Министерство образования и науки Пермского края

Краевое государственное автономное профессиональное

образовательное учреждение

«Краснокамский политехнический техникум»

Пермский филиал

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ СУДЕБНОГО УЧАСТКА № 5 МИРОВЫХ СУДЕЙ КИРОВСКОГО РАЙОНА г. ПЕРМИ

ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫЕ СПРАВОЧНИКИ В СИСТЕМЕ научно-справочного аппарата АФ РФ

Выполнила: Цветова Алёна Сергеевна

Группа: №301

Профессия: 46.01.02 - Архивариус

Форма обучения: очная

Руководитель:

Васюкова Л.А.

Пермь 2017

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ	3
ГЛАВА 1. ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ	5
1.1. Из истории развития документооборота на предприятии	5
1.2. Общие правила структуры документооборота организации в мировых судьях судебного участка №5 по Кировскому району г.Перми	6
1.3. Порядок приема, отправки дел и корреспонденции	10
ГЛАВА 2. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВЫМИ СПРАВОЧНИКАМИ	14
2.1. Общие положения информационно-поисковых справочников	14
2.2. Описание справочников	15
2.2.1. Алфавитный указатель	15
2.2.2. Описи дел	18
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	20
ОХРАНА ТРУДА ПРИ РАБОТЕ В ОФИСЕ	21
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ	23

Приложения

Введение

Повышение значения экономического фактора и юридической силы документов в управлении делает актуальными исследования ученых и эксперименты практиков в области управления документацией, направленные на переход от традиционного делопроизводства, от классического деления документации «по системам» к созданию высокоэффективных, использующих современные технико-технологические достижения систем управления всем комплексом информационно-документационных ресурсов при достижении стратегических и оперативных целей управления в организациях, любой формы собственности.

Управленческая деятельность связана с информационным обменом между субъектами и объектами управления. При отсутствии необходимой информации невозможно принятие своевременных решений, определение стратегии развития организации.

Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика (или от получения) до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту.

В архиве Российской Федерации накоплено огромное количество документов. Их информационный потенциал может быть реализован только при соблюдении ряда условий: организации хранения документов АФ РФ и других архивных документов в архиве, их учёта, комплектования и использования. В этом комплексе взаимосвязанных научно-методических направлений деятельности архивов особое место занимает создание справочно-поисковых средств (НСА) к архивным документам. Именно справочно-поисковые средства архива представляют видимую верхушку айсберга, по которой исследователи в первую очередь судят об архивной деятельности.

Цель: 1) изучить организацию документооборота на примере судебного участка №5 мирового судьи Кировского района г.Перми;

2) рассмотреть структуру архивных справочников на судебном участке №5 Кировского района г.Перми.

Задачи:

1) провести обзор нормативно-справочной литературы по темам;

2) описать организацию документооборота на судебном участке №5 Кировского района г.Перми;

3) проанализировать процесс пользования архивными справочниками на судебном участке №5 Кировского района г. Перми;

4) ознакомится с некоторыми видами справочников в архиве судебного участка №5 Кировского района г.Перми.

Глава 1. Особенности документационного обеспечения управления документацией

1. Из истории развития документооборота в России

С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых можно узнать историю страны, особенности быта людей и различных отношений, складывавшихся в разные времена. Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения, передачи информации. Документы являются одним из важнейших хранилищ человеческой памяти, по которым можно изучить, в том числе и историю делопроизводства.

Условиями необходимости и возможности становления делопроизводства являются развитая письменность, овладение ею правящей элитой общества, установление государственности.

Понятие «документооборот» и сам термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы. В трудах крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д.Р. Покровский, П. М. Керженцев и др. были сформулировали основные положения организации документооборота, даны теоретические обоснования главных положений рациональной организации движения документов.

Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота была сделана в 1931 году Институтом техники управления в проекте «Общих правил документации и документооборота», в котором были изложены правила организации работы с документацией и документооборота, правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля отправки документов, т.е. все этапы обработки документов.

Дальнейшая работа в этой области привела к созданию Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), положения которой используются во многом и в настоящее время. Целью ЕГСД являлась выработка и внедрение в практику апробированных рациональных форм и методов делопроизводственного обслуживания.

К 1990 г. ВНИИДАД разработал и внедрил Государственную систему документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Это было связано с созданием и внедрением технических средств составления и обработки документов, использованием компьютеров в работе по документационному обеспечению управления.