3. Принципы управленческого учета

Принципы выражают основы, общепринятые положения изучаемой теории или дисциплины. Управленческий учет базируется примерно на тех же принципах, что и финансовый. Это способствует наиболее полному использованию всех возможностей учета, т.е. бухгалтерского баланса, оценки и калькуляции, счетов прибылей и убытков, отчетности о движении средств, классификационных признаков расходов в анализе маржи.

К принципам управленческого учёта относятся:

Непрерывность деятельности предприятия. Сущность данного принципа выражается в отсутствии намерений предприятия самоликвидироваться, и сократить масштабы производства. Этот принцип нацеливает бухгалтеров и руководителей предприятия на решение долгосрочных проблем: поставки сырья и материалов, изменение ассортимента и освоение новых продуктов, инвестиций и т. д.

Использование единых для планирования и учета единиц измерения. Планово-учетные единицы раскрывают сущность планирования на разных его уровнях. С их помощью возникает возможность разработки методологии системы учета, основанной на тесной связи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов хозяйственной деятельности отдельных структурных подразделений.

Оценка результатов деятельности подразделений предприятия — один из основополагающих принципов построения системы управленческого учета. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукции.

Принцип преемственности и многократного использования первичной и промежуточной информации упрощает систему учета и делает ее эффективной. Информация управленческого учета зачастую подкрепляется бухгалтерскими данными. В свою очередь данные финансового учета детализируются, дополняются данными, поступающими от управленческого учета. Реализация данного принципа позволяет из минимального количества информации получить максимально необходимое для управленческих решений количество информации. Иногда этот принцип называют принципом комплексности. Сущность принципа заключается в разовой фиксации данных в первичных документах или производственных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов.

Принцип формирования показателей внутренней отчетности. Управленческий учет позволяет так формировать показатели внутренней отчетности по данным первичного учета, что они образуют систему коммуникаций внутри предприятия. На нулевом уровне возникает учетная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов; на первом уровне группируется информация в сводных отчетах отделов, подразделений; на последующих .уровнях формируется отчетная сводная документация в функциональных отделах (главного технолога, главного механика, отдела кадров и т. д.). На верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, поступившей из структурных подразделений, и преобразование ее в результирующую отчетную документацию отделами — планово-экономическим, бухгалтерией. По данным, содержащимся в данных отчетах, проводят анализ для долгосрочного планирования и прогнозирования.

Принцип бюджетного метода управления затрата ми, финансами, коммерческой деятельностью используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюджетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер деятельности; суммирования проектных решений; расчета проекта бюджета; расчета вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирования и учета изменяющихся условий и отклонений от запланированного.

Принцип полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.

Принцип периодичности важен для построения системы управленческого учета. Информация для руководителей необходима только тогда, когда это целесообразно — ни раньше и ни позже. Сокращение времени предоставления информации может значительно уменьшить точность информации, которая подготовлена управленческим учетом. Как правило, аппарат управления предприятием устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговую информацию.

Соблюдение принципов в полной мере позволит реализовать задачи, поставленные перед управленческим учетом. Формирование полноценной информационной системы организации зависит от определения и детализации объектов и функций управленческого учета.