3.5. Требования к безопасности по окончании работы

3.5.1. По окончании работы работник обязан:

До выключения персонального компьютера, Оргтехники убедиться, что в дисководах нет носителей информации, а в оригиналодержателе - оригинальных материалов.

Выключить источник бесперебойного питания нажатием кнопки включения (выключения) на лицевой панели корпуса персонального компьютера.

Вынуть вилку кабеля источника бесперебойного питания из розетки.

Установить использовавшуюся в работе Оргтехнику на места, отведенные для ее хранения, привести в исходное положение ее подвижные части.

В случае необходимости оставить заявку на текущий ремонт с перечнем неисправностей, подлежащих устранению.

Заполнить учетную документацию.

Убрать в места хранения расходные материалы и документацию.

3.5.2 Произвести уборку рабочего места:

Освободить рабочую поверхность стола от использованной бумаги, канцелярских принадлежностей, посторонних предметов.

Вынести мусор (использованную бумагу, пустые картриджи, вскрытую упаковку и пр.) в утилизационную камеру.

3.5.3. Вымыть руки, лицо теплой водой с мылом, выполнить иные требования личной гигиены.

3.5.4. Сообщить непосредственному руководителю работ или ответственному за содержание оборудования в исправном состоянии обо всех неполадках, возникших во время работы.

4 Программы основного характера

4.1. Программа ас «Бюджет»

Эта программа служит для автоматизации бюджетного процесса муниципального образования.

Основные возможности АС Бюджет:

- планирование и исполнение бюджета по доходам;

- составление сводной бюджетной росписи;

- анализ исполнения бюджета по расходам;

- формирование лимитов бюджетных обязательств;

- учет договоров и бюджетных обязательств;

- автоматический бюджетный контроль;

- реализация схем казначейского исполнения бюджета;

- бухгалтерский учет исполнения бюджета;

- стыковка с федеральным казначейством.

Первым этапом является планирование бюджета, уточнение плана доходов и кассовых расходов. Последние определяются по месячным отчетам.

В процессе планирования выполняются следующие действия: составление росписи по бюджету и ввод уведомлений, то есть корректировка, об изменении бюджета в течение года (по мере надобности);

составление росписи на основании принятого бюджета МО. Принимается бюджет Муниципальным Советом МО.

Вторым этапом является корректировка плана бюджета. Каждый день в бухгалтерию финансового управления поступает выписка банка, в которой отражаются доходы, поступившие на счет МО. Все данные заносятся в программу в соответствии с кодами бюджетной классификации.

Третьим этапом является фактическое исполнение бюджета. Деньги, поступившие на счет, распределяются, составляются распоряжения на финансирование, то есть перечисление денег со счета МО на счета распорядителей и получателей бюджетных средств, в пределах открытых для них лимитов.

В конце рабочего дня идет закрытие финансового дня – выводятся на печать мемориальные ордера. Составляется бухгалтерская отчетность за каждый день.

По окончанию месяца формируется месячный отчет, все проводки за месяц, доходы за месяц, кассовые расходы. Подводится итог, сколько денег было снято со счета и сколько осталось. Отчеты по каждой организации заносятся в программу. Составляются отчеты на первое число следующего за отчетным месяцем.