Активный счет
(№ и название счета) 50 «Касса»
Д
т
Кт Дт Кт
С
н….
изменения Сн-100
Текущее -
1 3 1)2000 4)1900
2 + 5 2)4000 5)3800
4 6 3)500 6)700
и
т.д. и т.д.
Обд…. ОбК… ОбД – 6500 ОбК-6400
Ск… Ск-200
Порядок записи хозяйственных операций для активных счетов
В начале отчетного периода открываются счета, на которых имеются остатки – Сн. Данные для записи на счетах берут из актива баланса и записывают в дебет счетов. Такой порядок означает: открыть счета и записать первоначальное сальдо. Увеличение, приход и поступление отражают на дебете счетов. Уменьшение, расход, выбытие отражают на кредите счетов. В конце отчетного периода подводят итоги оборотов по всем счетам, вначале по дебету, а затем по кредиту. В итоги оборота по дебету сумма первоначального остатка не включается, а относятся только суммы по операциям отчетного периода. Сальдо конечное (Ск) по активным счетам за отчетный период определяется так:
Ск=Сн+обД-обК
Таким образом, для активных счетов Дт означает увеличение, а Кт – уменьшение.
Пассивные счета служат для описания источников: эти счета расположены в пассиве баланса; в пассивных счетах остатки только кредитовые. У них Дт – означает расход, а Кт-приход.
Пассивный счет
(№ и название счета 70 «Расчеты с персоналом»
Д т Кт Дт Кт
Сн - 12600
Текущие Сн….
изменения
+
1 3 1)13600 1)5000
2 - 5 2)8000
4 6
и т.д. и т.д.
Обд…. ОбК… ОбД – 13600 ОбК-13000
Ск… Ск-12000
Порядок записи хозяйственных операций для пассивных счетов
Открываются счета, на которых записывают первоначальное сальдо (Сн). Оно берется из пассивной части баланса. По кредиту счетов записывают увеличение, приход и поступление, а по дебету – уменьшение, расход выбытие. В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, в начале по кредиту, а затем по дебету. При этом в итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а относятся суммы операций, возникшие в отчетном периоде. Конечное сальдо (Ск) пассивных счетов определяется так:
Ск=Сн+ОбК-обД
Итак, для пассивных счетов Дт – означает уменьшение, а Кт - увеличение.
Активно-пассивные счета выступают в одних случаях как активные (сальдо-дебетовое), в других как пассивные (сальдо – кредитовое) или могут иметь одновременно и дебетовое и кредитовое сальдо (сальдо развернутое).
Эти счета предназначены в основном для расчетов и показывают либо долги поставщиков, либо долги покупателей.
Связь счетов бухгалтерского учета с балансом:
на каждый вид средств и источников, отраженных в балансе, открывается счет под тем же наименованием;
подобно статьям баланса счета делятся на активные (где учитываются средства предприятия) и пассивные (где отражаются источники их образования;
на основании данных синтетических счетов составляется бухгалтерский баланс, который в узком смысле представляет собой свод остатков по синтетическим счетам бухгалтерского учета.
В то же время между бухгалтерскими счетами и балансом имеется отличие. Оно состоит в том, что а бухгалтерских счетах отражаются текущие хозяйственные операции и итоговые данные за отчетные периоды в денежных, трудовых и натуральных показателях. В балансе отражаются только итоговые данные на начало и конец отчетного периода в денежной оценке.