4. Сущность концепции кайдзен-костинг

Наᅟ практикеᅟ таргет-костингᅜ частоᅜ применяетсяᅜ сᅜ другимᅜ методомᅜ управленияᅜ затратамиᅜ – кайдзей-костинг.

Кайдзен-костингᅟ используетсяᅟ вᅟ японскойᅟ моделиᅟ управленческогоᅟ учетаᅟ параллельноᅟ сᅟ таргет-костингом. Обеᅟ системыᅟ имеютᅟ одинаковуюᅟ задачуᅟ - достижениеᅟ целевойᅟ себестоимости: таргет-костингᅟ - наᅟ этапеᅟ проектированияᅟ новогоᅟ изделия, кайдзен-костингᅟ - наᅟ этапеᅟ производстваᅟ изделий.

Система «Кайдзен-костинг» может быть описана следующим образом. Слово «кайдзен» в переводе с японского означает «улучшение, усовершенствование маленькими шагами». Целью кайдзен является усовершенствование деятельности компании или её отдельных подразделений с помощью внутренних резервов, без привлечения крупных инвестиций извне. Понятие же «кайдзен-костинг» носит более определенное значение. Оно означает обеспечение необходимого уровня себестоимости продукта и поиск возможностей снижения затрат до некоторого целевого уровня. Метод кайдзен-костинг применяется на стадии производства и является важнейшим и необходимым элементом японского управленческого учета.

Кайдзен-костинг, как и таргет-костинг, появился в 1960-х годах и имеет исключительно японские корни. В западном мире деятельность в стиле кайдзен стала известной во второй половине 1980-х годов, когда были опубликованы первые книги о роли кайдзен в японских промышленных корпорациях.

Кайдзен-костинг можно использовать практически в любой отрасли, причем в совокупности с другими методами управления затратами. В этом весомое преимущество кайдзен-костинга, равно, как и другое – обоснованная реальность снижения затрат и обеспечение прибыльности. Вместе с тем, кайдзен-костинг не лишен недостатков, обусловленных сложностью его организации, зависимостью от человеческого фактора.

Как правило, внедрение кайдзен-костинга начинается со стадии роста продаж, когда руководство предприятия должно обратить внимание на возможность снижения затрат непосредственно в процессе производства, поскольку его суть заключается в совершенствовании сложившихся бизнес-процессов с целью снижения себестоимости. Фактическое действие метода заключается в переносе акцентов по выявлению резервов снижения себестоимости на конкретных исполнителей, поскольку только сами работники точно знают, где можно сэкономить: на сокращении фактических простоев оборудования, на более рациональной расстановке рабочих, на перераспределении сырья и запчастей между местами возникновения затрат и т.п.

При этом формула для исчисления себестоимости выглядит следующим образом:

Сметная производственная себестоимость = Целевая производственная себестоимость.

На рисунке 10 приведем факторы, оказывающие преимущественное влияние на формирование себестоимости.

Целевая производственная себестоимость = Цена - Прибыль

Внешняя среда – изменения поставщиков или условий поставки, поиск более дешевых аналогов

Внутренняя среда – выявление внутрихозяй-ственных резервов снижения себестоимости, замена аналогами собственного производства

Сметная производственная себестоимость = затраты на производство

Рисунок 10 – Факторы, определяющие формирование себестоимости при применении системы «Кайдзен-костинг»

Экономической основой для использования системы «Кайдзен-костинг» являются данные аналитических исследований внешней и внутренней среды. Основными внешними факторами, определяющими возможность снижения себестоимости продукции, являются оптимизации поставок материальных ресурсов как по цене, так и по качеству, что позволит снизить долю материальных расходов в составе себестоимости. Что касается внутренних факторов, сюда можно отнести все составляющие производственного процесса: производственные фонды, трудовые и материальные ресурсы.

Оптимизация использования основных средств достигается более рациональным использованием производственных мощностей, их модернизацией, качественным техническим обслуживанием. Оптимизация использования трудовых ресурсов достигается путем фотографии рабочего дня (исключение внутрисменных простоев и перерывов, не обусловленных производственным процессом, оптимальное размещение рабочих в производственной зоне в соответствии с квалификацией и опытом работы и т.п.). Снижение материальных затрат в процессе производства может достигаться путем материалозамещения, снижения процента отходов и брака, снижения времени на доставку материалов к рабочему месту и т.п.)

То есть основной задачей применения кайдзен-костинга в процессе калькулирования также является достижение целевой себестоимости, но уже на стадии выпуска продукции (роста производства, зрелости продукции и спада продаж). При этом его использование позволяет устранить допущения следующего плана: если на стадии проектирования разрыв между сметной и целевой себестоимостью составляет 7-10%, то его устранить предполагается в процессе дальнейшего производства с использованием кайдзен-костинга.

Учитывая стадии жизненного цикла, помимо непосредственно себестоимости, корректировке посредством использования кайдзен-костинга подлежат:

- плановые затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание,

- исходные данные для расчета эксплуатационных расходов,

- стоимостные характеристики ремонтов продукции.

Рассмотренные методы таргет- и кайдзен-костинг можно применять независимо друг от друга. Но интегрирование этих методов делает возможным создание эффективной системы управления затратами. И это своим примером нам доказала японская компания Toyota, где данная концепция успешно реализуются более 50 лет. Ее основу составляют уже рассмотренные нами методы. Причем, кайдзен - костинг является прямым продолжением таргет-костинг, то есть они решают одну задачу, но на разных стадиях жизненного цикла продукта и разными способами. Обе системы предназначены для снижения уровня отдельных статей затрат и себестоимости конечного продукта в целом. Если система «таргет-костинг» нацелена на доведение себестоимости продукта до заданного уровня в процессе его разработки, то «кайзен-костинг» — отдельных статей затрат и себестоимости в целом в процессе производства.

Обе калькуляционные системы могут использоваться в управленческом учете как во взаимосвязи, так и автономно. Чаще всего их применяют именно во взаимосвязи. Прогнозное калькулирование себестоимости начинается в системе «таргет-костинг», затем калькулирование (уже фактических затрат) продолжается в системе «кайзен-костинг». Вместе обе системы дают предприятию весьма ценное конкурентное преимущество, состоящее в достижении более низкого, чем у конкурентов, уровня себестоимости и возможности выбирать удобную ценовую политику для захвата или удержания соответствующих секторов рынка.