Двойная запись хозяйственных операций на счетах: ее сущность и контрольное значение. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки: простые и сложные
Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета по правилу двойной записи: суть его состоит в том, что любая хозяйственная операция отражается (регистрируется) на счетах бухгалтерского учета в одной и той же сумме дважды: по дебету одного и кредиту другого счета.
Пример: Операция получения денег в кассу с расчетного счета на сумму 5000 руб. – будет записана по дебету счета 50 «Касса» и кредиту счета 51 «Расчетный счет» в одинаковой сумме.
Дт-50 «Касса» Кт-51 «Расчетный счет» - 5000 руб.
Дт 50 «Касса» Кт Дт 51 «Расчетный счет» Кт
5000 5000
От поставщика поступили на склад материалы – 2000 руб.
Дт-10 «Материалы» Кт-60 «Расчеты с поставщиками» - 2000 руб.
Дт 10 «Материалы» Кт Дт 60 «Расчеты с поставщиками» Кт
2000 2000
Этапы составления бухгалтерских проводок:
уточняются счета, участвующие в операции:
10 «Материалы» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
определяется активность и пассивность счетов:
10 – активный 60 – пассивный
установить какой счет дебетуется по данной операции, а какой кредитуется?
В результате приобретения материалов на активном счете 10 произошло увеличение, поэтому счет 10 дебетуется, одновременно возросла задолженность поставщикам за материалы (счет 60 кредитуется).
Отражая в бухгалтерском учете факты хозяйственной жизни бухгалтерия составляет бухгалтерские проводки, т.е. указывает названия дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму операции.
Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета, возникшая в результате а сами счета являются корреспондирующими.
Если в проводке корреспондирует отражения на них операций способом двойной записи, называется корреспонденцией счетов, только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой.
Пример: Из кассы выдана заработная плата работникам – 3000 руб.
Дт-70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт-50 «Касса» - 3000 руб.
Дт 70 Кт Дт 50 Кт
3000 3000
Бухгалтерские проводки, в которых взаимодействуют более 2-х счетов – сложные проводки.
Пример: От поставщика поступило топливо на сумму 2000 руб. и запасные части на сумму 500 руб.
Бухгалтерская проводка: Дт-10/3 «Топливо» - 2000
Дт-10/5 «Запасные части» -500
Кт-60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»-2500
Схема сложной проводки:
Дт 60 Кт Дт 10/3 Кт
1)2000 1)2000
2)500 ОбДт-2000
обКт-2500
Дт 10/5 Кт
1)500
ОбДт-500
4.3.Синтетические и аналитические счета, субсчета. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам
В бухгалтерском учете по степени детализации показателей используются три вида счетов: синтетические, аналитические и субсчета.
Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществах, обязательствах и операциях по однородным группам, выраженные в денежном измерителе. Например, к синтетическим счетам относятся: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса» и др.
Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов по отдельным видам имущества и операциям, выражаются натуральными, денежными и трудовыми измерителями.
Субсчета – это промежуточное звено между счетами синтетическими и аналитическими. Они предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета.
Взаимосвязь синтетического счета 10 «Материалы» с его субсчетами и аналитическими счетами.
Синтетический счет |
Субсчета |
Аналитические счета |
10 «Материалы» |
10/1 «Сырье и материалы» 10/2 «Покупные полуфабрикаты» 10/3 «Топливо»
10/4 «Тара»
10/5… |
Нефть, дизельное топливо, керосин, бензин газ Деревянная, стеклянная, картонная, металлическая |
Аналитические счета взаимосвязаны. На аналитических счетах отражаются те же операции, что и на синтетических, но по более детальным экономическим группировкам. Поэтому общие итоги записей по аналитическим счетам должны соответствовать сумме на синтетическом счете.