Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
лекции БМ очка.docx
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
414.06 Кб
Скачать

Смета (бюджет) денежных средств

Движение денежных средств — один из наиболее важных аспек­тов операционного цикла организации. В рамках подготовки общего бюджета смету (бюджет) денежных средств разрабатывают после того, как все периодические бюджеты и прогнозный отчет о прибылях и убыт­ках уже завершены. Смета (бюджет) денежных средств (прогноз де­нежных потоков) представляет собой план поступления денежных средств и платежей на будущий период. В нем суммированы все потоки средств как результат планируемых операций на всех фазах формиро­вания общего бюджета. В целом эта смета (бюджет) показывает ожидаемое конечное сальдо на счете денежных средств и финансовое положе­ние для каждого месяца, для которого ее разрабатывают. Таким образом, могут быть запланированы периоды наибольшего и наименьшего наличия денежных средств. Очень большое сальдо на счете денеж­ных средств означает, что средства не были использованы с наиболее возможной эффективностью. Низкий уровень может указывать на то, что организация не в состоянии расплатиться по своим текущим обяза­тельствам. Вот почему необходимо тщательное планирование денежных средств.

Структура и задачи сметы (бюджета) денежных средств

Смета (бюджет) денежных средств состоит из двух частей:

  1. Ожидаемые поступления средств.

  2. Ожидаемые платежи.

Для определения ожидаемых поступлений средств за период ис­пользуют информацию из бюджета продаж, данные о продаже в кредит или за наличные, о порядке сбора средств по счетам к получению. Также планируют приток средств и из других источников, таких, как продажа акций, активов, возможные займы.

Суммы ожидаемых платежей берут из различных периодических бюджетов. Ответственный за подготовку сметы (бюджета) денежных средств должен владеть информацией о том, какие затраты на материа­лы и рабочую силу предусмотрены за период, какие товары и услуги не­обходимо приобрести, а также будут ли они оплачены сразу или возмож­на отсрочка платежа. В этой связи очень важно знать политику платежей организации. Помимо регулярных текущих расходов денежные средства могут быть использованы на приобретение оборудования и других акти­вов, возврат займов и иных долгосрочных обязательств. Всю эту инфор­мацию следует собирать, чтобы подготовить правильную смету (бюджет) денежных средств.

Посредством сметы (бюджета) денежных средств достигаются две цели:

  1. Показывается конечное сальдо на счете денежных средств, ко­торое необходимо для завершения прогнозного бухгалтерского ба­ланса.

  2. Выявляются периоды излишка финансовых ресурсов или их не­ хватки.

В первом случае видна роль этой сметы (бюджета) во всем цикле подготовки общего бюджета; во втором — ее значимость как инструмен­та управления финансовыми средствами, которое крайне важно в любом бизнесе. Без денег нет бизнеса.

При подготовке сметы (бюджета) денежных средств необходимо ориентироваться на время фактического поступления платежей или средств, а не на время исполнения хозяйственных операций.

Гибкий бюджет - предусматривает несколько альтернативных вариантов объема реализации и всевозможные корректировки затрат и доходов в зависимости от изменения объемов.

Гибкие сметы предполагают, что статьи издержек, включенные в смету, разделяются на три категории: постоянные, переменные и полупеременные.

Сметные издержки по статьям, зависящим от показателя исполнения сметы, для сопоставления с фактическими издержками и определения отклонений пересчитываются в меру изменения данного показателя.

Показатель контроля исполнения сметы представляет собой количественное значение показателя, который наилучшим образом измеряет объем хозяйственной деятельности.

Перерасчет издержек по отдельным статьям сметы производится либо по общему показателю контроля сметы, либо по конкретному для данной статьи показателю контроля и сметной нормы по статье.

Сметная норма является ожидаемыми издержками на единицу загрузки или объема, влияющих на данную статью.

Формула гибкой сметы:

Сумма, начисляемая по сметной статье

=

Сумма издержек, утвержденная по смете

+

Показатель контроля исполнения сметы

х

Сметная норма

Сравнивая статический и гибкие бюджеты, можно сказать, что последний представляет более объективные данные для выполнения плановых заданий. Гибкий бюджет можно использовать как для планирования, так и для анализа и оценки различных хозяйственных ситуаций в условиях возможных непредвиденных ситуаций.