2. Классификация документов

по назначению

• распорядительные – представляют собой распоряжение или приказ на совершение хозяйственной операции

доверенность на получение товарно-материальных ценностей, приказ руководителя, платежное поручение

• оправдательные (исполнительные) – удостоверяют факт совершения хозяйственной операции, на их основании осуществляется запись на счетах бухгалтерского учета

Акт, платежная ведомость

• бухгалтерского оформления – составляются в бухгалтерии на основании распорядительных или оправдательных документов при обобщении бухгалтерских записей для дальнейшего использования в учетном процессе, а также в случае, когда для записей хозяйственных операций нет типовых документов

бухгалтерские справки, разработочные таблицы, ведомости распределения, расчеты и пр.

• комбинированные – представляют собой сочетание разных видов доку-

ментов например распорядительных и оправдательных

расчетно-платежная ведомость на выплату заработной платы, авансовые отчеты подотчетных лиц, ПКО и РКО и др.

по объему отражаемых операций

• разовые – используются при оформлении каждой хозяйственной операции

Чеки, платежные поручения, акты списания, приема-передачи и др.

накопительные – составляются в течение определенного периода постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям.

Месячные наряды на работу, лимитные карты на отпуск материалов со складов организации и т. п.

• группировочные – составляются на основании однородных разовых документов, сгруппированных по определенному признаку

• первичные – оформляются непосредственно в момент совершения хозяйственного факта путем его первоначальной регистрации, удостоверяющей содержание хозяйственного факта и то, что он имел место в действительности

Чеки, кассовые ордера, счета-фактуры, накладные на отпуск

материалов со складов организации

• сводные – документы, представляющие собой сводку (обобщение) одно-

родных данных нескольких первичных документов

отчет кассира, ведомости

По месту составления

• внутренние – составляются непосредственно в организации

лимитно-заборные карты, авансовые отчеты

• внешние – поступающие в организацию от контрагентов: государственных органов, вышестоящих организаций, банков, налоговых органов, от учредителей, поставщиков, покупателей и др.

счета-фактуры, накладные, платежные поручения.

В зависимости от количества позиций (учетных позиций)

однострочные – содержат одну позицию по одной операции или по одному наименованию товарно-материальных ценностей

расходный кассовый ордер,

многострочные – содержат несколько позиций по нескольким операциям или наименованиям товарно-материальных ценностей

лимитно-заборная карта, расчетно-платежная ведомость

По статусу в системе информационного обеспечения

простые

Накладные на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

строгой отчетности

Путевки, билеты, талоны

По способу обработки документы

обрабатываемые вручную – данные заносятся вручную

обрабатываемые автоматизированным способом – путем автоматизированной регистрации данных

обрабатываемые частично автоматизированным способом – частично заполняются автоматизированным способом, а остальные показатели –вручную

По содержанию

денежные – отражают кассовые и банковские операции

материальные – отражают операции по движению материальных ценностей

расчетные – отражают расчетные операции

По способу оформления однородных операций

унифицированные (типовые) – утверждены в установленном законода-

тельством порядке и предназначены для оформления однородных хозяй-

ственных операций всеми хозяйствующими субъектами (предусмотрены в

альбомах унифицированных форм первичных учетных документов). Уни-

фицированные формы первичных учетных документов по банковским

операциям устанавливаются Центральным банком России, по другим операциям - Госкомстатом России.

нетиповые (прочие) – документы, самостоятельно разрабатываемые от-

дельными хозяйствующими субъектами с учетом специфики их деятель-

ности, но с соблюдением всех обязательных требований, установленных

законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету

По форме

с табличной структурой – реквизиты документа содержатся в таблице, что обеспечивает возможность выделить зону реквизитов для автоматизированной обработки

с анкетной структурой – реквизиты документы расположены в анкетной форме

с комбинированной структурой – сочетание в документе табличной и анкетной форм