5. Документальное оформление движения основных средств

Основные средства поступают в хозяйство в результате их приобретения за плату у поставщиков. В этом случае материально-ответственному лицу выдается доверенность на получение основных средств, на основании которой поставщик выписывает ТТН. Основное средство, поступившее в хозяйство, закрепляется за материально-ответственным лицом, ему присваивается инвентарный номер.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения акта о приеме-передаче основных средств и акта о приеме-передаче нематериальных активов».

Ввод в эксплуатацию основных средств, построенных подрядным или хозяйственным способом, производится также на основании Акта о приеме-передаче основных средств, для составления которого дополнительно используют данные актов ввода объектов в эксплуатацию, данные проектно-сметной документации и другие документы. Основные средства, изготовленные в ремонтных мастерских оприходуются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств, которые заполняются на основании данных требований-накладных.

Перевод молодняка животных в основное стадо оформляется Актом на перевод животных из группы в группу.

Особую группу основных средств составляют многолетние насаждения (плодовые сады, ягодники). Ввод этих объектов в состав основных средств оформляется Актом приёма-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию.

При поступлении в хозяйство основных средств на основании вышеперечисленных первичных документов составляют инвентарные карточки. В инвентарных карточках указывается дата ввода объекта в эксплуатацию, его первоначальная стоимость, срок полезного использования, годовая и месячная норма амортизации, сумма накопленной амортизации.

Основные средства выбывают из хозяйства по различным причинам:

1. В результате их полного износа или морального;

2. В результате их продажи другим организациям и лицам;

3. В результате списания от стихийных бедствий;

4. В результате выбраковки животных из основного стада;

5. В результате выявления недостачи и др.

Выбытие основных средств в результате их физического износа, утраты (гибели) в силу чрезвычайных обстоятельств, прочих причин, не связанных с реализацией, безвозмездной передачей, внесением в качестве вклада в уставный фонд другой организации и т.д., оформляется актом о списании имущества.

Выбытие основных средств в связи с реализацией, безвозмездной передачей, внесением в качестве вклада в уставный фонд и другими аналогичными причинами оформляется актом о приеме-передаче основных средств по типовой форме в соответствии с действующим законодательством.

При выбраковке животных из основного стада с постановкой на откорм или без постановки на откорм оформляется Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада или Акт на выбраковку рабочих лошадей из основного стада.

Многолетние насаждения по истечении плодоносящего возраста списываются на основании Акта на списание многолетних насаждений.