Тема 10. Формування та опрацювання фінансової, управлінської й податкової звітності підприємства План лекції:

1. Загальні засади процесу складання і подання звітності підприємства

2. Організація процесу формування і подання фінансової звітності

3. Порядок виправлення помилок у звітності

1. Загальні засади процесу складання і подання звітності підприємства

Бухгалтерський облік призначений забезпечити зацікавлених осіб (користувачів) інформацією про діяльність підприємства, необхідною для прийняття рішень зовнішніми та внутрішніми користувачами.

Користувач фінансової звітності – юридична або фізична особа, яка потребує інформації про діяльність підприємства для прийняття рішень.

Більшість відомостей, необхідних для користувачів, формує саме бухгалтерський облік. Завданням бухгалтера є надання відповідних відомостей у форматі, зрозумілому користувачам, оскільки вони можуть не мати знань, необхідних для правильного трактування бухгалтерських записів. Для цього бухгалтерська служба підприємства складає звітність про різні об’єкти бухгалтерського обліку та відповідно до запитів різних користувачів.

Бухгалтерська звітність – звітність, яка складається на підставі даних бухгалтерського обліку для задоволення потреб певних користувачів.

До звітності висувається ряд вимог, основними з яких є достовірність, оперативність підготовки та своєчасність надання. Для забезпечення їх дотримання потрібною є чітка організація взаємодії між бухгалтерами, а також суворий контроль за виконанням їх обов’язків.

Об’єкти організації бухгалтерського обліку:

1. Джерела інформації;

2. Бухгалтерські процедури;

3. Вибір видів звітності.

Такі об’єкти є основними складовими процесу складання звітності та призначені забезпечити його успішність.

1. Вибір видів звітності

Види звітності:

Відносно підприємства: внутрішня і зовнішня

За характером інформації: фінансова, податкова, статистична, управлінська

За ступенем стандартизації: уніфіковані і довільна

За призначенням: загальна і спеціальна (екологічна звітність, звіт про інтелектуальний капітал)

2. Розробка форм звітності (довільна, спеціалізована) – ОБЛІКОВА ПОЛІТИКА

3. Призначення відповідальних виконавців за кожним звітом (Посадова інструкція)

Найбільш доцільно наділяти повноваженнями щодо складання звітності облікових працівників залежно від об’єктів, бухгалтерський облік яких вони ведуть. Так, складання звітності про рух матеріальних цінностей слід доручити бухгалтеру з обліку цих активів. Знаючи цифри, з якими він постійно працює, бухгалтер зможе правильно скласти звіт (або окремі показники звітності).

Для організації чіткого процесу, складання звітності, слід довести до відома кожного з працівників його повноваження, обумовивши терміни та порядок складання, затвердження звітів і їх надання відповідним користувачам. Підвищення ефективності складання звітності можна забезпечити розробкою і впровадженням ефективної системи контролю за якістю і своєчасністю роботи бухгалтерів.