кредитов;

2. построить соответствующую сводную таблицу.

4. Построить гистограмму по данным сводной таблицы.

Таблица 1. Список видов кредита и ставки по ним в ОАО «Триумф»

[7, C. 40 - 41]

Код вида кредита	Наименование вида кредита	Годовая ставка, %
100	Бытовой	25
200	Автомобильный	18
300	Предпринимательский	20
400	Жилищный	21
500	На развитие	15

Таблица 2. Журнал регистрации кредитов [7, C. 40 - 41]

Дата выдачи	Заемщик (наименование фирмы или ФИО)	Код вида кредита	Наименование кредита	Сумма кредита, тыс. руб.	Срок возврата по договору	Реальная дата возврата кредита	Сумма возврата по договору, тыс. руб.	Штрафные санкции, тыс. руб.	Общая сумма возврата, тыс. руб.
21.11.05	Иванов И.И.	200		200	21.12.06	22.12.06
22.11.05	Сидоров С.С.	100		25	22.05.06	25.07.06
23.11.05	ИП Терех О.А.	300		350	25.06.06	26.06.06
24.11.05	Селянов Г.Е.	400		850	25.11.10
12.12.05	ЗАО «Днепр»	500		1650	12.12.06	12.11.06
13.12.05	Петров Р.М.	400		760	15.12.08
14.12.05	Вавилова В.П.	200		140	15.12.06	15.01.07
15.12.05	ИП Бекас П.Н.	300		540	15.12.07

2.2 Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «ОАО «Триумф».

3. Лист 1 MS Excel переименовать в Лист с названием Список видов кредита.

4. На рабочем Листе Список видов кредита MS Excel создать таблицу списка видов кредита и ставок по ним в ОАО «Триумф».

5. Заполнить таблицу списка видов кредита и ставок по ним в ОАО «Триумф» имеющимися данными (рис. 5).

Рис. 5. Список видов кредита и ставки по ним в ОАО «Триумф»

6. Лист 2 MS Excel переименовать в Лист с названием Журнал регистрации кредитов.

7. На рабочем Листе Журнал регистрации кредитов MS Excel создать таблицу списка выдачи и возвращения кредитов.

8. Заполнить таблицу списка выдачи и возвращения кредитов в ОАО «Триумф» имеющимися данными (рис. 6).

Рис. 6. Журнал регистрации кредитов

9. Разработать структуру шаблона таблицы «Журнал регистрации кредитов» (рис. 7).

Колонка электронной таблицы	Наименование (реквизит)	Тип данных	Формат данных
			длина	точность
A	Дата выдачи	дата	8
B	Заемщик (наименование фирмы или ФИО)	текстовый	15
C	Код вида кредита	текстовый	3
D	Наименование кредита	текстовый	20
E	Сумма кредита, тыс. руб.	числовой	10	2
F	Срок возврата по договору	дата	8
G	Реальная дата возврата кредита	дата	8
H	Сумма возврата по договору, тыс. руб.	числовой	10	2
I	Штрафные санкции, тыс. руб.	числовой	10	2
J	Общая сумма возврата, тыс. руб.	числовой	10	2

Рис. 7. Структура шаблона таблицы «Журнал регистрации кредитов»

10. Заполнить графу Наименование кредита таблицы «Журнал регистрации кредитов», находящейся на Листе Журнал регистрации кредитов MS Excel, следующим образом:

Занести в ячейку D3 формулу:

=ПРОСМОТР(C3;'Список видов кредита'!$A$3:$A$7;'Список видов кредита'!$B$3:$B$7)

Размножить введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (D4 - D10) данной графы (протащить).

11. Заполнить графу Сумма возврата по договору, тыс. руб. таблицы «Журнал регистрации кредитов», находящейся на Листе Журнал регистрации кредитов MS Excel, следующим образом:

Занести в ячейку H3 формулу:

=E3+E3*ПРОСМОТР(C3;'Список видов кредита'!$A$3:$A$7;'Список видов кредита'!$C$3:$C$7)/100

Размножить введенную в ячейку H3 формулу для остальных ячеек (H4 - H10) данной графы (протащить).

12. Заполнить графу Штрафные санкции, тыс. руб. таблицы «Журнал регистрации кредитов», находящейся на Листе Журнал регистрации кредитов MS Excel, следующим образом:

Занести в ячейку I3 формулу:

=ЕСЛИ((G3-F3)<=0;0;(G3-F3)*0,01*E3)

Размножить введенную в ячейку I3 формулу для остальных ячеек (I4 – I10) данной графы (протащить).

13. Заполнить графу Общая сумма возврата, тыс. руб. таблицы «Журнал регистрации кредитов», находящейся на Листе Журнал регистрации кредитов MS Excel, следующим образом:

Занести в ячейку J3 формулу:

=H3+I3

Размножить введенную в ячейку J3 формулу для остальных ячеек (J4 – J10) данной графы (протащить).

14. Отсортируем список по возрастанию по полю Наименование кредита.

15. В таблице «Журнал регистрации кредитов» вставить автоматические промежуточные итоги и общий итог в журнале при каждом изменении в Наименовании кредита по полям:

Сумма кредита, тыс. руб.,

Сумма возврата по договору, тыс. руб.,

Штрафные санкции, тыс. руб.,

Общая сумма возврата, тыс. руб. (рис. 8).

Рис. 8. Журнал регистрации кредитов. Итоги

16. С помощью Мастера сводных таблиц создать сводную таблицу, содержащую в наименовании строк содержание поля, в наименовании столбцов содержание поля, внутри таблицы сумму содержания поля [6, C. 22 - 23].

17. ЛистMS Excel, содержащий сводную таблицу, переименовать в Лист с названием Сводная таблица (рис. 9).

Рис. 9. Сводная таблица

18. С помощью Мастера сводных таблиц (сводных диаграмм) построить гистограмму, макет которой соответствует макету сводной таблицы[6, C. 25 - 26]..

19. Лист MS Excel, содержащий сводную таблицу, переименовать в Лист с названием Гистограмма (рис. 10).

Рис. 10. Гистограмма

20. По проведенной работе можно сделать вывод, что наиболее востребованный вид кредита – жилищный, т.к. по нему возвращена наибольшая сумма.