3.1 Структура текстовых документов

Структурными элементами текстового документа являются:

• титульный лист;

• задание на работу (проект);

• реферат;

• содержание;

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• список литературы;

• приложения.

3.2 Требования к содержанию структурных элементов

текстового документа

3.2.1 Титульный лист является первой страницей текстового документа. Примеры оформления титульного листа дипломных проектов, курсовых работ и проектов представлены в приложении В.

3.2.2 Задание на работу (проект) выдается кафедрой Технологии швейных изделий. Примеры оформления задания приведены в приложении Г.

3.2.3 Реферат должен в кратком виде отражать цель и объект исследования, полученные результаты и новизну, данные об объеме работы, количестве разделов, иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников, перечень ключевых слов.

3.2.4 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, заключение, список литературы и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы текстового документа. Взаиморасположение заголовков должно правильно отражать последовательность и соподчиненность их в тексте. Пример оформления содержания приведен в приложении Д.

3.2.5 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемого вопроса, обоснование актуальности темы и исходные данные для разработки. Во введении формируются проблемы и круг решаемых вопросов, определяются цель работы с ее расчленением на взаимосвязанный комплекс задач.

3.2.6 Основная часть должна содержать данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

3.2.7 В заключении логически последовательно излагаются теоретические и практические выводы по результатам выполненной работы в целом или отдельных ее этапов, оценка полноты решений поставленных задач, рекомендации по использованию результатов работы, оценка эффективности внедрения.

3.2.8 Список литературы должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении работы и составлении текстового документа. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

В список литературы включают только те источники, на которые имеются ссылки в тексте.

Список литературы формируется в порядке использования источников в пояснительной записке, начиная с введения.

Примеры оформления сведений об источниках приведены в приложении Е.

3.2.9 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполнением работы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть вынесены промежуточные расчеты, таблицы вспомогательных цифровых данных, инструкции, методики, распечатки на ЭВМ, иллюстрации вспомогательного характера, заполненные формы отчетности и других документов, акты внедрения, заключения экспертизы и пр.

Приложения оформляются как продолжение данного документа на последующих его листах или выпуском в виде отдельного документа.

3.3 Построение документа

3.3.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

3.3.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

3.3.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример:

1 Технологическая часть

1. Исходные данные для проектирования

2. Проектирование материального объекта услуги

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Например:

1 Технологическая часть

1. Исходные данные для проектирования

   1. Характеристика действующего предприятия

   2. Анализ рынка товаров и услуг

   3. Характеристика услуги

2. Проектирование материального объекта услуги

   1. Характеристика материального объекта услуги

   2. Разработка конструкции

3.3.4 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

3.3.5 Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов и подпунктов.

Заголовки разделов, подразделов, пунктов, подпунктов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты записываются с абзацного отступа.

3.3.6 Слова «Введение», «Заключение», «Реферат», «Содержание», «Список литературы» следует печатать посередине страницы с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Каждый раздел, «Введение», «Заключение», «Реферат», «Содержание», «Список литературы», приложения должны начинаться с новой страницы.

3.3.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере. Каждое перечисление записывают с абзацного отступа.

Пример: Предприятие сферы сервиса должно решать следующие задачи:

а) максимально использовать производственные площади;

б) улучшать качественные показатели производственно-хозяйственной деятельности:

1) повышать производительность труда;

2) понижать себестоимость услуги;

3) увеличивать прибыль;

в) непрерывно совершенствовать производство услуг на базе внедрения новой техники и прогрессивной технологии, передовых методов организации производства услуг.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа на компьютере должно быть равно 3-4 одинарным интервалам, при выполнении рукописным способом расстояние между строками – 17, 22 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – двум одинарным интервалам, при выполнении рукописным способом расстояние между строками – 11 мм.

Примеры оформления тестового документа приведены в приложении Б.