1.3 Структура финансового управления

В финансовом управлении утверждена следующая структура:

Начальник финансового управления

Бюджетный отдел

- Зам. начальника финансового управления - начальник бюджетного отдела

- Ведущие специалисты бюджетного отдела

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

- Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности

- Заместитель начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности

- Ведущие специалисты

Отдел финансирования отраслей производственной сферы, анализа и прогнозирования доходов

- Начальник отдела финансирования отраслей производственной сферы, анализа и прогнозирования доходов

- Ведущий специалист

Отдел программного обеспечения

- Начальник отдела программного обеспечения

Контрольно-ревизионный отдел

- Начальник контрольно-ревизионного отдела

- Ведущий специалист

Данная структура приведена в соответствии с Приказом № 2 от 5 января 2007 года. Общая численность работников на предприятии составляет 15 человек.

2 Технические средства предприятия

2.1. Компьютеры

В финансовом управлении для реализации своей деятельности, бухгалтерского учета и других, решаемых на данном предприятии задач, имеется необходимая единица организационной техники, дальнейшем будем называть ее Оргтехника.

В каждом отделе разное количество компьютеров, в зависимости от объема выполняемой работы и занятого персонала для ее реализации. Самый большой по численности – бюджетный отдел. В его эксплуатации находится 5 компьютеров, каждый из которых подключен к блоку бесперебойного питания APS Back-UPS 650 Pro, что позволяет не потерять сделанную работу при сбоях в электроснабжении и корректно выключить компьютер.

Аналогичный расклад и в других отделах.

Целесообразно будет более подробно описать Оргтехнику и работу в отделе программного обеспечения, так как именно в этом отделе я проходила производственно-технологическую практику.

Отдел программного обеспечения:

Для поддержания рабочего состояния компьютерной сети в отделе программного обеспечения эксплуатируются два сервера и одна рабочая машина.

Первый сервер – COMPAQ ProLiant ML 350 - это сервер СУБД, выполняет функции файлового сервера, DHCP – сервера.

Система управления базами данных – Yaffil, она обслуживает шесть файлов базы данных по АС Бюджету и одну базу данных по АС Смете. Основные характеристики компьютера:

Intel Xeon – 2 Ггц;

Материнская плата двухпроцессорная;

Оперативная память – 1 Гб;

Система: Windows 2000 Server, SP3;

Файловая система – NTFS;

Скорость подключения сервера к сети – 1Гбит/сек.;

Зеркальный RAID–массив 1-го уровня из 2-х ULTRA 320 SCSI жестких дисков, каждый из которых объемом по 36 Гб;

Raid–это избыточный массив независимых дисков (Redundant Arrays of Independent Discs), на который возлагается задача обеспечения отказоустойчивости и повышения производительности. Отказоустойчивость достигается за счет избыточности, то есть емкости дискового пространства отводится для служебных целей, становясь недоступной для пользователя.

Повышение производительности дисковой подсистемы обеспечивается одновременной работой нескольких дисков, и в этом смысле, чем больше дисков в массиве (до определенного предела), тем лучше.

В настоящее время существует несколько стандартизированных RAID-уровней: от Raid 0 до Raid 5. Наиболее распространенными являются уровни 0,1,3, и 5.

На данном предприятии используется Raid-массив 1-го уровня – это массив дисков со 100-процентной избыточностью, то есть данные при этом просто полностью дублируются (зеркалируются), за счет чего достигается очень высокий уровень надежности. Для реализации уровня 1 не требуется предварительно разбивать диски и данные на блоки. В простейшем случае два диска содержат одинаковую информацию и являются одним логическим диском рис. 1 (Приложение).

При выходе из строя одного диска его функции выполняет другой (что абсолютно прозрачно для пользователя). Кроме того, этот уровень удваивает скорость считывания информации, так как эта операция может выполняться одновременно с двух дисков. Такая схема хранения информации используется в основном в тех случаях, когда цена безопасности данных намного выше стоимости реализации системы хранения.

Второй сервер – это файловый сервер. Его основными характеристиками является:

Pentium 3 – 550 МГц;

Оперативная память – 256 Мб;

Система: Windows 2000 Server, SP3;

Жесткий диск – ULTRA 320 SCSI – 36 Гб;

Дисковод гибких дисков – 1,44Мб;

Файловая система – NTFS.

Рабочая машина используется для непосредственной работы администратора сети. Основные характеристики:

Intel Pentium 4 – 2,8 Ггц;

Оперативная память – 512 Мб;

Жесткий диск – 80 Гб;

Дисковод гибких дисков – 1,44Мб;

DVD-CD-ROM дисководы:

HL – DT – CD-ROM ;

HL – DT – DVD-RW/CD-RW;

Система: MS Windows XP Professional, версия 2002, SP3;

Файловая система – NTFS.