3. Составление внутренней описи уголовного дела в Мировых судьях

Необходимость составление внутренней описи определяется инструкцией по судебному делопроизводству Пермского края.

В мировых судьях судебного участка №5 Кировского района г.Перми каждый документ в уголовных делах обязательно должен фиксироваться во внутренней описи этих дел. Она находится вшитой первой страницей или прикрепляется(печатается) на оборотной стороне обложки дела.

Составление внутренней описи дела на бланке с наименованием вида документа ставится номер дела, который берется с обложки дела. Далее необходимо заполнить таблицу документов, сшитые в дело. Таблица состоит из следующих граф:

1 графа – порядковый номер документов в деле;

2 графа – наименование вида документа;

3 графа – количество листов, если несколько страниц документа одного вида документа, то цифры прописываются через дефис и запятые.

Когда таблица документов заполнена - необходимо сделать заверительную надпись, находящиеся под таблицей, которая включается в себя итоговую запись о количестве документов и листов в деле, но в судебном участке № 5, такую надпись упускают, а это большое нарушение.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Развитие и совершенствование научно-справочного аппарата тесно связанных со справочным аппаратом, которые основываются на принципах историзма, всесторонности и комплексности, и строится с учетом системного подхода, а также целостный сложноорганизованный объект, включающий необходимые подсистемы учета и описания документов на едином нормативно-методическом обеспечении. Все для того, чтобы можно было доступно получать информацию и ей пользоваться, а это связано с управлением документооборота на предприятии.

Под управлением документацией представляется собой одно из ключевых направлений деятельности, осуществляемой в рамках документационного обеспечения документов на предприятии. Поэтому, возможно, что конечной целью деятельность под управлением документацией является создание условий, обеспечивающих эффективную обработку документированной информации в обусловленные содержанием деятельности предприятия сроки и с наименьшими материальным затратами. Итак, можно подвести итоги, что главным в процессе управления документацией являются:

- организация рационального документооборота;

- контроль исполнения документов;

- оперативное хранение документов, включая их надлежащию подготовку к передаче на архивное хранение;

- последующие хранение документов в архиве.

Таким образом, для более глубокого понимания сущности процесса управления документацией необходимо знать структуру документооборота на предприятии.

ОХРАНА ТРУДА ПРИ РАБОТЕ В ОФИСЕ

Работник обязан соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и пути эвакуации при пожаре. Особенно обязан соблюдать три этапа требований: перед, вовремя и после работы.

Требование проверки рабочего места перед работой:

- исправное электроосвещение в кабинете;

- проветривание помещения кабинета;

- регулирование освещения на рабочем месте;

- внешне убедиться в правильности подключения оборудования к электросети, исправности проводов питания и отсутствия оголенных участков проводов;

- включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов;

- не допускается наличия в зоне работы лишних предметов;

- сообщить системному администратору обо всех недостатках и неисправностях, обнаруженных при осмотре на рабочем месте.

Меры предосторожности во время работы.

- выполнение той работы, к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ;

- поддержание порядка и чистоты на рабочем месте в течение дня;

- выполнение санитарных норм и соблюдение режимов работы и отдыха;

- соблюдение правил личной гигиены и безопасности труда;

- выполнение рекомендованных упражнений для глаз, шеи, рук, туловища, ног;

- соблюдение правил эксплуатации электрооборудования и ПК в соответствии с инструкциями по охране труда;

- соблюдение правил перемещения в помещениях и на территории организации;

- хранение документации в шкафах в специально оборудованном кабинете;

Обязательные действия по окончанию работы.

- отключить электрическое оборудование от электросети, вынув вилку подводящего электропривода аппарата из розетки, держась за изолированную часть вилки;

- привести в порядок свое рабочее место;

- обо всех недостатках в работе оборудования сообщить в информационно-технический отдел;

- проверить противопожарное состояние кабинета;

- закрыть окна;

- отключить кондиционер;

- выключить свет;

- закрыть двери.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» , принят Государственной думой 8.07.2006 года №149;

Федеральный закон  «Об архивном деле в Российской Федерации» 22.10.2004 № 125;

ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержден приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии 17.10.2013 г./№1185-ст;

Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти, утверждённая приказом Федеральной архивной службы России 27.11.2000 / №68;

«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утверждена Росархивом 06.10.2000 г.;

«Основные Правила работы архивов организаций» - одобрены решением Коллегии Росархива 06.02.2002;

Единая государственная система делопроизводства, принята приказом Главархива 25.05.1988 г. № 33;

Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное обеспечение управления: Делопроизводство: Учеб. пособие для студ. вузов. 2-е изд., перераб., доп. – М: Инфра-М, 2014;

Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие – 6 изд., испр., доп. М.: Инфра-М, 2013;

Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления. – 2-ое изд., перераб. и дополн. – М.: Изд-во «Термика», 2014;

Иванов С.П. Документ как основа управления. /Ж. Секретарь-референт, № 6, 2015. //http:www/sekretar.ru

ПИ«АМИРС» [электронный ресурс] / http://mirust2.permkrai.ru/dokumenty/

Приложение 1

Обложка инструкции

ИНСТРУКЦИЯ

ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ

МИРОВОГО СУДЬИ ПЕРМСКОГО КРАЯ

Пермь,2016

www.mirust.permkrai.ru

Приложение 2

Журнал

учета входящей корреспонденции

№ п/п (вх. номер)	От кого поступил документ	Краткое содержание документа	Зарегистрирован		Передан			Другие отметки
			номер	дата	кому	дата	роспись
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	ИФНС Кировского района г.Перми	О госпошлинах	23	05.05.10	Мировой судье Гурдиной Л.А.	10.05.10
2	ОАО «Галоген»	О задолженности	54	07.05.10.	Секретарю суда Шурыгиной Е.Г.	12.05.10

Приложение 3