4.2. Программа по месячным отчетам «скиф-3»

Все итоговые данные по месячным отчетам из программы АС Бюджет формируются в свод по бюджету, своего рода тот же месячный отчет, но другого образца, установленного в Департаменте финансов. По окончанию квартала составляется расширенный свод по бюджету.

4.3. Программа годовых отчетов

В конце года, в декабре месяце на основании данных месячных отчетов формируется отчет за год.

4.4. Программа ас «Смета»

Эта программа финансового управления, ведет учет материальных ценностей, основных средств, всех расходов как организация – получатель.

Автоматизированная система Смета позволяет вести: кадровый учет; табельный учет; начисление заработной платы, отчислений в налоговые службы; начисление амортизации; учет покупки горюче-смазочных материалов.

Есть возможность формировать отчеты в налоговую инспекцию (раз в квартал), отчеты в пенсионный фонд (раз в год).

5 Виды технического обслуживания свт и кс

Вид технического обслуживания определяется периодичностью и комплексом технологических операций по поддержанию эксплуатационных свойств СВТ.

ГОСТ 28470-90 «Система технического обслуживания и ремонта технических средств вычислительной техники и информатики» определяет следующие виды ТО:

• регламентированное;

• периодическое;

• c периодическим контролем;

• c непрерывным контролем.

В финансовом управлении используется система с c периодическим контролем.

Техническое обслуживание с периодическим контролем должно выполняться с установленной в технологической документации периодичностью контроля технического состояния СВТ и необходимым комплексом технологических операций, зависящих от технического состояния СВТ.

Контроль технического состояния СВТ может выполняться в статическом или динамическом режимах.

При статическом режиме контрольные значения напряжений и частоты синхроимпульсов остаются постоянными в течение всего цикла профилактического контроля, а при динамическом режиме предусматривается периодическое их изменение. Таким образом, за счет создания утяжеленных режимов работы СВТ можно выявить критичные по надежности элементы.

В настоящее время наибольшее распространение получили следующие виды систем технического обслуживания (СТО):

• Планово-предупредительное обслуживание;

• Обслуживание по техническому состоянию;

• Комбинированное обслуживание.

В финансовом управлении использовалась система «Комбинированное обслуживания». При такой системе технического обслуживания «младшие виды ТО» проводятся по мере необходимости, как при ТО по состоянию исходя из наработки и условий работы конкретного вида СВТ или результатов его тестирования. Выполнение «старших видов ТО» и ремонтов планируется.

Рациональная организация СТО должна предусматривать накопление статического материала по результатам эксплуатации СВТ с целью его обобщения, анализа и выработки рекомендаций по совершенствованию структуры обслуживания, повышению эффективности использования СВТ, снижению эксплуатационных расходов.

Техническое обслуживание (сервис) не зависимо от принятой системы ТО может организовываться с использованием известных методов ТО.

Метод технического обслуживания СВТ определяется совокупностью организационных мероприятий и комплексом технологических операций по техническому обслуживанию.

Методы технического обслуживания подразделяются по признаку организации на:

• фирменный;

• автономный;

• специализированный;

• комбинированный.

В финансовом управлении используется метод комбинированного ТО.

Комбинированный метод заключается в обеспечении работоспособного состояния СВТ пользователем совместно с предприятием сервиса, либо с предприятием-изготовителем и сводится к распределению между ними работ по техническому обслуживанию и ремонту СВТ.