1.5. Функции и принципы бухгалтерского учета

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бух­галтерский учет выполняет следующие функции: контрольную, информаци­онную, обеспечения сохранности имущества, обратной связи, аналитическую.

1. Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития ры­ночных отношений и наличия различных форм собственности. Работ­ники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества пред­ приятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений^.

Контроль - проверка с целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме осуществления они схожи и имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы факти­чески получаемые результаты были как можно ближе к требуемым. Различают их по времени проведения. Предварительный контроль про­водится до совершения хозяйственной операции, текущий - во время осуществления операции, последующий (заключительный) - после ее совершения^.

2. Информационная функция. Это одна из основных функций бухгалтерско­го учета, которая выполняется в системе управления. Бухгалтерская ин­формация широко используется всеми видами хозяйственного учета (оперативным, статистическим, бухгалтерским) с целью планирова­ния и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации.

К бухгалтерской информации (для того чтобы она удовлетворяла всех пользователей) на всех этапах предъявляются следующие требования: опе­ративность, достоверность, своевременность, объективность.

Информация должна быть эффективной и высококачественной, то есть удовлетворять потребностям максимального количества пользователей (собственников, партнеров и др.). Информация должна содержать толь­ко необходимые данные (минимальное количество показателей); при этом лишние показатели исключаются. Информация должна быть необ­ходимой и целесообразной, при этом удовлетворяя максимальное чис­ло ее пользователей на разных уровнях управления.

3. Обеспечение сохранности собственности - значимая в условиях рыноч­ных отношений и наличия разных форм собственности функция. Функ­ция осуществляется в зависимости от действующей системы учета и некоторых определенных предпосылок:

• совершенствования системы учета;

• применения передовых методов выявления недостач, а также растрат и хищений;

• использования мерной тары, измерительных и контрольных приборов;

• наличия специализированных оборудованных оргтехникой складских помещений;

• использования современных средств для сбора, обработки и передачи информации.

4. Функция обратной связи. Бухгалтерский учет выполняет функцию обрат­ной связи, необходимой при управлении: формируется и передается информация о фактических параметрах развития объекта управления.

Основными компонентами информационной системы обратной связи в данном случае являются:

• ввод - неупорядоченные данные;

• процесс - обработка данных;

• вывод - упорядоченная информация.

Бухгалтерский учет, с точки зрения системы управления, представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информаци­ей о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров_.

С помощью бухгалтерской информации, используя обратную связь, на основании фактических показателей осуществляется контроль за вы­полнением запланированных показателей, выявляются недостатки и резервы производства.

Данную функцию обычно выполняет информация из первичной доку­ментации (так документы по расчету оплаты труда могут также служить данными для определения объема выполненных работ, количества вы­пущенной продукции).

5. Аналитическая функция. В современных условиях совершенствования уп­равления и формирования рыночных отношений аналитическая функ­ция также важна, поскольку достоверная и юридически обоснованная бухгалтерская информация используется для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его под­разделений.

Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разде­лам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресур­сов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен, что имеет особо важное значение в условиях дей­ствия рыночных цен, инфляционных процессов.