8.2. Формы бухгалтерского учета

Форма учета определяется структурой учетных регистров, способом за­писи в них, последовательностью связи между документами и регистрами.

Форма бухгалтерского учета - определенная организация формирова­ния информационной системы, обеспечивающая в строго установлен­ной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и

систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни (экономи­ческих событий) и составления отчетности.

Форма бухгалтерского учета - строение учетных регистров и их взаимо­связь, а также последовательность и способы учетной регистрации. Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система исполь­зования учетных регистров, обуславливающая последовательность и спо­собы учетных записей. Формы постоянно совершенствуются по мере развития техники учета.

Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются:

• виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;

• последовательность и способы записи в них;

• применение средств вычислительной техники.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

• назначение, содержание, внешний вид и количество применяемых учет­ных регистров;

• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетиче­ского и аналитического учета;

• последовательность и способы записей в учетные регистры;

• степень компьютеризации (использования средств механизации и автоматизации) в учете.

В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, авто­матизированная (диалоговая) и упрощенная.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета - одна из форм бух­галтерского учета; возникла в 1928 - 1930 гг. В случае применения ме­мориально-ордерной формы учета хронологическая и систематическая записи ведутся отдельно. При этом учетный процесс осуществляется следующим образом: мемориальные ордера, составляемые на основа­нии первичных документов, оформляемые бухгалтерские проводки регистрируются в специальном журнале (хронологический учет); на их основе ведется Главная книга (систематическая запись). Документы, при­ложенные к мемориальным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитического учета.

В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам синтетичес­кого учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и производят их взаимную сверку. При этом сопоставляют итоги оборот­ных ведомостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтети­ческих счетов, а также итог регистрационного журнала, должны быть равны между собой.

Мемориальный ордер за февраль 200 г.

Основание (ссылка на документы или содержание записи)	По дебету счета	По кредиту счета	Сумма, руб.
Получены по ПКО № 3 от 27.02.02 средства с расчетного счета	50	51	3500

Регистрационный журнал - учетный регистр, применяемый при мемо­риально-ордерной форме учета для регистрации мемориальных ордеров. Он является регистром хронологической записи. В нем записывается дата, номер и сумма каждого мемориального ордера. В конце месяца подво­дится итог зарегистрированных сумм по всем мемориальным ордерам. Итог по журналу должен равняться сумме всех дебетовых оборотов и сум­ме кредитовых оборотов за месяц по всем счетам синтетического учета.

Таблица 34.1

Регистрационный журнал за март 200 г.

Порядковые номера мемориальных ордеров	Дата составления	Сумма по мемориальным ордерам
1	30.03.02	35023
2	30.03.02	32567
и т. д.

Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги (синтетический регистр систематического учета). Главная книга содер­жит на отдельных листах только синтетические счета, здесь отражаются только обороты по синтетическим счетам; сальдо не выводится. Записи в Главную книгу фиксируются на основании мемориальных ордеров и приложенных к ним оправдательных документов, данные ее сверяются с данными регистров аналитического учета.

Таблица 34.2