- •1. «Основные элементы управленческого учета»
- •2. «Системы управления предприятиями и организациями»
- •3 «Реализация функций учета в erp-системах»
- •2. Как финансовые модули erp-систем связаны с функциями логистики и производства?
- •Складской учет, управление логистикой
- •Управление и планирование производства
- •4. Как в erp-системах реализуются принципы мультивалютного учета? Использование
- •Бизнес-аспекты мультивалютного учета Принципы логики проводки
- •11. Как происходит построение системы учета материально-производственных затрат предприятия?
- •12. Как в erp-системах реализуются функции расчетов с персоналом?
- •13. Как в erp-системах реализуются функции налогового учета?
- •14. Каковы возможности erp-систем в части формирования финансовой и управленческой отчетности?
- •15. Чем объясняется необходимость параллельного учета и как параллельный учет может быть реализован в erp-системах?
- •16. Каковы аналитические возможности erp-систем?
- •4. Реализация методов контроллинга косвенных затрат в системе mySap erp
- •1. Какое место занимает информационная система mySap erp в комплексе программных продуктов компании sap?
- •2. Какие модули входят в состав информационной системы mySap erp?
- •3. Какова основная функциональность модуля «Управление финансами» (mySap Financials)?
- •4. Каковы основные организационные структуры системы контроллинга косвенных затрат?
- •5. Что такое балансовая единица и контроллинговая единица?
- •6. Что такое виды затрат и виды выручки?
- •7. Что такое места возникновения затрат, места возникновения прибыли, места финансирования?
- •8. Что такое заказы и проекты?
- •9. Как реализуется интеграция модуля контроллинга косвенных затрат с модулем финансового учета?
- •10. Как реализуются проверки и дополнения при передаче данных из модуля финансового учета в модуль контроллинга?
- •11. Как реализуется интеграция модуля контроллинга косвенных затрат с модулями учета основных средств, управления материальными потоками, сбыта и управления персоналом?
- •12. Как в системе MySap erp строится учет по местам возникновения затрат?
- •13. Как в системе MySap erp строится внутрипроизводственный учет работ?
- •14. Как в системе MySap erp строится учет затрат по заказам и проектам?
- •15. Каковы возможности системы в части формирования финансовой и управленческой отчетности?
- •16. Какие стандартные отчеты имеются в системе, каковы возможности формирования пользовательских отчетов?
- •«Информационные системы функционально-стоимостного анализа»
- •Какие информационные системы могут применяться для решения задач функционально-стоимостного анализа?
- •Каковы основные характеристики специализированных систем функционально-стоимостного анализа?
- •Какое место специализированные системы функционально-стоимостного анализа занимают в комплексе решений управления эффективностью бизнеса (bpm-системе)?
- •4. Каковы основные элементы модели функционально-стоимостного анализа?
- •5. Что такое переменный ресурс, постоянный ресурс, деятельность, потребление, объединение, запас, выбор?
- •6. Как формируется графическое представление модели функционально-стоимостного анализа?
- •7. Как в специализированной системе функционально-стоимостного анализа производится анализ ситуаций и сценариев?
- •8. Как пулы затрат и носители затрат описываются в специализированной системе функционально-стоимостного анализа?
- •9. Как специализированная система функционально-стоимостного анализа применяется для анализа производственных мощностей и управления ограничениями?
- •«Информационные системы планирования и бюджетирования»
- •Внедрение систем бюджетирования на примере star этап анализа
- •Этап планирования
- •Этап проектирования бюджетной модели
- •Этап настройки системы
- •Этап тестирования
- •Этап оценки результативности проекта
3 «Реализация функций учета в erp-системах»
1. Какие модули ERP-систем применяются для учета и управления финансами?
В соответствии с международной практикой, бухгалтерский учет (Accounting) включает в себя два направления: финансовый учет (Financial Accounting), ориентированный преимущественно на внешних пользователей финансовой информации и управленческий учет (Managerial Accounting), ориентированный на принятие управленческих решений внутри компании.
Финансовый учет
Финансовый учет ведется в соответствии с действующим законодательством, поэтому одним из критериев выбора ERP-системы является степень ее локализации. При этом под локализацией следует понимать не только русификацию, но и соответствие системы требованиям российского законодательства, в том числе в области бухгалтерского учета и отчетности. Проблема локализации актуальна не только для России, и то, что ведущие ERP-системы работают в разных странах, подтверждает их адаптируемость к местному законодательству. Локализация ERP-систем, как правило, обеспечивается локальными представительствами компаний-поставщиков.
К сожалению, нормативную базу российского бухгалтерского учета пока трудно назвать стабильной: уже не первый год она находится в состоянии реформирования. Но все происходящие изменения законодательства контролируются поставщиками ERP-систем (точнее – их российскими представителями) и находят отражение в функциональности программных продуктов.
В части финансового учета ERP-система обеспечивает учет операций с дебиторами и кредиторами, материально-производственных запасов, основных средств и нематериальных активов (с начислением амортизации), учет производственных операций и другие функции бухгалтерского учета. Система также обеспечивает мультивалютность, позволяя вести учет операций в разных валютах.
Важным качеством ERP-систем является то, что они не только обеспечивают ведение бухгалтерского учета в соответствии с национальным законодательством, но и позволяют составлять отчетность в соответствии с международными стандартами – МСФО (IAS) и GAAP.
Кроме того, ERP-система позволяет автоматизировать бухгалтерский документооборот и отчетность. Это касается таких функций, как выставление счетов на оплату (в том числе на разных языках, в зависимости от контрагента), расчеты с поставщиками и заказчиками (в том числе в иностранной валюте), обработка документарных операций (инкассо, аккредитивы, чеки, векселя), отчетность по срокам платежей, выверка операций по банковским счетам и другие. Эти функции являются общепринятыми, поэтому их использование в отечественной практике не вызывает серьезных проблем. Некоторые специфические особенности (например, 20-значные номера банковских счетов) учитываются при локализации ERP-систем.
Управленческий учет
Управленческий учет (Managerial Accounting) ориентирован, прежде всего, на внутренних пользователей информации, включая руководителей компании. При этом, если правила финансового учета и финансовой отчетности определяются законодательством, то методология управленческого учета является прерогативой самого предприятия.
Инструментарий управленческого учета чрезвычайно разнообразен: достаточно вспомнить метод полного поглощения косвенных затрат и маржинальный метод, позаказный и попроцессный способы учета, учет по центрам затрат, функционально-стоимостной учет, а также различные методы оценки материальных запасов и определения себестоимости. Однако, несмотря на разнообразие, все методы учета имеют одну общую черту – они теснейшим образом связаны с производственными процессами и, соответственно, с производственной плоскостью ERP-системы.
С точки зрения типичной ERP-системы считается, что предприятие состоит из некоторого числа производственных цехов, каждый из которых, в свою очередь, включает в себя несколько рабочих центров. Каждый рабочий центр может выполнять несколько технологических операций, причем одна и та же операция может выполняться в одном или нескольких рабочих центрах.
Прямые материальные затраты (сырье, материалы, комплектующие и т.д.) учитываются на основе спецификации изделия. Прямые затраты на оплату труда производственного персонала также непосредственно относятся на выпускаемую продукцию, на основе почасовых ставок. Что касается накладных расходов, то они не могут быть отнесены на себестоимость выпускаемой продукции напрямую и (при использовании метода полного поглощения) подлежат распределению между производимыми изделиями на основе баз распределения и ставок поглощения.
Каждый раз, когда через рабочий центр проходит некоторая единица продукции, эта единица «поглощает» часть накладных расходов, а объем поглощения определяется произведением ставки поглощения на долю активности рабочего центра, приходящуюся на данное изделие. В качестве базы распределения чаще всего выступают: труд (количество трудочасов, израсходованных рабочим центром), оборудование (количество затраченных часов машинного времени) или материалы (количество или стоимость обработанных материалов). Для обеспечения таких расчетов в ERP-системе имеется соответствующая функциональность.
Современные ERP-системы также способны поддерживать маржинальный метод учета косвенных затрат и метод функционально-стоимостного учета.
Финансовый менеджмент
Одна из основных задач финансового менеджера – обеспечить ликвидность предприятия, чтобы предприятие в любой момент было способно выполнить свои финансовые обязательства. Возможности ERP-системы в части регулирования денежных потоков основаны на том, что в системе заложена вся необходимая для этого информация, включая детали расчетов с поставщиками, заказчиками и персоналом. Все это позволяет автоматизировать составление графика платежей и поступлений (платежного календаря).
С другой стороны, финансист не должен допускать неоправданного избытка денежной наличности, которая, как известно не приносит дохода. Избыток денежных средств следует либо инвестировать в более доходные активы, либо направить на уменьшение привлеченных средств (тем самым, сэкономив на процентных расходах). Все эти операции производятся на основе расчетов, а необходимая информация поступает из ERP-системы.
Финансовые модули ERP-систем также содержат функции, поддерживающие процесс бюджетирования (включая формирование финансового плана и контроль его исполнения), а также функции оперативного финансового планирования (ведение платежного календаря).