12. Как в erp-системах реализуются функции расчетов с персоналом?

Как показывает практика, расчеты с персоналом (заработная плата, расчеты с подотчетными лицами) различаются в разных странах из-за законодательных требований и национальных традиций. Поэтому, несмотря на наличие соответствующей функциональности в "западных" ERP-системах, российские партнеры компаний-разработчиков вынуждены довольно существенно перерабатывать модуль расчетов с персоналом. Тем самым обеспечивается учет российских особенностей без нарушения целостностиинформационной системы предприятия.

Управление персоналом

Блок управления персоналом позволяет автоматизировать расчет заработной платы и всех необходимых налогов и отчислений, формирование статистики, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд, ведение документации по кадровым вопросам и персонифицированного учета, учет рабочего времени и анализ его эффективного использования, учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия и т.п.

13. Как в erp-системах реализуются функции налогового учета?

Важным элементом финансовой составляющей ERP-системы является налоговый учет, позволяющий обеспечить соответствие российскому законодательству в области налогообложения. Налоговая функциональность ERP-систем позволяет автоматически рассчитывать налоги и отражать эти расчеты на соответствующих бухгалтерских счетах. Для каждого из налогов в системе создаются налоговые коды, на основе которых затем формируются налоговые группы и налоговые группы номенклатуры

14. Каковы возможности erp-систем в части формирования финансовой и управленческой отчетности?

Специалисты, занимающиеся построением информационных решений для управления предприятием на основе ERP-систем, хорошо знакомы с различными аспектами управленческого учета. Ведь именно получение достоверных и своевременных данных для принятия управленческих решений часто является одной из основных целей проекта внедрения ERP. Такие системы уже содержат готовые инструменты и функциональные решения для построения единой системы управленческого учета на предприятии. Если предприятие начинает строить информационную систему на базе ERP-решений, то получает возможность:

• реализовать все виды учета в единой информационной системе, решив проблему «двойного ввода»;

• построить учет по МВЗ, статьям и элементам затрат  на основе функций «контроллинга»;

• получать оперативную информацию по различным направлениям учета, например, по видам продуктов, сегментам бизнеса и т.д.;

• управлять жизненным циклом продукции;

• анализировать варианты себестоимости на основе различных моделей расчета.

Сегодня многие российские компании находятся в условиях  необходимости подготовки нескольких видов отчетности – бухгалтерской, налоговой, управленческой и финансовой. Построение этих видов отчетности связано с различными принципами и методами ведения учетов и различными учетными целям. Одновременное ведение нескольких видов учета в ERP-системе позволяет организовать централизованный ввод учетной информации и, соответственно, устранить необходимость «двойного ввода», поддержки интерфейсов между системами, повысить качество финансовых данных, снизить необходимые для формирования отчетности ресурсы и сократить сроки ее подготовки. Универсальным инструментом для параллельного ведения нескольких видов учета по различным стандартам может стать ERP-система, которая уже содержит необходимые инструменты и настройки.

Таким образом, достигается баланс составляющих «сроки – качество – стоимость». Как отмечал главный бухгалтер одной из компаний, с которой  сотрудничала компания TopS Business Integrator в проекте внедрения ERP-системы, «трудно только с первыми двумя видами учета,  следующие подключаются значительно легче».

Задачи «контроллинга» также решаются с помощью соответствующей функциональности ERP-системы. Наиболее удачным является следующее определение термина: «Контроллинг – это комплексная система, объединяющая  управленческий учет, планирование, разработку бюджетов, а также анализ и контроль отклонений фактических результатов деятельности от плановых, поддержку принятия оптимальных управленческих решений».

По сути, при выполнении проектов по созданию интегрированной системы управления предприятием на базе ERP-решений как раз и  создается система контроллинга. В основе ERP-систем реализованы так называемые «лучшие практики» для управления бизнесом. Например, система SAP предлагает специальные отраслевые решения, в которых уже реализованы особенности конкретных отраслей.

 Предприятиям лучше сразу ориентироваться на выбор интегрированных решений на базе ERP-систем, чтобы не тратить время и ресурсы на создание временных решений, которые неизбежно потребуют непрерывной модификации. ERP-система позволяет строить единую модель управленческого учета, которая отвечает всем требованиям управления предприятием.