Колледж метрополитена

Методические указания

для студентов по проведению

практических занятий

по

дисциплине

«Информатика и ИКТ»

для студентов всех специальностей

всех форм обучения

по теме:

«Электронные таблицы Excel»

2016

Автор: преподаватель Самара О.П..

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение 4

Правила выполнения практических занятий 5

Описание рабочего места студента для выполнения практических занятий 5

Практическое занятие №1 6

Тема: Основные понятия Microsoft Excel. Организация расчетов в табличном процессоре Microsoft Excel. 6

Практическое занятие №2 13

Тема: Ввод формулы. Вставка столбцов. Создание электронной книги. Относительная и абсолютная адресации в MS EXCEL 13

Практическое занятие №3 18

Тема: Базовые информационные технологии. Форматирование ячеек. Связанные таблицы. Расчет промежуточных итогов в таблицах MS EXCEL 18

Практическое занятие №4 23

Тема: Операции копирования, вырезки и вставки. Подбор параметра. Организация обратного расчета. 23

Практическое занятие №5 28

Тема: Редактирование таблицы 28

Практическое занятие №6 36

Тема: Расчеты в MS EXCEL: Задачи оптимизации (поиск решения) 36

Практическое занятие №7 42

Тема: Теория относительности адресов. Относительная и абсолютная адресация MS EXCEL 42

Практическое занятие №8 45

Тема: Именованные блоки. Построение и форматирование диаграмм в MS Excel. 45

Практическое занятие №9 55

Тема: Работа со списками. Использование функций в расчетах MS EXCEL 55

Практическое занятие №10 63

Тема: Форма для работы со списками. Редактирование таблицы. Фильтрация данных и условное форматирование в MS EXCEL 63

Практическое занятие №11 66

Тема: Агрегирование данных. Связи между файлами и консолидация данных в MS Excel 66

Список рекомендуемой литературы для самостоятельной работы. 70

Введение

Настоящие методические указания по проведению практических занятий предназначены для студентов всех специальностей по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Знания в области экономической информатики и компьютерных систем, организации и ведения бухгалтерского учета и экономического анализа в компьютерной среде являются необходимыми в профессиональной деятельности бухгалтера, менеджера, товароведа..

Работы носят репродуктивный характер, так как при их проведении студенты пользуются подробными инструкциями, в которых указаны: цель работы, краткие теоретические сведения, порядок выполнения работы, контрольные вопросы, учебная и специальная литература.

Практические занятия посвящены углубленному изучению базовых информационных технологий электронных таблиц. Microsoft Excel, используемых в работе специалистами различного профиля (экономистами, финансистами, бухгалтерами… и др.). Электронные таблицы являются идеальной средой для выполнения вычислений различной сложности. В Microsoft Excel включен развитый математический аппарат, специализированные информационные технологии статистического анализа, доступны графические средства представления и анализа данных. Microsoft Excel широко применяется для автоматизации бухгалтерского учета. Документы расчетного характера (разработочные и расчетные таблицы) могут переводиться в электронную форму, сохраняться как шаблоны для многократного использования. Microsoft Excel поддерживает электронный документооборот, обеспечивая создание, описание, поиск и хранение документов сложной структуры, взаимосвязь комплексов расчетных документов..

После проведения практических занятий студенты должны:

Знать:

- основные приемы работы с программой Microsoft Excel.

уметь:

• вводить информацию в электронные таблицы;

• вводить формулы;

• редактировать формулы;

• пользоваться функциями;

• работать с автофильтром;

• работать с формой;

• применять в работе набор встроенных функций Microsoft Excel;

• решать задачи моделирования и анализа данных;

Правила выполнения практических занятий

Студент должен:

• строго выполнять весь объем домашней подготовки, указанный в заданиях;

• знать, что выполнению каждой работы предшествует проверка готовности студента, которая производится преподавателем;

• знать, что после выполнения работы он должен предоставить отчет о проделанной работе.

Окончательная оценка выставляется студенту за предоставленный отчет и за устный опрос о проделанной работе.

• оценка «5» - за полностью выполненную работу, оформленный отчет и за полные ответы на контрольные вопросы,

• оценка «4» - за полностью выполненную работу, за оформленный отчет, за неточные ответы на контрольные вопросы,

• оценка «3» – за выполненную работу, за оформленный отчет, за неточные ответы на контрольные и наводящие вопросы,

• оценка «2» – студент не допускается к занятию без предварительно оформленного отчета или неудовлетворительной теоретической подготовки студента по теме работы.