37. Сноски, методика работы с ними. Размещение текста в несколько столбцов. Назначение и методика использования режима предварительно просмотра.

Если нужно вставить в текст такую обычную подстрочную сноску (сноска, может содержать любой поясняющий текст, в том числе и библиографическую ссылку):

1)   Поставьте курсор на то место текста, где Вы собираетесь вставить сноску.

2)   В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Сноска.

3)   В окне Сноски выберете нужный вид сноски:

1. сноска внизу страницы или текста (подстрочная),

2. концевая сноска в конце раздела или документа (затекстовая),

3. выберете форматы сноски – цифры или символы,

4)   В появившейся внизу страницы строке пишите текст сноски.

5)   Поставьте курсор на место следующей сноски и повторите действие.

Чтобы разделить свой документ на колонки, выполните следующие действия.

1. Поместите курсор в ту часть, из которой вы хотите начать колонки. Если ваш документ уже содержит набранный текст, установите курсор в начало первого абзаца той его части, которая подлежит разбиению на колонки. Если текст еще не набран, но он должен быть представлен в виде колонок, просто начинайте с п. 2.

2. Выберите команду Формат>Колонки. Команда Колонки может отсутствовать в меню. Тогда щелкните на направленной вниз стрелке, расположенной в нижней части меню.Появится диалоговое окно Колонки

3. Выберите тип колонок в разделе Тип. Укажите количество колонок в поле Число колонок. Другие параметры колонок можно задать в области Ширина и промежуток диалогового окна Колонки. Для того чтобы разделить колонки вертикальной линией, установите флажок Разделитель.

4. В раскрывающемся списке Применить выберите часть документа, которую вы хотите разбить на колонки. В этом списке можно выбрать три параметра: Ко всему документу — если на колонки будет разбиваться весь документ, До конца документа — колонки будут введены с той части, в которой находится курсор, и до конца документа, и К текущему разделу — чтобы разбить на колонки только текущий раздел.

5. Щелкните на кнопке ОК.

В приложениях Microsoft Office 2010 просмотреть и напечатать файлы можно в одном месте — на вкладкеПечать в представлении Представление Microsoft Office

38. Списки (виды, назначение, методика их использования, автосредства их оформления, показать на примере оформление многоуровневого списка). Авто средства форматирования в текстовом процессоре (понятие стилей и шаблонов, методика их создания и использования).

К существующим строкам текста можно быстро добавить маркеры или нумерацию, а при вводе текста в приложении Word списки могут создаваться автоматически.

Если параграф начинается со звездочки или число 1., в приложении Word по умолчанию распознается создание маркированного или нумерованного списка. Если необходимости в преобразовании текста в список нет, можно нажать появившуюся кнопку Параметры автозамены .

При создании маркированного или нумерованного списка можно выполнить любое из следующих действий:

• Использование подходящих библиотек маркеров и библиотек нумерации    Используйте форматы маркеров и нумерации по умолчанию для списков, настройте списки или выберите другие форматы из библиотек маркеров и библиотек нумерации.

• Форматы маркеров и нумерации    Форматируйте маркеры и нумерацию так, чтобы они отличались от текста в списке. Например, щелкните номер и измените его цвет для всего списка, не меняя цвет текста в списке.

• Использование рисунков или символов    Сделайте документ или веб-страницу более наглядными и привлекательными, добавив список с маркерами-рисунками.

В приложении Word можно автоматически создавать маркированные и нумерованные списки при вводе текста. Можно также быстро добавить маркеры или нумерацию к существующим строкам текста.

Ввод маркированного и нумерованного списков

1. Введите символ * (звездочка), чтобы начать маркированный список, или номер 1., чтобы начать нумерованный список, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.

2. Введите текст.

3. Чтобы добавить следующий пункт списка, нажмите клавишу ВВОД.

4. Word автоматически вставит следующий маркер или номер.

5. Чтобы завершить список, дважды нажмите клавишу ВВОД. Чтобы удалить последний номер или маркер списка, нажмите клавишу BACKSPACE.