4. Визначення строків подання звітності (Графіки подання звітності)

5. Розробка і затвердження порядку складання звітності НП(С)БО 1, Внутрішні інструкції і положення.

6. Встановлення порядку узгодження і затвердження звітів (який підрозділ перший, хто підписує, хто візує)

Система контролю звітності (з точки зору складання і подання звітності)

На великих підприємства, де працює від 5 і більше бухгалтерів

1. Графік передачі звітних даних (вихідні дані для підготовки звітних форм)

Графік передачі даних, необхідних для формування звітних показників, слід розробити для дотримання термінів надання звітності та правильного визначення її показників. Потреба у застосуванні графіку зумовлена тим, що значна частка звітних форм поєднує в собі дані про різні об’єкти бухгалтерського обліку та іноді вимагає відомостей, які можуть підготувати лише інші підрозділи підприємства (наприклад, відомості про середньооблікову чисельність працівників може надати лише відділ кадрів, інформацію про спожиту електроенергію за окремими об’єктами інфраструктури підприємства за наявності одного лічильника здатен підготувати лише відділ головного енергетика або технолога і т.д.). На невеликих підприємствах, де в бухгалтерській службі працює від 3 до 5-ти чоловік, строки можуть погоджуватися й закріплюватися в усній формі.

2. Графік подання звітності

Його форма пропонується в багатьох періодичних виданнях. Однак ці графіки (або календарі) звітності містять дані про всі звітні форми, затверджені законодавством. Для більшої наочності та корисності бухгалтер повинен розробити власний графік, в якому доцільно передбачити не лише види звітності та терміни їх надання, але й установи, до яких вони надаються, терміни надання на розгляд головному бухгалтеру, а також відповідального працівника за складання кожної з форм.

Графік надання звітності зовнішнім користувачам

Звіт	Термін надання головному бухгалтеру	Установа, куди надається	Строк подання державному органу	Відповідальний працівник за складання
Податкова звітність
Податкова декларація з ПДВ: місячна квартальна
...
Звітність до фондів соціального страхування
Розрахунок до Пенсійного фонду
...

3. Табель подання внутрішньої звітності

4. Журнал обліку фактичного подання звітності (поєднується з 2 – це план, а 4 – це факт), (встановлення винного у несвоєчасній подачі)

Записи в журналі здійснюються безпосереднім виконавцем зі складання звітності після її подання. Необхідність зазначення в цьому документі відомостей про результати надання звітності зумовлена ймовірністю застосування до посадових осіб підприємства та до самого підприємства штрафних санкцій за несвоєчасність надання і недостовірність звітності. Тому у відомостях останньої графи журналу (приклад 15.1) слід відмічати наступне: чи прийнята звітність у момент її надання; чи змінювалися її первісні показники після ознайомлення з формою посадової особи органу, який приймає звітність; чи не подавалася нова звітна форма у зв’язку з виявленням у ній помилок; винну особу в допущенні помилок.

Журнал обліку фактичного надання звітності

Код звітної форми	Назва звітної форми	Встановлений строк надання	Дата фактичного надання	Підпис відповідальної особи за надання звітності	Відомості про результати надання звітності
1	2	3	4	5	6