13. Как в системе MySap erp строится внутрипроизводственный учет работ?

Система MySAP ERP состоит из набора прикладных модулей, которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени. Модуль контроллинга является одним из ключевых в системе. Его функционал ориентирован на решение следующих задач управленческого учета:

• Документирование в количественном и стоимостном отношении потребления производственных ресурсов для выполнения работ;

• Контроль экономичности;

• Поддержка принятия решений.

14. Как в системе MySap erp строится учет затрат по заказам и проектам?

Учет затрат по заказам представляет собой незаменимый инструмент в системе организационно-экономических заказов для детального планирования, контроля и расчета заказов. В комбинации с учетом затрат по МВЗ получается контроллинг косвенных затрат, учитывающий как организационные потребности места возникновения затрат, так и ориентацию заказов на мероприятия.

15. Каковы возможности системы в части формирования финансовой и управленческой отчетности?

Для учета и отчетности необходимо, чтобы операции продажи в системах ЭКТ (Электронно-кассовый терминал) адекватно моделировались по крайней мере в центральной системе финансовой отчетности. В зависимости от информационных потребностей компании уровень обновления подробных данных в финансовой отчетности может варьироваться.

Данные продажи из ежедневных операций обновляют следующие виды счетов в финансовой отчетности.

● Счета запасов и расхода материала

● Счета выручки

● Счета денежной наличности

● Счета дебиторов

16. Какие стандартные отчеты имеются в системе, каковы возможности формирования пользовательских отчетов?

Для проведения анализа происходящих на предприятии потоков затрат модуль предлагает гибкую информационную систему, поставляющую набор стандартных отчетов. Отчеты позволяют пользователю: проанализировать где возникли отдельные затраты и какие объекты-партнеры; проконтролировать отдельные позиции, проведенные по факту и плану; обнаружить отклонения фактических затрат от плановых и определить причину этого отклонения. Кроме этого, можно контролировать облиго и управление бюджетом, а также затраты в текущем году. С помощью стандартных отчетов можно провести анализ и экстраполяцию временных рядов, т.е. провести сравнение между различными финансовыми годами или вывести суммарные затраты за текущий период или за весь финансовый год.

«Информационные системы функционально-стоимостного анализа»

1. Какие информационные системы могут применяться для решения задач функционально-стоимостного анализа?

На сегодняшний день программные продукты, позиционируемые производителями, как системы для решения задач функционально-стоимостной

анализа, можно разделить на две группы.

К первой группе относятся CASE-средства, такие как ARIS, BPWin и некоторые другие. Продукты этой группы предназначены для графического представления бизнес-процессов (что, несомненно, облегчает их понимание), но не позволяют оперативно моделировать сценарии развития и анализировать чувствительность финансовых показателей компании к изменению внешних и внутренних факторов.

Функционально-стоимостной анализ в этом случае сводится к составлению

карты бизнес-процессов: графического отображения процессов и их связей с ресурсами и продуктами.

В целом функциональность таких продуктов и разработок, на них основанных, позволяет лишь отнести фактические затраты на продукты в соответствии с заранее определенными базами распределения, без возможности моделирования возможных ситуаций.

Таким образом, системы этого класса время от времени могут использоваться для решения отдельных задач функционально-стоимостного анализа, но их применение для регулярного анализа, особенно в оперативном режиме, вряд ли возможно.

Ко второй группе систем моделирования относятся специализированные

программные продукты, позволяющие не только представлять в графическом виде схемы потребления ресурсов, но и обеспечивать моделирование бизнеса, включая формирование и анализ различных ситуаций и сценариев развития, определение наиболее выгодных направлений деятельности и оценку ограничений, способных стать препятствием на пути развития компании, оперативно анализировать сценарии и ситуации. Часто такие системы являются одним из элементов BPM-комплекса.

Одной из таких систем является разработка корпорации Hyperion – система

Hyperion Business Modeling (HBM). Эта система, позволяющая описывать схемы

потребления ресурсов, имеет два аспекта. Во-первых, это функционально-стоимостное управление – признанный подход, позволяющий повысить эффективность принимаемых решений. Второй аспект связан с моделированием ограничений, имеющих место в операционной деятельности компании, что дает возможности более обоснованного управления мощностями и оценки необходимости реинжиниринга.