50. Основные приемы работы с Ехсеl (добавление и удаление строк, столбцов, ячеек и Рабочих листов).

Чтобы добавить пустую строку в конец таблицы, в последней ячейке последней строки нажмите клавишу TAB.

Добавление строки или столбца в таблицу

• Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы добавить в таблицу строку, введите значение или текст в ячейку, расположенную непосредственно под таблицей.

  • Чтобы добавить в таблицу столбец, введите значение или текст в ячейку, расположенную справа от таблицы.

  • Чтобы добавить строки или столбцы с помощью мыши, переместите метку изменения размера, находящуюся в нижнем правом углу таблицы, вниз (будут добавлены строки) или вправо (будут добавлены столбцы).

Вставка строки или столбца в таблицу

На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы вставить строки, выберите команду Вставить строки таблицы сверху.

• Чтобы вставить строку под последней строкой, выберите команду Вставить строки таблицы снизу.

• Чтобы вставить столбцы, выберите команду Вставить столбцы таблицы слева.

• Чтобы вставить столбец справа от последнего столбца, выберите команду Вставить столбцы таблицы справа.

• СОВЕТ   Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строки или столбцы таблицы, выбрать в контекстном меню команду Вставить и выбрать нужное действие в списке. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши одну или несколько ячеек в строке или столбце таблицы, выбрать команду Вставить, а затем — пункт Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева.

Чтобы вставить рабочий лист после последнего листа, просто вставьте его в любом месте, а затем перетащите ярлычок листа в конец вкладок.

Чтобы удалить рабочий лист из книги, необходимо выполнить следующие действия:

Выберите лист, подлежащий удалению (щелкните по его ярлычку).

Выберите команду Правка / Удалить лист. Можно также щелкнуть по ярлычку листа правой кнопкой мыши и выбрать из Контекстного меню команду Удалить.

Появится окно с запросом подтвердить удаление. Щелкните по кнопке ОК. Excel удалит рабочий лист и все его данные. При этом Excel не изменяет нумерацию оставшихся листов.

Порядок ярлычков рабочих листов можно изменить. Для этого щелкните по ярлычку и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите ярлычок в новое место. Кроме того, рабочие листы можно копировать. Для этого при перетаскивании ярлычка удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

51. Виды данных в Ехсеl. Ввод и редактирование чисел и текста (формат данных, ввод даты и времени; ввод последовательных чисел или дат. Последовательности текстов, объединение ячеек).

Принято разделять типы данных на такие группы как:

• Число;

• Текст;

• Формула.

выделяем 4 основные группы:

• Текстовый;

• Числовой;

• Дата и время;

• Общий.

Рассмотрим некоторые форматы

Формат:

• Общий – формат по умолчанию. Изначально в новой книге, все ячейки общего формата т.е. неопределенны.

• Числовой – формат представления целых или вещественных чисел. У данного формата есть возможность добавлять/убирать число десятичных знаков, ставить разделители групп разрядов.

• Денежный – формат представления чисел в денежных единицах.

• Дата – отображает число в формате дат. В Excel все даты представлены целыми числами. Например, дата 25.03.2013 в виде числа выглядит как 41358, что означает кол-во дней от 01.01.1900 (начало отсчета дат в Excel). Даты раньше 01.01.1900 в Excel отражаются как текст.

• Процентный – формат представления вещественного числа в виде процентов. Число 0 будет отображено как 0%, 1 как 100%. Так же, имеется возможность указания точности.

• Дробный -  формат отображает вещественное число в виде дроби.

• (все форматы)  - с помощью этого варианта представления можно записать свой тип отображения числа. Например, представление даты 25.03.13 выглядит как  ДД.ММ.ГГ, если изменить на МММ.ГГ, то дата будет представлена как «мар.13»