Тема 1. Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета
1. Экономическая сущность управленческого учета
2. Предмет и метод управленческого учета
3. Принципы управленческого учета
3. Объекты управленческого учета
4. Функции управленческого учета
5. Единство и различия управленческого и финансового учета
6. Функции бухгалтера-аналитика
1. Экономическая сущность управленческого учета
Современный бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления организацией. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребности внутренних и внешних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства и быть «языком бизнеса». Очевидно, что для перечисленных выше требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и отражения информации. В экономически развитых странах эта проблема решена благодаря делению всей системы бухгалтерского учета на две подсистемы: финансовую и управленческую, интегрировав с последней такие функции управления, как контроль, анализ, планирование и прогнозирование.
Управленческий учет — это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью.
Основная цель управленческого учета – предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений.
Можно выделить основные задачи управленческого учета, которыми являются:
- учет наличия материальных, трудовых и финансовых ресурсов и предоставление информации по ним менеджерам;
- учет затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов, смет как по организации в целом, так и по структурным подразделениям, центрам ответственности, группам изделий, технологическим решениям и т. д.;
- исчисление различных показателей фактической себестоимости продукции, работ, услуг и отклонений их от нормативных и плановых показателей;
- определение финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, новым технологическим решениям, реализованным изделиям, выполненным работам и услугам;
- контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
- планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности; прогнозирование и оценка прогноза;
- составление управленческой отчетности и представление ее административному персоналу для управления производством и принятия решений на перспективу.
2. Предмет и метод управленческого учета
Предметом управленческого учета выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Содержание предмета раскрывают его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:
1. производственные ресурсы, которые обеспечивают целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия:
- основные фонды;
- нематериальные активы;
- материальные ресурсы.
2. хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия:
- снабженческо-заготовительная;
- производственная;
- финансово-сбытовая;
- организационная.
Под методом управленческого учета понимается совокупность различных приемов и способов, с помощью которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия. В состав метода управленческого учета входят следующие элементы:
- документация - первичные документы и машинные носители информации, которые гарантируют управленческому учету полное отражение хозяйственно — производственной деятельности предприятия;
- инвентаризация - способ определения фактического состояния объекта, а также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач и хищений.;
- группировка и обобщение, использование контрольных счетов - это способ, который позволяет накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам. Главными признаками, по которым группируются объекты управленческого учета, считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления и целевые функции системы управления. Контрольные счета — это итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных счетов выступает связующим звеном бухгалтерского и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей;
- нормирование - процесс обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов;
- планирование - непрерывный циклический процесс, который направлен на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Планирование связано с решением будущих проблем, использует методы выбора альтернативных решений;
- лимитирование - первая ступень контроля над материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит - норма расхода ресурсов на единицу готовой продукции;
- анализ - метод управленческого учета, который взаимодействует практически со всеми элементами управленческого учета. Анализу подвергается производственная деятельность, как всего предприятия, так и отдельных подразделений, которая выражается совокупностью экономических показателей. В процессе анализа выявляются взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах производства, для принятия управленческих решений;
- контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющих вскрывать и устранять возникающие отклонения.
Эти элементы можно объединить в следующие группы:
- элементы метода бухгалтерского учета (счета и двойная запись, инвентаризация и документация; балансовое обобщение и отчет);
- индексный метод, применяемый в статистике;
- приемы экономического анализа (например, факторный анализ);
- математические методы (корреляция, линейное программирование) .