Практическая работа №5. Консолидация, динамические и сводные таблицы

Цель: Приобрести знания и навыки по работе с динамическими таблицами в пакете MS Excel. Научиться создавать консолидацию и сводные таблицы для анализа данных.

Задание 1. Консолидация

1. Создать новую рабочую книгу. Присвоить листам книги имена: «Январь», «Февраль», «Март», «1 квартал».

2. Разместите на листе «Январь» таблицу 1:

Таблица1. Январь

3. Разместите на листе «Февраль» таблицу:

Таблица1. Февраль

4. Разместите на листе «Март» таблицу:

Таблица1. Март

5. Перейти на лист «1 квартал» и выделить ячейку А1. Выполнить команду Данные/группа Работа с данными/Консолидация.

5. В открывшемся окне в поле «Функция» установить «Сумма».

7. В поле «Ссылка» установить фокус ввода и по очереди выделять диапазоны для консолидации, находящиеся на предыдущих листах. Выделение каждого диапазона заканчивать нажатием кнопки «Добавить», при этом адрес диапазона будет помещен в окно «Список диапазонов».

8. Установить флажки «Подписи верхней строки» и «Значение левого столбца». Флажок «Создавать связи с исходными данными» пока не устанавливать. Нажать «ОК». Результат консолидации появится на листе «1 квартал».

9. Исследуйте полученные результаты. Например, измените количественные данные (объем сделок или их количество по какому-либо агенту) на листе «Март», проверьте, изменились ли при этом данные листа «1 квартал» (если все верно сделано, то изменений не будет). А теперь выполните команду Данные/Консолидация и сразу «ОК», убедитесь в обновлении таблицы на листе «1 квартал».

10. Выделите на листе «1 квартал» ячейку А1 и выполните команду Данные/Консолидация и установите флажок «Создавать связи с исходными данными» и «ОК». Внесите количественные изменения в исходные данные листа «Январь» и проследите за тем, как изменились итоги на листе «1 квартал», теперь они будут обновляться автоматически.

Задание 2:

1. Наберите в табличном процессоре Excel исходный список (таблицу) объемов продаж фирмы «Гигант».

• Задайте первому рабочему листу имя «Исходная».

• При создании списки сначала наберите заголовки столбцов, затем задайте форматы ячеек: для столбцов «Покупатель», «Товар», «Ед. изм.» – общий, «Количество» – числовой целый, «Цена за ед.», «Сумма», «Сумма с НДС» – денежный с двумя десятичными знаками, «НДС» – %- процентный, «Дата сделки» – Дата.

• Введите первую запись и задайте формулы для вычисляемых ячеек (столбцы «Сумма» и «Сумма с НДС»).

• Сделайте таблица динамической и заполните данными согласно рис. 1.

2. На основе исходной таблицы создайте сводную таблицу представленную на рис. 2.

Задайте рабочему листу имя «Покупатели». Создайте заголовок таблицы «Данные по покупателям», отформатируйте заголовок.

Рис.1. Таблица «Исходная»

Рис. 2. Таблица «Покупатель»

3. На основе исходной таблицы создайте таблицу, представленную на рис. 3.

Рис.3. Таблица «Итоги»

Поле «Покупатель» добавьте в фильтр отчета.

4. Проведите группировку данных по периодам.

Для это на вкладке параметры в группе «Группировать» выберите «Группировать по полю» и в отрывшемся окне указать необходимые условия группировки.

В результате должна получиться следующая таблица:

Рис.4. Таблица «Итоги по периодам»

Задайте рабочему листу имя «Итоги по периодам». Создайте заголовок таблицы «Данные по периодам».

5. На новом листе постройте сводную таблицу, в которой указан процент количества каждого типа проданного товара от общего числа.

Для этого в разделе «Значения» выберите свойство «Параметры полей значений» и во вкладке «Дополнительные вычисления» выберите соответствующий тип вычисления.

Задайте рабочему листу имя «Итоги в процентах». Создайте заголовок таблицы «Данные в процентном отношении от общей суммы».