4. Сущность, классификация и оценка основных средств.

Современные условия хозяйствования предъявляют высокие требования к конкурентоспособности продукции, что предполагает техническое перевооружение организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники, повышения производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании основных средств.

Основные средства – часть имущества организации, используемая в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 мес. или обычный операционный цикл, если он превышает 12 мес.

В качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

• организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

В качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету также капитальные вложения: на улучшение земель в результате осушительных, оросительных и других мелиоративных работ; в арендованные объекты основных средств; в земельные участки, приобретаемые в собственность; в объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основными задачами бухгалтерского учёта основных средств являются:

• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

• формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;

• своевременное и полное отражение в учете амортизации основных средств;

• правильное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств;

• анализ обеспеченности и эффективности использования основных средств;

• получение необходимой информации об основных средствах, используемой для составления бухгалтерской отчетности.

Для правильной организации и ведения бухгалтерского учета основных средств и вложений в долгосрочные активы большое значение имеет их классификация по различным признакам. По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

В зависимости от характера участия в процессе производства основные средства подразделяются на:

а) Основные средства, участвующие в предпринимательской деятельности (непосредственно участвуют в производстве при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг или созданию необходимых условий для производственного процесса);

б) Основные средства, не участвующие в предпринимательской деятельности (используемые в ЖКХ, бытовом обслуживании населения, здравоохранении и физической культуре: общежития, гостиницы, стадионы, детские сады и ясли, библиотеки, клубы).

По видам основные средства объединяются в следующие группы:

1) здания и сооружения;

2) рабочие и силовые машины;

3) оборудование;

4) транспортные средства;

5) передаточные устройства;

6) вычислительная техника;

7) производственный и хозяйственный инвентарь;

8) скот рабочий, продуктивный и племенной;

9) насаждения многолетние;

10) капитальные затраты в улучшение земель (без сооружений);

11) прочие основные средства.

В зависимости от имеющихся прав основные средства могут быть:

а) Принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, лизинг или переданные в безвозмездное пользование);

б) Находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

в) Полученные организацией в аренду, лизинг, безвозмездное пользование

В зависимости от степени использования в хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на объекты, находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (запас- временное выведение из сферы производства в порядке, установленном комиссией, оборудования и транспортных средств, бывших в эксплуатации в качестве основных средств и предназначенных для замены выбывающих основных средств, и передача их в резерв на склад, на хранение в закрытых складах или складах открытого хранения.);

- на консервации (временное выведение объекта в установленном порядке из хозяйственного оборота в целях обеспечения сохранности и возможности его дальнейшего функционирования);

- в стадии модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки и т.д.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств, т.е. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.

Основные средства после принятия к бухгалтерскому учету могут учитываться:

• по первоначальной стоимости, если проведение переоценки не является обязательным в соответствии с законодательством;

• по переоцененной стоимости.

Первоначальной является стоимость, по которой актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства.

Переоцененная стоимость - стоимость основного средства после его переоценки.

Первоначальную стоимость приобретенных основных средств определяют в сумме фактических затрат на их приобретение, включая:

• стоимость приобретения основных средств;

• таможенные сборы и пошлины;

• проценты по кредитам и займам;

• затраты по страхованию при доставке;

• затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования (например, начисленная заработная плата рабочим, занятым монтажом основного средства, и суммы отчислений в Фонд социальной защиты населения и Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах» от таких начислений).

Первоначальная стоимость созданных в организации основных средств определяется в сумме фактических прямых и распределяемых переменных косвенных затрат на их создание, за исключением случаев, установленных законодательством.

Первоначальная стоимость основных средств, внесенных собственником имущества (учредителями, участниками) в счет вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из оценки их стоимости, произведенной в соответствии с законодательством.

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных от других лиц основных средств определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений в долгосрочные активы.

Многолетние насаждения учитываются в сумме фактических затрат, пошедших на их закладку, а также затрат пошедших на выращивание и уход до ввода молодых насаждений в эксплуатацию.

Взрослый рабочий и продуктивный скот основного стада приходуют: по фактической себестоимости выращивания – в том случае, когда животные, переводимые в основное стадо, выращены в самом хозяйстве (за счет собственного молодняка); по фактической стоимости приобретения – если животные, приходуемые в основное стадо, покупаются на стороне.

Капитальные вложения в коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме фактически произведенных затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

В первоначальную стоимость может включаться стоимость разборки и демонтажа актива (затраты на вывод из эксплуатации) (сумма резерва по выводу основных средств из эксплуатации и аналогичным обязательствам).

Указанный резерв может создаваться только при одновременном выполнении следующих условий:

• организация имеет обязательство по выполнению работ по демонтажу и ликвидации основного средства, восстановлению природных ресурсов на занимаемом им земельном участке (далее - обязательство);

• предполагается выбытие активов для погашения обязательства;

• сумма обязательства может быть достоверно определена.

Сумму создаваемого резерва необходимо определять исходя из расчетной оценки затрат, необходимых на конец отчетного периода для погашения обязательства. При определении суммы создаваемого резерва не учитывают доходы от ожидаемого выбытия основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев:

• реконструкции (модернизации, реставрации) основных средств, проведения иных аналогичных работ;

• переоценки основных средств в соответствии с законодательством;

• иных случаев, установленных законодательством.

Переоцененная стоимость определяется одним из следующих методов:

• прямой оценки – пересчет стоимости объектов имущества в цены на 1 января года, следующего за отчетным, на новые объекты, аналогичные оцениваемым, с использованием документов и материалов, подготовленных организацией, самостоятельно осуществляющей переоценку, или субъектом, занимающимся оценочной деятельностью;

• пересчета валютной стоимости – пересчет стоимости объектов имущества в иностранной валюте по официальному курсу Национального банка, установленному на 31 декабря отчетного года;

• индексным – пересчет стоимости объектов имущества с использованием коэффициентов изменения их первоначальной и (или) остаточной стоимости на 1 января года, следующего за отчетным, дифференцированных по периодам принятия объектов на бухгалтерский учет.

В бухгалтерской отчетности основные средства показываются по остаточной стоимости.

Остаточная стоимость  представляет собой разницу между первоначальной (переоцененной) стоимостью основного средства и накопленными по нему за весь период эксплуатации суммами амортизации и обесценения.

Фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены.