Описание алгоритма решения задачи.
1. Запустить табличный процессор MS Excel.
2. Создать книгу с именем «Вариант 3».
3. Лист 1 переименовать в лист с названием «Ведомости учета».
4. На листе «Ведомости учета» создать таблицу с исходными данными
5. В ячейку D3 вносим формулу для подсчета процента брака =ОКРУГЛ(C3/B3*100;2).
6. Скопируем формулу из D3 в D4: D6 с помощью маркера автозаполнения.
7. В ячейку B7 вводим формулу для подсчета количества выпускаемых деталей всеми 4мя станками вместе: =СУММ(B3:B6)
8. В ячейку С7 вводим формулу для подсчета бракованных деталей, выпускаемых деталей всеми 4мя станками вместе: =СУММ(C3:C6).
9. В ячейку D7 вводим формулу для подсчета процента бракованных деталей: =ОКРУГЛ(C7/B7*100;2).
10. Аналогично заполняем ведомости учета изготовленных деталей за февраль и за март 2006 г.
11. Перейдем на Лист2 и переименуем его в «Сводную таблицу учета»
12. На этом листе создаем таблицу по образцу (рис. 3.2 в методичке).
13. В ячейку B3 записываем формулу для подсчета количества деталей выпущенных 1м заводом за квартал: =СУММ('Ведомости учета'!B3;'Ведомости учета'!B12;'Ведомости учета'!B21).
14. С помощью Маркера автозаполнения скопируем данную формулу в ячейки B4,B5,B6 для подсчета количества выпущенных деталей остальными заводами.
15. Запишем в ячейку C3 формулу для подсчета количества бракованных деталей за квартал для 1гог завода: =СУММ('Ведомости учета'!C3;'Ведомости учета'!C12;'Ведомости учета'!C21)
16. С помощью Маркера автозаполнения скопируем данную формулу в ячейки C4,C5,C6 для подсчета количества бракованных деталей остальными заводами.
17. В ячейку D3 внесем формулу для подсчета процентов: =ОКРУГЛ(C3/B3*100;2)
18. С помощью Маркера автозаполнения скопируем данную формулу в ячейки D4,D5,D6 для подсчета процентов по другим заводам.
19. Подсчитаем данные в строке ИТОГО аналогично действиям на Листе 1.
20 получаем таблицу:
21 На основе этих данных строим три диаграммы: (с помощью Мастера диаграмм)
22. Перейдем на Лист 3.
23. Переименуем Лист 3 в Форму сводной ведомости.
24. Заполняем ячейки листа так чтобы при просмотре документа на листе был документ аналогичный рисунку 3.2 из методички.
25. Копируем шапку таблицы с листа 2.
26. в ячейки C14:E18 вносим соответствующие формулы:
27. в итоге получаем:
Заключение
В ходе курсовой работы была изучена тема «Место информатики в процессах управления». Информатика является постоянно расширяющейся и быстро развивающейся областью практической деятельности, связанной с использованием информационных технологий. Несомненным прорывом в области информатики является появление на рынке персональных компьютеров. Лидирующая роль в информационной сфере принадлежит США, но Россия в последнее время стала активно заниматься этим вопросом.
Управление информатикой – это информационный процесс, предполагающий выполнение функций по сбору, передаче, хранению, обработке и анализу информации для выработки соответствующих управленческих решений. Информационные системы в экономике – это совокупность методов и средств информационного, технического, программно-математического и организационно-правового характера, предназначенная для информационного обеспечения решения экономических задач. Таким образом, целью экономической информатики является обеспечение хозяйственных субъектов, а также государственных и муниципальных служб и организаций эффективными информационными технологиями.
В курсовой работе я показала, что экономическая информационная система занимает важное место в системе управления экономическим объектом. Благодаря информационным системам производственные процессы, жизненно важные для развития общества, совершенствуются наиболее динамично.
В практической части курсовой работы была решена задача по расчету процентного отношения бракованных изделий к общему количеству выпущенных изделий, подведены итоги за месяц. Представлена консолидированная таблица, содержащая сводные данные о выпуске бракованных изделий за квартал, и в графическом виде. Также сформулирована и заполнена форма сводной ведомости по учёту некачественной продукции.