2. Організація процесу формування і подання фінансової звітності

Регламентація – НП(С)БО 1

Фінансова звітність - бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період.

Якісні характеристики ФЗ р.3 НП(С)БО 1:

1. Інформація, яка надається у фінансовій звітності, повинна бути дохідлива і зрозуміла її користувачам за умови, що вони мають достатні знання та заінтересовані у сприйнятті цієї інформації.

2. Фінансова звітність повинна містити лише доречну інформацію, яка впливає на прийняття рішень користувачами, дає змогу вчасно оцінити минулі, теперішні та майбутні події, підтвердити та скоригувати їхні оцінки, зроблені у минулому.

3. Фінансова звітність повинна бути достовірною. Інформація, наведена у фінансовій звітності, є достовірною, якщо вона не містить помилок та перекручень, які здатні вплинути на рішення користувачів звітності.

4. Фінансова звітність повинна надавати можливість користувачам порівнювати:

фінансові звіти підприємства за різні періоди;

фінансові звіти різних підприємств.

5. Передумовою зіставності є наведення відповідної інформації попереднього періоду та розкриття інформації про облікову політику і її зміни. Установлення і зміни облікової політики підприємства здійснюються підприємством, яке визначає її за погодженням з власником (власниками) або уповноваженим органом (посадовою особою) відповідно до установчих документів.

Принципи ФЗ (р.3 3 НП(С)БО 1, ЗУ)

Розпочинати роботу з формування показників звітних форм необхідно з вивчення інструкцій і наказів органів державної влади, до регіональних підрозділів яких надається відповідна звітність. Враховуючи визначений перелік звітів, які надає підприємство (за прикладом 15.2), бухгалтер повинен сформувати робочу папку з інструкціями та зразками форм і постійно її поповнювати, слідкуючи за змінами в законодавстві.

Інформаційна частина: (Додаток 1 до НП(С)БО 1)

Починаючи заповнювати звітну форму, потрібно, насамперед, приділити увагу її інформаційній частині. Вона є початковим розділом будь-якого звіту та містить дані про підприємство, яке звітується. Для її точного заповнення бухгалтеру найдоцільніше використовувати установчі та реєстраційні документи.

Ця інформаційна частина повинна містити дані про:

• назву, організаційно-правову форму та місцезнаходження підприємства (країну, в якій зареєстроване підприємство, адресу його офісу) та кодове позначення цих інформаційних даних³;

• дату звітності та звітний період;

• валюту звітності та одиницю її виміру. Якщо валюта звітності відрізняється від валюти, в якій ведеться бухгалтерський облік, то у Положенні про облікову політику підприємства має бути передбачено, а в пояснювальній записці до звітності розкрито причини цього та методи, які застосовувалися для переведення показників звітності з однієї валюти в іншу;

• коротку характеристику основної діяльності підприємства;

• назву органу управління, у віданні якого перебуває підприємство або назву його материнської (холдингової) компанії;

• середню чисельність персоналу підприємства протягом звітного періоду (зазначається лише у деяких звітах).

Бухгалтер повинен слідкувати, щоб кожна звітна форма містила дату, на яку наведено його показники, або період, який він охоплює (залежно від вимог законодавства).

Одним з найбільш проблемних питань, особливо для бухгалтерів-початківців, при формуванні інформаційної частини фінансової і статистичної звітності є заповнення різноманітних КОДІВ, які характеризують підприємство.

Значення кодів, які характеризують підприємство

Скорочене позначення коду	Повна назва коду	Нормативний документ
ЄДРПОУ	Єдиний державний реєстр підприємств і організацій України	Закон України “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців” № 755 - IV
КОАТУУ	Класифікатор об’єктів адміністративно-територіального устрою України	Наказ Держстандарту України № 659 ДК 014-97 “Класифікатор об’єктів адміністративно-територіального устрою України”
КФВ	Класифікатор форм власності	Наказ Державного комітету з питань технічного регулювання та споживчої політики № 97
СПОДУ	Система позначень органів державного управління	–
ЗКГНГ	Класифікатор галузей Народного господарства України	Наказ Міністерства статистики України № 21
КВЕД	Класифікатор видів економічної діяльності	Наказ Держстандарту України від № 441

Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД)